身份证号码怎么在excel

身份证号码在Excel中的处理和应用主要可以通过数据格式化、排序、筛选、验证等方式来实现。具体步骤如下：

一、数据格式化

在Excel中，身份证号码通常包含18位数字，但由于Excel默认将长数字转换为科学计数法形式，因此需要先将数据格式化为文本格式。

1. 选择单元格格式： 选择需要输入身份证号码的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”。
2. 输入数据： 直接在格式化为文本的单元格中输入身份证号码。这样输入的身份证号码将以文本形式显示，不会自动转换为科学计数法。

二、排序

身份证号码可以用于排序，例如按出生日期排序（身份证号码的第7至14位为出生日期）。

1. 提取出生日期： 可以使用MID函数提取身份证号码中的出生日期。例如，假设A列为身份证号码数据，在B列输入=MID(A1,7,8)，将提取出出生日期。
2. 转换为日期格式： 将提取出的出生日期转换为标准日期格式，可以使用DATE函数，例如=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))。
3. 排序： 选择包含身份证号码和出生日期的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择按出生日期排序。

三、筛选

可以使用Excel的筛选功能对身份证号码进行筛选，例如筛选特定地区的身份证号码（身份证号码的第1至6位为地区代码）。

1. 添加筛选： 选择包含身份证号码的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
2. 使用筛选： 点击身份证号码列标题上的筛选箭头，输入或选择需要筛选的地区代码。

四、数据验证

可以使用Excel的数据验证功能，确保输入的身份证号码格式正确。

1. 设置数据验证： 选择需要输入身份证号码的单元格或区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
2. 选择验证条件： 在“设置”选项卡中，选择“自定义”，在公式框中输入验证公式，例如=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))))，确保身份证号码为18位且前17位为数字。
3. 输入提示信息： 可以在“输入信息”和“出错警告”选项卡中设置提示信息和错误消息，帮助用户正确输入身份证号码。

通过这些步骤，可以在Excel中有效地处理和应用身份证号码的数据。以下是更详细的介绍和实例。

一、数据格式化

1.1 设置单元格格式

在Excel中，长数字如身份证号码会被自动转换为科学计数法显示。为避免这一问题，需要将单元格格式设置为文本格式。步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 从列表中选择“文本”并点击“确定”。

1.2 输入数据

将单元格格式设置为文本后，可以直接输入身份证号码。这样输入的数据将以文本形式显示，不会自动转换为科学计数法。

示例

假设在A列输入身份证号码：

二、排序

2.1 提取出生日期

身份证号码的第7至14位代表出生日期，可以使用MID函数提取：

=MID(A1,7,8)

2.2 转换为日期格式

提取出的出生日期需要转换为标准日期格式，可以使用DATE函数：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

2.3 排序

1. 选择包含身份证号码和出生日期的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3. 选择按出生日期排序。

示例

假设A列为身份证号码，B列为提取的出生日期，C列为转换的标准日期：

三、筛选

3.1 添加筛选

1. 选择包含身份证号码的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

3.2 使用筛选

1. 点击身份证号码列标题上的筛选箭头。
2. 输入或选择需要筛选的地区代码。

示例

假设A列为身份证号码，需要筛选地区代码为123456的身份证号码：

筛选后：

四、数据验证

4.1 设置数据验证

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
3. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入验证公式：

=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17))))

4.2 输入提示信息

在“输入信息”和“出错警告”选项卡中，可以设置提示信息和错误消息，帮助用户正确输入身份证号码。

示例

假设在A列设置数据验证，确保输入的身份证号码为18位且前17位为数字：

通过上述步骤，可以在Excel中有效地处理和应用身份证号码的数据。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何输入身份证号码？

• 首先，确保你要输入身份证号码的单元格格式为文本格式，以避免Excel自动将身份证号码转换为科学计数法或者删除前导零。
• 其次，直接在单元格中输入身份证号码，确保准确无误。
• 最后，按下回车键，Excel会自动保留身份证号码的原始格式，不进行任何修改。

2. 如何在Excel中提取身份证号码的出生日期？

• 首先，选择一个空白单元格，假设为A1。
• 其次，在A1单元格中输入以下公式：=DATEVALUE(LEFT(B1,6))
  其中，B1为包含身份证号码的单元格。
• 最后，按下回车键，Excel会自动提取出身份证号码中的出生日期，并以日期格式显示在A1单元格中。

3. 在Excel中如何验证身份证号码的有效性？

• 首先，选择一个空白单元格，假设为A1。
• 其次，在A1单元格中输入以下公式：=IF(LEN(B1)=18,IF(SUMPRODUCT(MID(B1&"",ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2})={1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2},TRUE,FALSE),FALSE)
  其中，B1为包含身份证号码的单元格。
• 最后，按下回车键，Excel会根据身份证号码的校验规则进行计算，并返回验证结果，如果身份证号码有效，则显示TRUE，否则显示FALSE。