excel中公式怎么另存为数值

开头段落：在Excel中将公式另存为数值的方法有多种：使用复制和粘贴特殊、使用快捷键、通过手动输入、使用VBA代码。最常见和简单的方法是使用复制和粘贴特殊。首先，选择包含公式的单元格，复制这些单元格，然后右键点击要粘贴的位置，选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“数值”。这样，公式的结果会替换原来的公式，成为静态数值。这个方法适用于大多数情境，操作便捷且不易出错。

一、复制和粘贴特殊

复制和粘贴特殊是将公式转换为数值的最常见方法之一。通过这个方法，用户可以快速将计算结果保存为静态数值，而不受公式更新的影响。

1. 选择和复制单元格

首先，选择包含公式的单元格。可以单击单个单元格，也可以选择一个区域。然后，右键点击选择的区域，在弹出的菜单中选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

2. 粘贴特殊

在选择粘贴位置后，右键点击，在弹出的菜单中选择“粘贴特殊”。在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。这样，公式的计算结果将被粘贴为静态数值。

二、使用快捷键

快捷键方法是一种快速高效的方式，可以节省用户的时间，尤其是在需要频繁操作的情况下。

1. 复制单元格

与前一种方法相同，首先选择包含公式的单元格，然后使用Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴为数值

选择粘贴位置后，使用快捷键Alt+E+S+V，然后按回车键。这个组合键将直接打开“粘贴特殊”对话框并选择“数值”选项，最后通过回车键确认粘贴。

三、手动输入

对于少量数据，手动输入是一种简单直接的方法。虽然这种方法较为耗时，但它可以确保每一个数值都准确无误。

1. 查看公式结果

首先查看公式的计算结果，然后在目标单元格中手动输入这个结果。

2. 删除公式

将公式的结果全部手动输入后，可以删除原来的公式，以避免重复计算或错误。

四、使用VBA代码

对于需要处理大量数据或频繁操作的情况，使用VBA代码是一种高效的解决方案。通过编写简单的VBA宏，可以自动化将公式转换为数值的过程。

1. 编写VBA宏

打开Excel VBA编辑器（按Alt+F11），在插入模块中编写如下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行VBA宏

选择需要转换的单元格区域，然后在VBA编辑器中运行宏（按F5或选择“运行”菜单中的“运行宏”）。这样，所有选中的公式将被转换为数值。

五、使用数据导入导出功能

通过导出和导入数据，用户可以间接将公式转换为数值。这种方法适用于需要在不同工作簿或工作表之间传递数据的情况。

1. 导出数据

首先，将包含公式的单元格数据导出为CSV文件或其他文本文件格式。可以通过“文件”菜单中的“另存为”选项选择导出格式。

2. 导入数据

在需要粘贴数据的工作簿或工作表中，使用“数据”菜单中的“导入”功能，将导出的文件导入到Excel中。导入的数据将自动成为静态数值。

六、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于需要进行复杂数据处理和转换的情况。通过Power Query，可以轻松将公式转换为数值并进行进一步的数据处理。

1. 加载数据到Power Query

首先，选择包含公式的单元格区域，然后通过“数据”菜单中的“从表/范围”选项将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 转换为数值

在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，然后使用“转换”菜单中的“值”选项，将公式结果转换为静态数值。完成转换后，将数据加载回Excel工作表。

七、使用外部工具

有时，外部工具或插件可以提供更高级和便捷的功能。特别是对于需要进行大量数据处理和分析的用户，选择合适的工具可以极大提高工作效率。

1. 选择合适的工具

根据具体需求选择合适的外部工具或插件。例如，一些数据分析软件或插件可以直接将公式转换为数值，并提供更多的处理选项。

2. 导入数据并转换

将包含公式的Excel数据导入到外部工具中，利用工具提供的功能将公式结果转换为静态数值。完成处理后，可以将数据导出回Excel中。

八、使用Excel的内置功能

Excel本身提供了多种功能，可以帮助用户将公式转换为数值。了解并善用这些功能，可以大大提高工作效率。

1. 使用“公式”菜单

通过“公式”菜单中的“显示公式”选项，可以查看所有单元格中的公式。选择需要转换的单元格，然后使用复制和粘贴特殊功能将其转换为数值。

2. 使用数组公式

在某些情况下，数组公式可以帮助简化公式转换过程。例如，使用数组公式可以一次性计算出多个结果，然后将其转换为数值。

九、使用快捷工具栏

通过自定义Excel的快捷工具栏，可以快速访问常用功能，从而提高工作效率。

1. 添加“粘贴特殊”到快捷工具栏

通过Excel选项，添加“粘贴特殊”功能到快捷工具栏。这样，用户可以通过单击工具栏中的按钮，快速将公式转换为数值。

2. 使用自定义宏

将常用的VBA宏添加到快捷工具栏中，通过单击按钮快速运行宏，自动将公式转换为数值。

十、总结与建议

在Excel中将公式另存为数值的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和稳定性。在实际操作中，建议多尝试不同的方法，找到最适合自己的工作流程，并结合实际需求进行调整和优化。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式另存为数值？
在Excel中，你可以通过以下步骤将公式另存为数值：

• 选择包含公式的单元格或单元格范围。
• 右键单击所选单元格，并选择“复制”或按下Ctrl + C，将公式复制到剪贴板。
• 在目标位置单元格中，右键单击并选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中选择“值”选项，或按下V键，将公式粘贴为数值。
• 现在，所选单元格中将包含公式的数值，而不是公式本身。

2. 如何避免Excel中另存为数值后的数值更新？
如果你希望将Excel中的公式另存为数值，并避免数值的更新，你可以按照以下步骤进行操作：

• 在公式所在的单元格上，右键单击并选择“复制”或按下Ctrl + C，将公式复制到剪贴板。
• 在目标位置单元格中，右键单击并选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中选择“值”选项，或按下V键，将公式粘贴为数值。
• 在公式所在的原始单元格上，右键单击并选择“清除内容”或按下Delete键，以清除原始公式。
• 现在，所选单元格中将包含公式的数值，并且数值将不再更新。

3. 如何将整个Excel工作表的公式批量另存为数值？
如果你想要将整个Excel工作表的公式批量另存为数值，你可以按照以下步骤进行操作：

• 在工作表中，按下Ctrl + A选择整个工作表的内容。
• 右键单击所选内容，并选择“复制”或按下Ctrl + C，将内容复制到剪贴板。
• 在另一个工作表中，右键单击并选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中选择“值”选项，或按下V键，将工作表的公式粘贴为数值。
• 现在，整个工作表中的公式将被替换为数值，而不再是公式本身。请注意，这将覆盖原有的公式和计算结果。

希望以上解答对你有帮助！如果还有其他问题，请随时提问。