excel打印的时候怎么带表格

在Excel打印时带表格的步骤包括：调整页面设置、设置打印区域、添加打印标题、预览打印效果、调整打印比例、选择打印选项、保存和打印。 其中，调整页面设置是确保打印结果符合预期的关键步骤。通过调整页面设置，你可以控制页边距、纸张方向和页面布局，使得整个表格在打印时显示完整且美观。

一、调整页面设置

在Excel中，调整页面设置是确保表格打印效果的关键步骤。通过正确的页面设置，可以确保表格在打印时显示完整且美观。

1. 设置纸张大小和方向

首先，选择合适的纸张大小和方向。通常情况下，A4纸是最常用的纸张大小，而横向或纵向的选择则取决于表格的宽度和长度。

纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小。如果表格较大，可以选择A3或更大的纸张。

纸张方向

点击“方向”按钮，根据表格的布局选择“纵向”或“横向”。如果表格较宽，选择“横向”可以避免表格被截断。

2. 设置页边距

适当的页边距可以确保打印时表格不会被裁剪，同时提供足够的空间用于装订或注释。

调整页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择预设的页边距选项，或者点击“自定义边距”进行手动调整。

3. 设置打印区域

确定表格的打印区域，确保只打印所需部分，可以有效减少纸张浪费。

选择打印区域

选中表格中的数据区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的部分。

二、设置打印标题

在打印多页表格时，添加打印标题可以在每页上显示表头，方便阅读和比较。

1. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以用于添加文件名、页码、日期等信息，增强打印文档的专业性。

设置页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮，选择预设的页眉/页脚，或者点击“自定义页眉/页脚”进行手动设置。

2. 设置打印标题行

在多页打印时，确保每页都显示表头，方便数据查看。

添加打印标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，在“顶端标题行”框中输入表头所在的行号（例如$1:$1），确保每页都显示表头。

三、预览打印效果

在进行实际打印前，预览打印效果可以帮助发现和修正潜在的问题。

1. 使用打印预览功能

打印预览功能可以显示实际打印效果，帮助你检查表格的布局和内容。

打开打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，进入打印预览界面。检查每页的布局和内容，确保表格在打印时显示完整。

2. 调整打印比例

如果表格太大而无法在一页上显示，可以调整打印比例，使表格适应页面大小。

设置缩放比例

在打印预览界面，点击“缩放”选项，选择“调整到一页宽”，或者手动设置缩放比例，确保表格在打印时显示完整。

四、选择打印选项

在打印前，选择合适的打印选项，确保打印结果符合预期。

1. 选择打印机

选择合适的打印机，确保打印质量和速度。

设置打印机

在打印预览界面，点击“打印机”下拉菜单，选择合适的打印机。如果有多台打印机，选择打印速度快且打印质量高的打印机。

2. 设置打印副本

根据需要，设置打印副本的数量，确保满足需求。

设置打印份数

在打印预览界面，输入需要打印的副本数量，确保每个副本的打印质量一致。

五、保存和打印

在确认所有设置无误后，保存文件并进行打印，确保打印结果符合预期。

1. 保存文件

在进行实际打印前，保存文件，确保所有设置和内容不会丢失。

保存文件

在“文件”选项卡中，选择“保存”或“另存为”，确保文件保存到合适的位置，并命名文件，以便后续查找。

2. 打印文件

确认所有设置无误后，进行实际打印，确保打印结果符合预期。

进行打印

在打印预览界面，点击“打印”按钮，开始实际打印。确保打印过程中没有出现纸张卡住或打印机故障等问题。

通过以上步骤，可以确保在Excel打印时带上表格，并确保打印结果符合预期。调整页面设置、设置打印区域、添加打印标题、预览打印效果、选择打印选项、保存和打印等步骤，都是确保表格打印效果的关键。