excel背景颜色怎么打印不了

Excel背景颜色打印不出来的原因主要有以下几点：打印机设置错误、Excel设置问题、背景颜色格式问题、打印机驱动问题、Excel版本问题。 其中一个重要原因是Excel默认不会打印单元格的背景颜色，因为背景颜色通常用于屏幕显示和数据可视化，而不是打印输出。要解决这个问题，可以通过设置单元格填充颜色为图案样式或使用条件格式进行打印背景颜色。

一、打印机设置错误

有时候打印机的默认设置可能会影响打印输出，包括单元格的背景颜色。在这种情况下，首先需要检查并调整打印机设置。

1. 打印机属性设置

打印机属性设置中可能会有一些选项影响打印结果，例如“灰度打印”或“省墨模式”。这些选项可能会导致背景颜色无法打印。确保这些选项未被启用。

步骤：
- 打开“控制面板”并选择“设备和打印机”。
- 右键点击你正在使用的打印机，选择“打印机属性”。
- 在属性窗口中，找到并检查有关颜色打印的设置，确保未启用灰度打印或省墨模式。

2. 打印机驱动更新

打印机驱动版本过旧或者存在兼容性问题，也可能导致打印输出异常。建议定期检查并更新打印机驱动。

步骤：
- 访问打印机制造商的官方网站。
- 查找并下载最新的驱动程序。
- 按照网站上的说明安装驱动程序，并重新启动电脑。

二、Excel设置问题

Excel软件本身的设置也可能影响打印结果。在默认情况下，Excel不会打印单元格的背景颜色，但可以通过调整设置来实现。

1. 使用图案样式填充背景颜色

Excel默认不会打印纯色背景，但可以通过图案样式填充来实现。

步骤：
- 选中需要打印背景颜色的单元格。
- 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
- 在“填充”选项卡中，选择图案样式和图案颜色。
- 选择好样式后，点击“确定”。

2. 使用条件格式

条件格式也可以用于打印背景颜色。通过设置特定的条件，可以使单元格在满足条件时自动填充颜色，并且这些颜色会在打印时显示。

步骤：
- 选中需要应用条件格式的单元格区域。
- 在“开始”选项卡中，选择“条件格式”。
- 选择“新建规则”，并设置相应的条件和格式。
- 确定并应用条件格式。

三、背景颜色格式问题

背景颜色的格式也可能影响打印结果。例如，使用了不支持打印的颜色格式或颜色深度设置不当。

1. 检查颜色格式

确保使用的是标准RGB颜色格式，因为某些颜色格式可能无法正确打印。

步骤：
- 选中需要检查的单元格。
- 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
- 在“填充”选项卡中，检查选择的颜色是否为标准RGB颜色。

2. 调整颜色深度

颜色深度过低可能导致打印时颜色丢失。确保计算机和打印机支持高颜色深度设置。

步骤：
- 打开“控制面板”，选择“显示”。
- 在“设置”选项卡中，确保颜色质量设置为“最高(32位)”。
- 重新启动计算机并尝试打印。

四、打印机驱动问题

打印机驱动的问题也可能导致无法打印背景颜色。这可能包括驱动程序损坏、版本过旧或与操作系统不兼容。

1. 重新安装打印机驱动

重新安装打印机驱动可以解决一些驱动程序相关的问题。

步骤：
- 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
- 右键点击你正在使用的打印机，选择“删除设备”。
- 重新启动计算机。
- 重新安装打印机驱动，按照打印机制造商提供的说明操作。

2. 使用兼容驱动

如果原厂驱动有问题，可以尝试使用兼容驱动程序。

步骤：
- 访问打印机制造商的官方网站或第三方驱动网站。
- 查找与打印机型号兼容的驱动程序。
- 下载并安装兼容驱动程序，重新启动计算机。

五、Excel版本问题

不同版本的Excel在功能和兼容性上可能存在差异，某些版本可能不完全支持打印背景颜色。

1. 更新Excel版本

确保使用最新版本的Excel，因为新版本通常会修复已知问题和提高兼容性。

步骤：
- 打开Excel并选择“文件”菜单。
- 选择“帐户”，然后点击“更新选项”。
- 选择“立即更新”以检查并安装更新。

2. 尝试不同版本

如果更新Excel版本仍无法解决问题，可以尝试使用不同版本的Excel来打印。

步骤：
- 如果你有多个版本的Excel，可以尝试在其他版本中打开文件并进行打印。
- 如果没有，可以考虑安装试用版的其他版本Excel进行测试。

通过以上几种方法，基本可以解决Excel背景颜色打印不出来的问题。确保打印机和软件设置正确，并使用合适的颜色格式和填充方式，可以有效提高打印质量和效果。