excel怎么按不同的标准求和

Excel怎么按不同的标准求和的问题，可以通过SUMIF函数、SUMIFS函数、数据透视表来实现。下面我将详细介绍如何使用这些方法中的一种来满足不同的求和标准。

一、SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中用于根据一个条件对某个区域中的数值进行求和的函数。它的基本语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是评估条件的区域，criteria是条件，sum_range是需要求和的数值区域。具体使用方法如下：

单条件求和
假设你有一张销售记录表，其中A列是销售人员姓名，B列是销售金额。你需要计算某个销售人员的销售总额，可以使用SUMIF函数：
```
=SUMIF(A2:A10, "张三", B2:B10)
```
该公式会根据A列中是否等于“张三”的条件，对应求和B列中的销售金额。
使用通配符
如果你想要计算所有销售人员姓名中包含“张”字的销售总额，可以使用通配符：
```
=SUMIF(A2:A10, "*张*", B2:B10)
```
该公式会对A列中包含“张”字的所有销售记录进行求和。

二、SUMIFS函数

SUMIFS函数是Excel中用于根据多个条件对某个区域中的数值进行求和的函数。它的基本语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。下面是具体使用方法：

多条件求和
假设你有一张销售记录表，其中A列是销售人员姓名，B列是销售区域，C列是销售金额。你需要计算某个销售人员在某个区域的销售总额，可以使用SUMIFS函数：
```
=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "张三", B2:B10, "北区")
```
该公式会根据A列中等于“张三”且B列中等于“北区”的条件，对应求和C列中的销售金额。
使用逻辑条件
如果你想要计算销售金额大于1000的记录总额，可以这样使用SUMIFS函数：
```
=SUMIFS(C2:C10, C2:C10, ">1000")
```
该公式会对C列中大于1000的所有销售记录进行求和。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，你可以轻松实现按不同标准求和的需求。具体步骤如下：

创建数据透视表
选择你的数据区域，点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
设置行标签和数值
在数据透视表字段列表中，拖动你需要进行分类的字段到行标签区域，如销售人员姓名。然后拖动需要求和的字段到数值区域，如销售金额。
添加筛选条件
如果需要按多个条件求和，可以将相关字段拖动到筛选区域。例如，如果你想按销售区域进行筛选，可以将销售区域字段拖动到筛选区域，然后选择你需要的区域。

四、使用公式与函数结合

有时，单独使用SUMIF或SUMIFS函数可能无法满足复杂的求和需求。在这种情况下，可以结合其他函数和公式来实现。例如，可以使用SUMPRODUCT函数来实现按多条件求和。

SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数可以进行数组运算，用于计算多个条件下的求和结果。其基本语法为：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。下面是具体使用方法：
```
=SUMPRODUCT((A2:A10="张三")*(B2:B10="北区")*(C2:C10))
```
该公式会根据A列中等于“张三”且B列中等于“北区”的条件，对应求和C列中的销售金额。

五、动态数组公式

在Excel 365和Excel 2019中，引入了动态数组公式，可以更方便地处理复杂的求和需求。例如，可以使用FILTER函数和SUM函数结合来实现按条件求和。

FILTER函数结合SUM函数
假设你有一张销售记录表，其中A列是销售人员姓名，B列是销售区域，C列是销售金额。你需要计算某个销售人员在某个区域的销售总额，可以使用如下公式：
```
=SUM(FILTER(C2:C10, (A2:A10="张三")*(B2:B10="北区")))
```
该公式会根据A列中等于“张三”且B列中等于“北区”的条件，对应求和C列中的销售金额。

六、数组公式

在Excel中，还可以使用数组公式来实现按不同标准求和。数组公式是一种可以在多个单元格中同时执行运算的公式。具体使用方法如下：

数组公式
假设你有一张销售记录表，其中A列是销售人员姓名，B列是销售区域，C列是销售金额。你需要计算某个销售人员在某个区域的销售总额，可以使用如下数组公式：
```
{=SUM((A2:A10="张三")*(B2:B10="北区")*(C2:C10))}
```
该公式会根据A列中等于“张三”且B列中等于“北区”的条件，对应求和C列中的销售金额。注意，数组公式需要在输入公式后按Ctrl+Shift+Enter组合键来确认。

七、自定义函数（VBA）

如果你对Excel VBA有一定的了解，还可以编写自定义函数来实现按不同标准求和。具体步骤如下：

打开VBA编辑器
按Alt+F11打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”。

编写自定义函数
在模块中编写自定义函数，如下所示：

Function SumIfMultiCriteria(rng As Range, criteria1 As String, criteria2 As String, sumRng As Range) As Double
    Dim i As Integer
    Dim total As Double
    total = 0
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        If rng.Cells(i, 1).Value = criteria1 And rng.Cells(i, 2).Value = criteria2 Then
            total = total + sumRng.Cells(i, 1).Value
        End If
    Next i
    SumIfMultiCriteria = total
End Function

使用自定义函数
编写完自定义函数后，可以在工作表中使用该函数：
```
=SumIfMultiCriteria(A2:B10, "张三", "北区", C2:C10)
```
该函数会根据A列中等于“张三”且B列中等于“北区”的条件，对应求和C列中的销售金额。

总结：在Excel中，按不同标准求和的方法有很多，包括SUMIF函数、SUMIFS函数、数据透视表、SUMPRODUCT函数、动态数组公式、数组公式和自定义函数（VBA）。每种方法都有其适用的场景和优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过熟练掌握这些方法，可以大大提升数据分析和处理的效率。