excel怎么筛选复制出来到新的表格中

在Excel中筛选并复制数据到新的表格，可以通过多种方法进行实现，包括使用筛选功能、使用高级筛选功能、VBA编程。在本文中，我们将详细探讨这些方法，并通过步骤说明和案例分析，帮助您更好地掌握这些技巧。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是最常用的工具之一，可以快速筛选并复制所需的数据到新的表格中。以下是具体步骤：

选择数据范围：首先，选择要筛选的数据范围。通常情况下，您可以点击数据表的某一个单元格，然后按Ctrl + A键，选择整个数据表。
应用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，数据表的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：点击某一列标题旁边的下拉箭头，选择要筛选的条件。例如，如果您要筛选特定日期范围内的数据，可以选择“日期筛选”选项，然后设置开始和结束日期。
复制筛选结果：筛选完成后，选择筛选结果的所有单元格，然后按Ctrl + C键复制。
粘贴到新表格：创建一个新工作表，点击任意单元格，然后按Ctrl + V键粘贴筛选结果。

二、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以更灵活地筛选数据，并将结果复制到新的位置。以下是具体步骤：

选择数据范围：选择要筛选的数据范围。
设置条件区域：在工作表中的任意空白位置设置筛选条件。条件区域应包含与数据表相同的列标题，并在标题下方输入筛选条件。例如，如果要筛选销售额大于1000的记录，可以在条件区域的“销售额”列下输入“>1000”。
应用高级筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，并设置“列表区域”和“条件区域”的范围。
设置目标位置：在“复制到”框中输入目标位置的单元格地址，例如“Sheet2!A1”。
确认并应用：点击“确定”按钮，Excel将根据条件筛选数据并将结果复制到目标位置。

三、使用VBA编程

对于需要经常筛选和复制数据的情况，可以使用VBA编程实现自动化。以下是一个简单的VBA代码示例，演示如何筛选并复制数据到新的表格中：

Sub FilterAndCopy()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim criteria As String
    '设置筛选条件
    criteria = ">=1000" '示例条件：销售额大于或等于1000
    '选择源工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:D100") '假设数据范围为A1:D100
    '应用筛选
    rng.AutoFilter Field:=3, Criteria1:=criteria '假设筛选条件在第三列
    '创建新工作表
    Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add
    wsNew.Name = "FilteredData"
    '复制筛选结果
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=wsNew.Range("A1")
    '关闭筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

四、动态数据透视表筛选

动态数据透视表是一种强大的工具，可以用于筛选和分析大量数据。以下是使用动态数据透视表进行筛选和复制的步骤：

创建数据透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到相应的区域，例如行、列和数值区域。
应用筛选：在数据透视表中使用筛选功能进行筛选。例如，您可以右键点击行标签，选择“筛选”，然后设置筛选条件。
复制数据透视表结果：选择数据透视表的筛选结果，按Ctrl + C键复制，然后粘贴到新的工作表中。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于提取、转换和加载数据。以下是使用Power Query进行筛选和复制的步骤：

加载数据到Power Query：选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”选项。此时，数据将加载到Power Query编辑器中。
应用筛选：在Power Query编辑器中，选择要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，然后选择筛选条件。
加载数据到新表：筛选完成后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载到新的工作表中。

六、使用函数和公式

在某些情况下，可以使用Excel函数和公式进行筛选和复制。以下是一个简单的示例，演示如何使用IF函数进行筛选：

创建辅助列：在数据表中创建一个辅助列，用于存储筛选结果。例如，在E列中输入公式=IF(C2>=1000, "Yes", "No")，表示如果销售额大于或等于1000，则返回“Yes”，否则返回“No”。
复制筛选结果：在辅助列中筛选出“Yes”的记录，然后复制到新的工作表中。

总结

以上方法涵盖了在Excel中筛选并复制数据到新的表格中的各种技巧。根据实际需求，您可以选择适合的方法来提高工作效率。无论是使用筛选功能、高级筛选功能、VBA编程、动态数据透视表、Power Query还是Excel函数和公式，都可以帮助您轻松实现数据的筛选和复制。希望本文对您有所帮助。

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