怎么把excel表背景色改变

改变Excel表背景色的方法有：使用“填充颜色”工具、使用“格式刷”工具、使用“条件格式”、自定义单元格样式。在本文中，我们将详细介绍这些方法中的使用“填充颜色”工具，这种方法是最基础也是最常用的。

使用“填充颜色”工具来改变单元格背景色非常简单，只需要选中需要改变背景色的单元格或区域，然后点击工具栏上的“填充颜色”按钮，选择所需颜色即可。通过这种方法，用户可以快速给特定的单元格或区域添加背景色，突出显示重要数据或使表格更加美观。

一、使用“填充颜色”工具

1. 基本操作步骤

使用“填充颜色”工具是最简单直接的方式。以下是具体的操作步骤：

选择单元格或区域：首先，选中你想要更改背景色的单元格或区域。可以点击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格。
打开“填充颜色”菜单：在Excel的工具栏中找到“填充颜色”按钮（通常在“开始”选项卡中），点击它会弹出一个颜色选择菜单。
选择颜色：在弹出的颜色选择菜单中，选择你想要的背景色。你可以选择预定义的颜色，也可以点击“更多颜色”来选择自定义颜色。
应用颜色：选择颜色后，所选单元格的背景色将立即改变。

2. 自定义颜色

有时候，预定义的颜色可能不能满足你的需求。这时，你可以使用自定义颜色功能来选择你想要的具体颜色：

更多颜色：在“填充颜色”菜单中点击“更多颜色”选项。
选择颜色：在弹出的对话框中，你可以通过“标准”选项卡选择一个标准颜色，或者通过“自定义”选项卡来定义一个具体的RGB颜色值。
确认颜色：选择好颜色后，点击“确定”按钮，所选单元格的背景色将被应用。

二、使用“格式刷”工具

1. 什么是格式刷

格式刷是Excel中的一个强大工具，它可以复制一个单元格的格式并应用到其他单元格。通过格式刷，你可以快速将一个单元格的背景色应用到其他单元格。

2. 使用格式刷复制背景色

以下是使用格式刷复制背景色的具体步骤：

选择源单元格：首先，选择你想要复制背景色的单元格。
点击格式刷：在Excel工具栏中找到并点击“格式刷”按钮。
应用格式：然后点击你想要应用相同背景色的目标单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

三、使用“条件格式”

1. 什么是条件格式

条件格式是一种可以根据单元格的内容或公式结果自动应用格式的功能。它可以帮助你自动化背景色的应用，从而使数据更加直观。

2. 基本操作步骤

以下是使用条件格式来改变背景色的具体步骤：

选择单元格或区域：首先，选择你想要应用条件格式的单元格或区域。
打开条件格式菜单：在Excel工具栏中找到“条件格式”按钮（通常在“开始”选项卡中），点击它会弹出一个菜单。
设置条件：选择你想要的条件格式规则。例如，你可以选择“单元格值”来设置根据单元格值的条件，或者选择“公式”来设置更复杂的条件。
选择颜色：设置条件后，选择你想要的背景色。
应用格式：点击“确定”按钮，条件格式将被应用到所选单元格。

3. 实例应用

假设你有一个销售数据表，你想要突出显示超过某一数值的单元格。可以使用条件格式来实现这一目标：

选择数据区域：选择包含销售数据的单元格区域。
打开条件格式：点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“大于”。
设置条件：在弹出的对话框中输入阈值，例如5000，然后选择一个背景色。
应用格式：点击“确定”按钮，所有超过5000的单元格将会被应用背景色。

四、自定义单元格样式

1. 创建自定义样式

自定义单元格样式允许你保存特定的格式设置，包括背景色，然后可以快速应用到其他单元格。以下是创建自定义样式的步骤：

选择一个单元格：首先，选择一个包含你想要保存的格式的单元格。
打开样式菜单：在Excel工具栏中找到“样式”组，然后点击“单元格样式”按钮。
新建样式：在弹出的菜单中选择“新建单元格样式”。
命名样式：在弹出的对话框中为你的样式命名，例如“自定义背景色”。
保存样式：点击“确定”按钮，你的新样式将被保存。

2. 应用自定义样式

以下是应用自定义样式的步骤：

选择目标单元格或区域：选择你想要应用自定义样式的单元格或区域。
打开样式菜单：在Excel工具栏中找到“样式”组，然后点击“单元格样式”按钮。
选择自定义样式：在弹出的菜单中找到并选择你之前创建的自定义样式，例如“自定义背景色”。
应用样式：所选单元格的背景色将被应用。

五、批量操作技巧

1. 使用表格功能

Excel中的表格功能可以让你更方便地管理和格式化数据。以下是使用表格功能来批量改变背景色的步骤：

创建表格：选择数据区域，然后在Excel工具栏中点击“插入”选项卡，选择“表格”。
应用样式：在表格工具中，你可以选择不同的表格样式，这些样式通常会包含背景色设置。
自定义样式：如果默认的表格样式不能满足你的需求，你还可以自定义表格样式。

2. 使用宏

如果你需要经常进行相同的格式化操作，可以考虑使用宏来自动化这些操作。以下是一个简单的宏示例，用于批量改变背景色：

Sub ChangeBackgroundColor()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) '黄色背景色
End Sub

创建宏：打开Excel的开发工具，点击“宏”，然后输入宏的名称，例如“ChangeBackgroundColor”。
输入代码：在宏编辑器中输入上面的代码。
运行宏：选择你想要改变背景色的单元格，然后运行宏。

六、总结

改变Excel表背景色的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论是使用“填充颜色”工具、格式刷、条件格式，还是自定义单元格样式和批量操作技巧，都可以帮助你更好地管理和展示数据。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了多种改变Excel表背景色的方法，并能在实际操作中灵活应用。