怎么在excel打印页眉页脚设置页码

在Excel中设置页眉页脚并添加页码：打开Excel文件、点击“页面布局”选项卡、选择“页眉/页脚”选项、使用内置页眉/页脚设计工具。下面将详细介绍如何通过这些步骤完成页眉页脚以及页码的设置。

一、打开Excel文件

首先，确保你已经打开了需要编辑的Excel文件。找到文件后，双击打开它。

二、点击“页面布局”选项卡

在Excel窗口的顶部，你会看到一系列的选项卡，如“文件”、“开始”、“插入”等。你需要点击“页面布局”选项卡，这将显示与页面布局相关的工具和选项。

三、选择“页眉/页脚”选项

在“页面布局”选项卡中，你会看到“页面设置”组。点击“页眉/页脚”选项，这将打开一个新的窗口或对话框，允许你自定义页眉和页脚。

四、使用内置页眉/页脚设计工具

在页眉/页脚选项中，你会看到一些内置的设计工具和选项。你可以选择预设的页眉/页脚样式，也可以手动输入自定义的内容。

1、插入页码

在页眉或页脚的文本框中，将光标放在你希望插入页码的位置。然后，点击“页眉/页脚工具设计”选项卡中的“页码”按钮。你可以选择插入当前页码、总页数或两者的组合。例如，插入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”这样的格式。

2、调整页眉/页脚的格式

你可以根据需要调整页眉和页脚的字体、大小和对齐方式。Excel提供了丰富的格式化选项，帮助你创建专业的页眉和页脚。

3、预览和打印

完成页眉和页脚的设置后，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来预览打印效果。确保页眉和页脚显示正确，如果有需要，可以返回修改。

五、保存设置

最后，记得保存你的Excel文件，以确保所有设置被保存下来。你可以点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”来保存文件。

六、更多高级设置

除了基本的页眉页脚设置，Excel还提供了一些高级设置选项。例如，你可以设置不同的奇偶页页眉页脚、首页不同的页眉页脚等。以下是一些高级设置的详细介绍：

1、不同的奇偶页页眉页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的小箭头，打开“页面设置”对话框。选择“页眉/页脚”选项卡，勾选“奇偶页不同”复选框。这样，你可以为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。

2、首页不同的页眉页脚

同样在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中，勾选“首页不同”复选框。这样，你可以为首页设置不同于其他页的页眉和页脚。

3、自定义页眉页脚代码

在页眉或页脚的文本框中，你可以使用一些特定的代码来自定义内容。例如，“&[路径]&[文件名]”可以插入文件的路径和名称，“&[时间]”可以插入当前时间。这些代码可以帮助你创建更动态和信息丰富的页眉和页脚。

七、常见问题及解决方法

1、页码显示错误

如果页码显示不正确，可能是因为插入的位置不对或格式设置有误。确保在正确的位置插入页码，并检查代码是否正确。

2、页眉页脚被截断

如果页眉或页脚被截断，可能是因为页面边距设置不当。调整页面边距，使其适应页眉和页脚的内容。

3、打印预览与实际打印效果不一致

打印预览与实际打印效果不一致，可能是因为打印机设置问题。确保打印机驱动程序是最新的，并检查打印机设置是否正确。

八、总结

在Excel中设置页眉页脚并添加页码是一个相对简单的过程，但要做到专业和美观，需要注意一些细节和高级设置。通过上述步骤，你可以轻松地在Excel中设置页眉页脚，并确保页码显示正确。如果在操作过程中遇到问题，可以参考常见问题及解决方法部分，找到对应的解决方案。