怎么将excel中保存的找回

要将Excel中保存的数据找回，可以通过以下几种方法：恢复最近保存的版本、使用自动恢复功能、查找备份文件、使用第三方数据恢复软件。其中，使用自动恢复功能是最为常见和有效的方法之一。自动恢复功能是Excel的内置功能，旨在帮助用户在未能正常保存文件的情况下，找回数据。它会在指定的时间间隔内自动保存当前文件的副本，即使Excel意外关闭或系统崩溃时，也能通过自动恢复找回数据。

一、恢复最近保存的版本

Excel提供了一个功能，可以让您查看并恢复最近保存的版本。这是一个简单而有效的方法，特别是在您不小心覆盖了文件或需要找回某个特定时间点的数据时。

1. 打开Excel文件

打开您需要恢复数据的Excel文件。

2. 访问文件历史记录

点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在这里，您会看到一个“管理工作簿”选项，点击它会显示您保存的不同版本。

3. 选择并恢复版本

从列表中选择您想要恢复的版本，点击“恢复”按钮。这将打开该版本的文件，您可以检查并确认是否是您需要的数据。

二、使用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel的一个重要特性，它能够在未能正常保存文件的情况下，帮助您找回数据。以下是如何使用自动恢复功能的详细步骤：

1. 确保自动恢复已启用

首先，您需要确保自动恢复功能已经启用。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”。在“保存”选项卡中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被勾选，并设置一个合适的时间间隔，例如每10分钟。

2. 查找自动恢复文件

如果Excel意外关闭或系统崩溃，重新打开Excel时，通常会显示自动恢复任务窗格，列出所有未保存的文件。您可以点击需要恢复的文件进行打开。

3. 手动查找自动恢复文件

如果没有看到自动恢复任务窗格，您也可以手动查找自动恢复文件。自动恢复文件通常保存在C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles目录中。您可以导航到这个目录，查找并打开自动恢复文件。

三、查找备份文件

Excel有时会自动创建备份文件，特别是当您启用了“始终创建备份”选项时。查找备份文件也是一种有效的恢复数据的方法。

1. 查找默认备份文件位置

默认情况下，Excel会将备份文件保存在与原始文件相同的目录中，但文件扩展名为“.xlk”。您可以导航到原始文件所在的目录，查找扩展名为“.xlk”的文件。

2. 启用“始终创建备份”选项

为了确保将来能够更容易地恢复数据，您可以启用“始终创建备份”选项。打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在弹出的对话框中，勾选“始终创建备份”选项，然后保存文件。

四、使用第三方数据恢复软件

在某些情况下，文件可能被意外删除或损坏，此时您可能需要使用第三方数据恢复软件来找回数据。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，能够帮助您找回已删除或损坏的文件。

1. 选择合适的软件

市场上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。选择一款适合您的软件，下载并安装在您的电脑上。

2. 扫描硬盘

运行数据恢复软件，选择要扫描的硬盘或分区，通常是您保存Excel文件的位置。启动扫描过程，软件会自动查找已删除或损坏的文件。

3. 恢复文件

扫描完成后，软件会列出所有找到的文件。您可以预览并选择需要恢复的Excel文件，然后点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

五、使用OneDrive或其他云备份服务

如果您将Excel文件保存在OneDrive或其他云备份服务中，这些服务通常会自动保存文件的多个版本，使您能够轻松恢复之前的版本。

1. 登录云服务账户

打开浏览器，登录您的OneDrive或其他云服务账户。

2. 查找文件

导航到您保存Excel文件的目录，找到您需要恢复的文件。

3. 查看版本历史记录

大多数云服务提供版本历史记录功能。右键点击文件，选择“版本历史记录”或类似选项。您将看到该文件的所有历史版本，选择需要恢复的版本并点击“恢复”按钮。

六、从回收站恢复

有时，文件可能被意外删除，但尚未从回收站中清空。检查回收站也是一种简单有效的方法。

1. 打开回收站

双击桌面上的回收站图标，打开回收站。

2. 查找文件

在回收站中查找您需要恢复的Excel文件。

3. 恢复文件

右键点击文件，选择“还原”选项。文件将被还原到其原始位置。

七、预防数据丢失的建议

虽然上述方法可以帮助您恢复丢失的Excel数据，但预防数据丢失始终是最好的策略。以下是一些预防数据丢失的建议：

1. 定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。您可以使用外部硬盘、网络存储或云备份服务来备份重要文件。

2. 启用自动保存和自动恢复

确保在Excel中启用自动保存和自动恢复功能。这可以在未能正常保存文件的情况下，帮助您找回数据。

3. 使用版本控制

如果您经常对文件进行修改，可以使用版本控制工具，如Git或OneDrive的版本历史记录功能。这些工具可以帮助您轻松恢复之前的版本。

4. 避免覆盖文件

在保存文件时，避免使用相同的文件名覆盖现有文件。您可以使用不同的文件名或添加日期和时间戳，以确保每个版本都被保存。

通过以上方法，您可以轻松找回Excel中保存的数据，并采取预防措施，减少数据丢失的风险。记住，定期备份和使用自动恢复功能是保护数据的最佳策略。

相关问答FAQs：

1. 如何找回在Excel中误删的数据？

如果在Excel中误删了数据，可以通过以下步骤找回：

• 首先，检查是否有备份文件，如果有，可以将备份文件恢复到原始位置。
• 如果没有备份文件，可以尝试使用Excel的"撤销"功能，即按下Ctrl+Z组合键，来撤销最近的操作，恢复被删除的数据。
• 另外，可以尝试使用Excel的"恢复"功能，点击Excel菜单栏中的"文件"，选择"信息"，在右侧的"恢复工作簿"中选择"恢复上次保存的版本"，以查找未保存的数据。

2. 如何找回Excel文件中丢失的单元格？

当在Excel文件中发现单元格丢失时，可以采取以下措施进行找回：

• 首先，检查是否有其他工作表或隐藏的工作表，可能数据被误放在了其他工作表中。
• 其次，检查是否有筛选器或排序功能被应用到了工作表上，可能导致数据被隐藏或移动到其他位置。
• 另外，可以使用Excel的"查找和替换"功能，按照关键词或数值进行搜索，以找到丢失的单元格。
• 如果以上方法都无法找回，可以尝试使用Excel的"修复文件"功能，点击"文件"，选择"打开"，然后选择"修复"选项，以修复可能损坏的Excel文件。

3. 如何找回Excel文件中意外关闭时未保存的数据？

如果在意外关闭Excel文件之前没有保存数据，可以尝试以下方法找回：

• 首先，重新打开Excel文件，如果Excel自动保存了临时文件，会提示是否恢复之前未保存的数据。
• 其次，可以尝试在电脑上搜索".xls"或".xlsx"文件的临时副本，这些文件通常以"~$"开头，并且保存在默认的临时文件夹中。
• 另外，可以尝试使用Excel的"恢复工作簿"功能，点击Excel菜单栏中的"文件"，选择"信息"，在右侧的"恢复工作簿"中选择"自动恢复保存的版本"，以查找未保存的数据。

希望以上方法能帮助您找回Excel中保存的数据。如果问题仍然存在，请尝试联系专业的数据恢复服务提供商。