怎么显示excel打印

显示Excel打印的方法有多种，包括：使用打印预览功能、设置打印区域、调整页面布局、使用分页符。其中，使用打印预览功能是最常见和直观的方法，因为它能让用户在实际打印之前，看到即将打印的内容和版面布局，确保所有内容都在预期的范围内。

使用打印预览功能可以让用户在打印前预览工作表的样子，从而避免打印错误和浪费纸张。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项。
3. 从下拉菜单中选择“打印”，这时会显示打印预览界面。
4. 在预览界面中，可以看到当前工作表的打印效果，还可以调整打印设置，如页边距、方向、纸张大小等。

一、打印预览功能

使用打印预览功能是最直观的方法，能够清晰地看到打印效果并进行相应的调整。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要打印的Excel文件。
2. 进入打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在Excel 2010及更高版本中，这会直接带你进入打印预览界面。
3. 调整设置：在打印预览界面中，你可以调整打印设置，如选择打印机、设置打印范围、选择纸张方向和大小等。可以通过点击“页面设置”按钮进行更详细的设置。
4. 预览页面：通过左侧的预览窗口，你可以看到打印的效果。通过上下翻页按钮，可以预览所有即将打印的页数，确保无误后再进行打印。

二、设置打印区域

有时你并不需要打印整个工作表，而只是其中的一部分内容。这时，你可以设置打印区域，确保只打印所需的部分。

1. 选择打印区域：在工作表中，使用鼠标选中需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”。
3. 预览和打印：设置好打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项再次进入打印预览，查看效果并进行打印。

三、调整页面布局

为了使打印出来的内容更符合预期，调整页面布局是非常重要的一步。可以通过页面布局选项卡进行设置。

1. 选择页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以选择页面的方向，是纵向还是横向。
2. 调整页边距：点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，可以选择预设的边距设置，或点击“自定义边距”进行详细设置。
3. 设置纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小，如A4、A3等。

四、使用分页符

在打印长文档时，使用分页符可以更好地控制打印内容的分布，使每一页的内容更加合理。

1. 插入分页符：在需要插入分页符的地方点击单元格，然后选择“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。
2. 调整分页符：插入分页符后，可以通过拖动分页符线条来调整分页位置，使每一页的内容更加合理和美观。
3. 删除分页符：如果需要删除分页符，选择“分页符”按钮中的“删除分页符”即可。

五、打印选项设置

在打印预览界面中，可以设置多种打印选项，确保打印的效果符合预期。

1. 打印份数：在打印预览界面中，可以设置打印的份数。如果需要多份，可以在“份数”框中输入相应的数字。
2. 双面打印：如果打印机支持双面打印，可以在打印选项中选择“手动双面打印”或“自动双面打印”。
3. 打印顺序：可以设置打印的顺序，是按行打印还是按列打印。选择适合的打印顺序，可以使打印内容更加连贯。

六、使用宏进行打印

对于需要频繁打印的工作，可以通过编写Excel宏来自动化打印过程，提高效率。

1. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”，然后进行一次完整的打印设置和打印操作。
2. 保存宏：录制完成后，停止录制并保存宏。可以为宏设置快捷键，方便以后使用。
3. 运行宏：下次需要打印时，只需运行保存的宏即可，减少重复操作，提高工作效率。

通过以上方法，可以高效地显示并打印Excel工作表，确保打印效果符合预期，节省时间和资源。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域？

• 打开Excel文件后，选择要打印的区域。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”。
• 在下拉菜单中选择“设置打印区域”，或手动拖动鼠标选择要打印的区域。
• 点击“确定”保存设置，然后进行打印预览。

2. 如何调整Excel打印页面的大小和方向？

• 打开Excel文件后，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，可以选择不同的页面大小和方向。
• 点击“页面设置”按钮，可以进一步调整页面边距和缩放比例。
• 通过预览功能，可以查看打印页面的效果并进行调整。

3. 如何在Excel打印时隐藏或显示网格线？

• 打开Excel文件后，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，可以找到“网格线”选项。
• 如果要隐藏网格线，取消选中“网格线”选项。
• 如果要显示网格线，选择“网格线”选项。
• 点击“打印预览”按钮，可以查看打印页面的效果并进行调整。