图片word怎么转换成excel表格

图片word怎么转换成excel表格

要将图片中的文字或表格内容从Word转换成Excel，可以使用OCR技术、手动输入、借助转换工具等方法。在本文中，我们将详细介绍每种方法并提供具体步骤，帮助你高效完成转换任务。下面我们将重点展开OCR技术的使用。

OCR技术（光学字符识别）是将图片中的文字或表格内容转换成可编辑文本的技术。OCR技术的使用可以大大提高转换的效率和准确度。首先，你需要选择一个可靠的OCR工具，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader或谷歌云端OCR服务。选择工具后，按照以下步骤操作：

准备工作：确保你所使用的OCR工具已经安装并准备就绪。将需要转换的图片嵌入到Word文档中，或直接使用图片文件。
执行OCR识别：打开OCR工具，将包含图片的Word文档或图片文件导入工具中，进行OCR识别。识别完成后，工具会生成一个包含文字或表格内容的文档。
导出到Excel：将OCR识别后的文档内容复制到Excel中，进行格式调整和内容校正。

通过以上方法，你可以高效地将图片中的文字或表格内容从Word转换到Excel中。接下来，我们将详细介绍其他几种方法。

一、OCR技术的详细步骤

OCR技术是一种非常有效的方式，可以帮助你快速将图片中的文字或表格内容转换成可编辑文本。以下是详细的操作步骤：

1、选择合适的OCR工具

市面上有很多OCR工具可以使用，以下是几款常用的OCR工具：

Adobe Acrobat：这是一款功能强大的PDF编辑工具，内置OCR功能，可以将图片中的文字识别出来，并生成可编辑的文本。
ABBYY FineReader：这是一款专业的OCR软件，支持多种语言的文字识别，识别准确率高，适用于各种文档格式。
谷歌云端OCR服务：这是谷歌提供的一项云服务，可以通过API接口调用OCR功能，适合开发者和企业用户使用。

2、准备工作

在使用OCR工具之前，你需要准备好需要转换的图片文件或包含图片的Word文档。确保图片清晰，文字部分没有被遮挡或模糊。

3、执行OCR识别

打开OCR工具，将图片文件或包含图片的Word文档导入工具中。以下是几款常用OCR工具的操作步骤：

Adobe Acrobat：打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“打开”并导入图片文件或Word文档。然后点击“工具”栏中的“文本识别”按钮，选择“在此文件中”选项，工具会自动开始识别图片中的文字。
ABBYY FineReader：打开ABBYY FineReader，点击“打开”按钮，选择图片文件或Word文档。然后点击“阅读”按钮，工具会自动开始识别图片中的文字。
谷歌云端OCR服务：登录谷歌云平台，在API控制台中启用“Cloud Vision API”。使用API接口将图片文件上传到云端，调用OCR功能进行识别。

4、导出到Excel

OCR识别完成后，工具会生成一个包含文字或表格内容的文档。你可以将这些内容复制到Excel中，进行格式调整和内容校正。以下是具体操作步骤：

Adobe Acrobat：在识别完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”并选择Excel格式。保存文件后，打开Excel文件进行格式调整和内容校正。
ABBYY FineReader：在识别完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”并选择Excel格式。保存文件后，打开Excel文件进行格式调整和内容校正。
谷歌云端OCR服务：通过API接口获取识别结果，将识别结果保存为文本文件或直接复制到Excel中，进行格式调整和内容校正。

二、手动输入

虽然OCR技术可以大大提高转换效率，但有时由于图片质量或文字复杂度等原因，识别结果可能不够准确。这时，你可以选择手动输入的方法。以下是详细的操作步骤：

1、准备工作

将需要转换的图片嵌入到Word文档中，确保图片清晰，文字部分没有被遮挡或模糊。

2、手动输入

打开Excel，按照图片中的表格结构，手动输入文字和数据。你可以先在Excel中创建一个与图片中表格结构相同的表格，然后逐行逐列进行输入。

3、格式调整

手动输入完成后，检查Excel表格中的内容是否与图片中的表格内容一致。如果有误差，进行相应的修改和调整。

三、借助转换工具

除了OCR技术和手动输入外，你还可以借助一些专门的转换工具，将图片中的文字或表格内容从Word转换到Excel。以下是几款常用的转换工具：

在线转换工具：有很多在线网站提供图片转文字或表格的服务，如OnlineOCR、Convertio等。你只需上传图片文件或Word文档，选择输出格式，工具会自动进行转换并生成Excel文件。
桌面转换软件：有一些桌面软件可以帮助你将图片中的文字或表格内容从Word转换到Excel，如Wondershare PDFelement、EaseUS PDF Editor等。下载并安装软件后，按照软件界面提示操作即可完成转换。

四、使用Word和Excel的内置功能

如果你不想使用第三方工具或手动输入，还可以利用Word和Excel的内置功能进行转换。以下是详细的操作步骤：

1、在Word中将图片转为文本

在Word中打开包含图片的文档，右键点击图片，选择“复制文本”选项。Word会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。

2、将文本粘贴到Excel中

打开Excel，选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴”选项。Word中复制的文字会粘贴到Excel中。根据需要调整表格格式和内容。

3、将表格复制到Excel中

在Word中，如果图片中的内容已经以表格形式存在，可以直接将表格复制到Excel中。选择表格内容，右键点击并选择“复制”选项。打开Excel，选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴”选项。

五、总结

通过以上方法，你可以将图片中的文字或表格内容从Word转换到Excel中。OCR技术、手动输入、借助转换工具、Word和Excel的内置功能等方法各有优缺点，选择适合你的方法可以提高转换效率和准确度。在实际操作中，你可以根据图片质量、文字复杂度和具体需求，灵活选择不同的方法进行转换。

无论你选择哪种方法，都需要注意以下几点：

确保图片清晰：图片质量直接影响OCR识别效果和手动输入的准确度。尽量使用高分辨率、文字清晰的图片进行转换。
校对和调整：无论是OCR识别还是手动输入，转换后的内容都可能存在误差。需要仔细校对和调整，确保Excel表格中的内容准确无误。
选择合适的工具：根据实际需求选择合适的OCR工具或转换工具，不同工具的功能和识别效果可能有所不同。

通过合理利用以上方法和工具，你可以高效地将图片中的文字或表格内容从Word转换到Excel中，提高工作效率和准确度。