excel怎么删除函数保留数值

在Excel中删除函数保留数值的方法包括：使用复制和粘贴特殊、将公式转换为值、使用快捷键。这些方法可以帮助你在保留计算结果的同时删除公式。 下面将详细介绍其中一种方法——使用复制和粘贴特殊。

使用复制和粘贴特殊

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 复制这些单元格（可以使用快捷键Ctrl+C）。
3. 右键点击目标单元格区域，选择“粘贴特殊”（Paste Special）。
4. 在粘贴特殊对话框中，选择“数值”（Values），然后点击“确定”。

这个方法可以有效地将公式转换为其计算结果，并且删除原有的公式，只保留计算结果。

一、复制和粘贴特殊

复制和粘贴特殊是一个非常常见和实用的技巧，特别是在需要将公式生成的数值保留并删除公式的情况下。

1、复制单元格区域

首先，选择包含公式的单元格区域。这可以通过点击并拖动鼠标来选择，或者使用Shift键和箭头键来扩展选择范围。确保选择的范围覆盖所有需要转换的单元格。

2、复制所选区域

选择好单元格区域后，使用快捷键Ctrl+C进行复制操作。此时，Excel会将这些单元格的内容，包括公式和格式，复制到剪贴板。

3、粘贴特殊

接下来，右键点击目标单元格区域，选择“粘贴特殊”（Paste Special）。在弹出的粘贴特殊对话框中，有多个选项可供选择。此时，我们需要选择“数值”（Values），然后点击“确定”。这样，Excel会将剪贴板中的公式结果粘贴到目标单元格中，并且只保留数值，而不保留公式。

二、将公式转换为值

将公式转换为值是另一种常见的方法，适用于需要保留计算结果但删除公式的情况。

1、选择单元格区域

首先，选择包含公式的单元格区域。这一步与复制和粘贴特殊方法中的第一步相同。

2、使用快捷键

在选择好单元格区域后，可以使用快捷键Ctrl+C进行复制操作。然后，直接按下快捷键Ctrl+Alt+V，打开粘贴特殊对话框。

3、选择数值

在粘贴特殊对话框中，选择“数值”（Values），然后点击“确定”。这样，Excel会将公式结果粘贴到目标单元格中，并且只保留数值，而不保留公式。

三、使用快捷键

使用快捷键是一种快速高效的方法，特别是在需要频繁进行这种操作的情况下。

1、选择单元格区域

首先，选择包含公式的单元格区域。这一步与前面的方法相同。

2、复制单元格

使用快捷键Ctrl+C进行复制操作。

3、粘贴数值

接下来，按下快捷键Ctrl+Alt+V，打开粘贴特殊对话框。选择“数值”（Values），然后点击“确定”。这样，Excel会将公式结果粘贴到目标单元格中，并且只保留数值，而不保留公式。

四、使用VBA宏

对于需要频繁进行这种操作的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。VBA宏可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。

1、打开VBA编辑器

首先，按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”（Insert），选择“模块”（Module）插入一个新的模块。

3、编写宏代码

在新的模块中，编写如下宏代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

4、运行宏

编写好宏代码后，关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，选择包含公式的单元格区域，然后按下快捷键Alt+F8打开宏对话框。选择刚才编写的宏“ConvertToValues”，然后点击“运行”（Run）。这样，Excel会将公式结果粘贴到目标单元格中，并且只保留数值，而不保留公式。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，特别适用于处理大量数据的情况。使用Power Query可以轻松将公式转换为值，并且保留计算结果。

1、加载数据到Power Query

首先，选择包含公式的单元格区域。然后，点击“数据”（Data）选项卡，选择“从表/范围”（From Table/Range）加载数据到Power Query编辑器。

2、删除公式

在Power Query编辑器中，选择包含公式的列。然后，右键点击列标题，选择“替换值”（Replace Values）。在弹出的对话框中，输入一个空格替换所有公式。这样，Power Query会将公式转换为其计算结果。

3、加载数据回Excel

完成数据处理后，点击“关闭并加载”（Close & Load）将数据加载回Excel工作表。这样，Excel会将公式结果粘贴到目标单元格中，并且只保留数值，而不保留公式。

六、使用第三方工具

除了上述方法外，还有一些第三方工具可以帮助你将公式转换为值，并且保留计算结果。这些工具通常具有更强大的功能和更高的效率，适用于需要频繁进行这种操作的用户。

1、选择合适的工具

市面上有很多第三方工具可以帮助你将公式转换为值，并且保留计算结果。选择合适的工具需要考虑功能、价格、用户评价等因素。

2、安装和使用工具

选择好工具后，按照说明进行安装和配置。然后，根据工具的使用说明，将公式转换为值，并且保留计算结果。

七、使用Excel公式

如果你不想使用复制和粘贴特殊的方法，还可以使用Excel公式来将公式转换为值，并且保留计算结果。

1、选择单元格区域

首先，选择包含公式的单元格区域。这一步与前面的方法相同。

2、使用Excel公式

在目标单元格中输入如下公式：

=IF(ISNUMBER(原始单元格), 原始单元格, "")

这个公式会检查原始单元格是否包含数值，如果是，则返回原始单元格的值，否则返回空值。这样，可以将公式转换为其计算结果，并且保留数值。

八、总结

在Excel中删除函数保留数值的方法有很多，包括使用复制和粘贴特殊、将公式转换为值、使用快捷键、使用VBA宏、使用Power Query、使用第三方工具、使用Excel公式。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景和需求。通过合理选择和使用这些方法，可以大大提高工作效率，简化数据处理过程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除函数并保留计算结果？

当您想要删除Excel中的函数，但仍然保留其计算结果时，您可以尝试以下方法：

• 问题：我如何删除Excel中的函数？

  • 答：您可以选中包含函数的单元格，然后按下"Delete"键或右键单击选择"Clear Contents"选项来删除函数。

• 问题：如何保留Excel中函数的计算结果？

  • 答：要保留函数的计算结果，您可以复制包含函数的单元格，然后使用"粘贴值"选项将其粘贴到另一个单元格中。这样，函数将被替换为其计算结果。

• 问题：有没有更快的方法来删除函数并保留计算结果？

  • 答：是的，您可以使用"替换"功能来快速删除函数并保留计算结果。选中包含函数的范围，然后按下"Ctrl + H"键，输入函数的等号（如"="），将替换为空值（即不输入任何内容），点击"替换全部"按钮即可。

2. 如何删除Excel中的公式但保留结果？

如果您需要删除Excel中的公式，但又不想丢失计算结果，可以尝试以下方法：

• 问题：我想删除Excel中的公式，但保留结果，应该怎么做？

  • 答：您可以选中包含公式的单元格，然后按下"Ctrl + C"键复制它们。接下来，选择要粘贴结果的单元格，右键单击并选择"粘贴值"选项。这样，公式将被替换为其计算结果。

• 问题：有没有更快的方法来删除公式并保留结果？

  • 答：是的，您可以使用"查找和替换"功能来快速删除公式并保留结果。按下"Ctrl + H"键，将公式中的等号（如"="）替换为空值，然后点击"替换全部"按钮即可。

3. 如何在Excel中删除公式保留数值？

要删除Excel中的公式并保留数值，您可以尝试以下方法：

• 问题：我希望删除Excel中的公式，但保留数值，应该怎么做？

  • 答：您可以选中包含公式的单元格，然后按下"Delete"键或右键单击选择"Clear Contents"选项来删除公式。这样，公式将被删除，但数值将保留在单元格中。

• 问题：有没有更快的方法来删除公式并保留数值？

  • 答：是的，您可以使用"替换"功能来快速删除公式并保留数值。选中包含公式的范围，然后按下"Ctrl + H"键，将公式中的等号（如"="）替换为空值，点击"替换全部"按钮即可。这样，公式将被删除，而数值将保留在单元格中。