excel表格怎么把字体缩小了

要在Excel表格中把字体缩小：选择需要调整的单元格、使用“字体大小”下拉菜单、快速访问工具栏。

在Excel中调整字体大小是一个常见的操作，能够帮助你更好地管理和展示数据。首先，选择你想要调整的单元格或单元格范围，然后在“开始”选项卡中找到“字体大小”下拉菜单，选择合适的字体大小即可。你也可以通过快速访问工具栏来快速调整字体大小，这对经常需要调整字体大小的用户来说非常方便。

接下来，我将详细介绍这些方法，并提供一些额外的技巧和建议，帮助你更好地掌握Excel中的字体调整技巧。

一、选择需要调整的单元格

在开始调整字体大小之前，你需要先选择你想要调整的单元格或单元格范围。以下是一些常见的方法：

1、单击单元格

如果你只需要调整一个单元格的字体大小，可以直接单击该单元格。

2、拖动选择多个单元格

如果你需要调整多个连续单元格的字体大小，可以单击第一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动至最后一个单元格。

3、使用Ctrl键选择不连续的单元格

如果你需要调整多个不连续的单元格，可以按住Ctrl键，然后单击每个需要调整的单元格。

二、使用“字体大小”下拉菜单

选择好需要调整的单元格后，你可以使用Excel的“字体大小”下拉菜单来调整字体大小。以下是具体步骤：

1、找到“字体大小”下拉菜单

在Excel的“开始”选项卡中，你可以找到“字体大小”下拉菜单。它通常位于工具栏的中间位置，靠近“字体”和“加粗”等常用按钮。

2、选择合适的字体大小

单击“字体大小”下拉菜单，你会看到一个预设的字体大小列表。选择一个合适的大小，例如10、12、14等。单击你想要的大小后，所选单元格的字体大小会立即调整。

3、自定义字体大小

如果预设的字体大小不符合你的需求，你可以在“字体大小”下拉菜单中手动输入一个自定义的大小。例如，如果你需要将字体大小设置为11，你可以直接在输入框中输入11，然后按回车键。

三、使用快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，方便你快速访问常用命令。你可以将“字体大小”命令添加到快速访问工具栏，以便更快捷地调整字体大小。以下是具体步骤：

1、打开快速访问工具栏的自定义菜单

在Excel窗口的左上角，你会看到一个小的工具栏，这就是快速访问工具栏。单击工具栏右侧的小箭头，打开自定义菜单。

2、添加“字体大小”命令

在自定义菜单中，选择“更多命令”。在弹出的对话框中，从左侧的命令列表中找到并选择“字体大小”，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的快速访问工具栏命令列表中。单击“确定”保存更改。

3、使用快速访问工具栏调整字体大小

现在，你可以在快速访问工具栏中找到“字体大小”命令。选择需要调整的单元格，然后使用快速访问工具栏中的“字体大小”命令快速调整字体大小。

四、使用快捷键调整字体大小

Excel还提供了一些快捷键，帮助你更快速地调整字体大小。以下是一些常用的快捷键：

1、Ctrl+Shift+P

按住Ctrl和Shift键，然后按P键，可以打开字体对话框。在字体对话框中，你可以选择和调整字体大小。

2、Alt+H+F+S

按住Alt键，然后依次按H、F、S键，可以打开“字体大小”下拉菜单。你可以使用键盘上的箭头键选择合适的字体大小，然后按回车键确认。

五、调整多行文本的字体大小

在Excel中，有时候你可能需要调整多行文本的字体大小。例如，当一个单元格中的文本太多，导致显示不完整时，你可以通过调整字体大小来使文本更好地适应单元格。以下是具体步骤：

1、启用自动换行

首先，确保你的单元格启用了自动换行功能。选中需要调整的单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，切换到“对齐”选项卡，然后勾选“自动换行”选项。

2、调整行高

如果调整字体大小后，文本仍然显示不完整，你可以尝试调整行高。选中需要调整的行，右键单击并选择“行高”。在弹出的对话框中，输入一个合适的行高值，然后单击“确定”。

六、使用条件格式自动调整字体大小

条件格式是一种强大的工具，允许你根据特定条件自动更改单元格的格式，包括字体大小。以下是一个简单的示例：

1、选择需要应用条件格式的单元格

首先，选择需要应用条件格式的单元格或单元格范围。

2、打开条件格式对话框

在“开始”选项卡中，单击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

3、设置条件和格式

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入一个条件公式，例如=A1>100（假设A1单元格的值大于100），然后单击“格式”按钮。在“格式”对话框中，切换到“字体”选项卡，选择一个合适的字体大小，然后单击“确定”。

4、应用条件格式

单击“确定”关闭条件格式对话框。现在，当单元格的值满足条件时，其字体大小将自动调整。

七、使用VBA代码调整字体大小

如果你需要批量调整字体大小，或者希望通过编程实现更多自定义功能，你可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能。以下是一个简单的示例代码：

Sub AdjustFontSize()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Font.Size = 10
    Next cell
End Sub

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，右键单击项目窗口中的任意位置，选择“插入”>“模块”。

3、粘贴代码

在新模块中粘贴上述代码，然后关闭VBA编辑器。

4、运行代码

返回Excel工作表，选择需要调整的单元格范围，然后按Alt+F8打开宏对话框。选择AdjustFontSize宏并单击“运行”，即可批量调整所选单元格的字体大小。

八、常见问题及解决方法

1、字体大小调整后单元格内容溢出

当你调整字体大小后，如果单元格内容溢出，可以尝试以下方法解决：

调整列宽：拖动列标题边缘，调整列宽，使内容完全显示。
启用自动换行：选中单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。
缩小字体大小：再次调整字体大小，使内容适应单元格。

2、字体大小调整后表格布局混乱

当你调整字体大小后，如果表格布局变得混乱，可以尝试以下方法解决：

调整行高和列宽：根据新字体大小，手动调整行高和列宽，使表格布局恢复整齐。
使用合适的字体大小：选择一个合适的字体大小，既保证内容可读性，又不影响表格布局。

3、条件格式未生效

如果你使用条件格式调整字体大小，但发现条件格式未生效，可以尝试以下方法解决：

检查条件公式：确保条件公式正确无误，且应用范围正确。
刷新条件格式：尝试重新应用条件格式，确保格式规则正确生效。

九、总结

在Excel中调整字体大小是一个基本但重要的操作，能够帮助你更好地展示和管理数据。通过选择需要调整的单元格、使用“字体大小”下拉菜单、快速访问工具栏、快捷键、条件格式和VBA代码，你可以灵活地调整字体大小，满足不同的需求。同时，掌握一些常见问题的解决方法，可以帮助你在日常工作中更加高效地使用Excel。希望这篇文章能够帮助你更好地掌握Excel中的字体调整技巧，提高工作效率。