怎么在excel表格里面加入文档

在Excel表格中加入文档的方法包括：插入对象、插入链接、嵌入文件、使用超链接。 今天我们将详细探讨如何在Excel表格中加入文档。插入对象的方法可以让你直接在Excel中查看和编辑文件，插入链接则保持文件的独立性但方便访问，嵌入文件会使文件成为工作簿的一部分，而使用超链接可以链接到文件存储位置。接下来，我们将详细介绍每一种方法，并探讨它们的优缺点。

一、插入对象

插入对象是最直接的方法，它允许你直接在Excel中查看和编辑文件。

1、操作步骤

首先，打开你希望添加文档的Excel文件。点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”找到你希望插入的文档。最后，选择“显示为图标”选项（如果需要），并点击“确定”。

2、优点和缺点

优点：插入对象的方法可以让你在Excel中直接查看和编辑文档，非常方便。如果你经常需要在Excel中查看和编辑特定文档，这种方法是一个不错的选择。

缺点：这种方法会增加Excel文件的大小，特别是当你插入的是一个较大的文档时。此方法也可能导致Excel文件在不同设备或版本中打开时出现兼容性问题。

二、插入链接

插入链接的方法保持文件的独立性，但仍然方便访问。

1、操作步骤

首先，在Excel表格中选择一个单元格，点击右键选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览找到你希望链接的文档。点击“确定”完成链接插入。

2、优点和缺点

优点：这种方法不会显著增加Excel文件的大小，因为文档依然独立存在。此外，它使得文档的访问非常方便，只需点击链接即可打开。

缺点：如果链接的文档被移动或删除，链接将失效。因此，使用这种方法时需要确保文档的位置不变。

三、嵌入文件

嵌入文件的方法会使文档成为工作簿的一部分，这意味着你不需要担心文件的独立性问题。

1、操作步骤

首先，打开你希望添加文档的Excel文件。点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”找到你希望嵌入的文档。最后，取消选择“显示为图标”选项，并点击“确定”。

2、优点和缺点

优点：嵌入文件使得文档成为Excel文件的一部分，确保在任何设备上打开Excel文件时都可以访问嵌入的文档。

缺点：这种方法会显著增加Excel文件的大小，特别是当你嵌入的是一个较大的文档时。此外，编辑嵌入的文档可能不如直接编辑独立文档那么方便。

四、使用超链接

使用超链接的方法可以链接到文件存储位置，非常适合需要频繁访问文档的情况。

1、操作步骤

首先，在Excel表格中选择一个单元格，点击右键选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览找到你希望链接的文档。点击“确定”完成链接插入。

2、优点和缺点

优点：这种方法不会增加Excel文件的大小，非常适合需要频繁访问文档的情况。只需点击链接即可打开文档，非常方便。

缺点：如果链接的文档被移动或删除，链接将失效。因此，使用这种方法时需要确保文档的位置不变。

总结

在Excel表格中加入文档有多种方法，每种方法都有其独特的优点和缺点。插入对象适合需要在Excel中直接查看和编辑文档的情况，但会增加文件大小；插入链接保持文件的独立性，但需要确保文档位置不变；嵌入文件确保文档始终随Excel文件一起存在，但会显著增加文件大小；使用超链接非常方便，但同样需要确保文档位置不变。

根据你的具体需求选择适合的方法，可以大大提高工作效率。希望本文的详细介绍能够帮助你更好地在Excel表格中加入文档，为你的工作提供便利。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中插入文档？

• 问题： 我如何将一个文档插入到Excel表格中？
• 回答： 要在Excel表格中插入文档，您可以使用“对象”功能。首先，在Excel表格中选中您要插入文档的单元格。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“文本”组中选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“创建新的对象”，然后选择“从文件创建”。浏览并选择您要插入的文档，点击“确定”即可将文档插入到Excel表格中。

2. 如何在Excel表格中嵌入其他文件？

• 问题： 我想在Excel表格中嵌入其他文件，如何实现？
• 回答： 要在Excel表格中嵌入其他文件，您可以使用“对象”功能。首先，在Excel表格中选中您要嵌入文件的单元格。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“文本”组中选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“创建新的对象”，然后选择“从文件创建”。浏览并选择您要嵌入的文件，点击“确定”即可将文件嵌入到Excel表格中。

3. 如何将PDF文档插入到Excel表格中？

• 问题： 我想将一个PDF文档插入到Excel表格中，该怎么做？
• 回答： 要将PDF文档插入到Excel表格中，您可以使用“对象”功能。首先，在Excel表格中选中您要插入PDF的单元格。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“文本”组中选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“创建新的对象”，然后选择“从文件创建”。浏览并选择您要插入的PDF文档，点击“确定”即可将PDF文档插入到Excel表格中。