excel保存了怎么往前撤回

如何在Excel中恢复到之前的版本、使用撤销功能、启用自动恢复功能，这些操作可以帮助你在误操作后找回之前的版本。其中，启用自动恢复功能是最为有效的方法，因为它可以在未保存的情况下自动保存文件的临时版本。

一、使用撤销功能

在Excel中，撤销功能是最常用且最便捷的方法之一。每当你进行操作时，Excel都会记录下这些步骤，你可以通过撤销功能逐步恢复到之前的状态。

1. 撤销操作的快捷键

• Ctrl + Z：这是Windows系统下的快捷键。
• Command + Z：这是Mac系统下的快捷键。

按下这些快捷键即可撤销最近的操作，每按一次撤销一步。

2. 使用工具栏中的撤销按钮

在Excel的工具栏中，有一个专门的撤销按钮，通常位于左上角。点击这个按钮也可以逐步撤销操作。

二、启用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel自带的一项功能，它可以在你未保存文件时自动保存临时版本，以防止数据丢失。启用这个功能，可以在意外关闭或者软件崩溃时恢复文件。

1. 启用自动恢复功能的方法

• 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
• 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间间隔（例如每10分钟）。
• 确认“保存上次自动恢复的版本，如果我关闭未保存”选项被勾选。

2. 恢复自动保存的文件

如果Excel意外关闭或者崩溃，再次打开Excel时，软件会自动提示你恢复未保存的文件。你可以在“文档恢复”窗格中选择需要恢复的版本。

三、使用Excel的版本历史记录

Excel 365和Excel Online提供了版本历史记录功能，可以查看和恢复之前的版本。

1. 查看版本历史记录的方法

• 打开你需要查看历史记录的文件。
• 点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。

2. 恢复之前的版本

在版本历史记录中，你可以看到文件的多个版本，点击你需要恢复的版本，然后选择“恢复”即可。

四、使用第三方恢复工具

如果上述方法都无法帮助你恢复到之前的版本，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常可以扫描你的硬盘并尝试恢复被删除或覆盖的文件。

1. 数据恢复工具的选择

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Stellar Data Recovery

2. 使用数据恢复工具的方法

• 下载并安装你选择的数据恢复工具。
• 运行工具，并选择扫描你保存Excel文件的磁盘。
• 等待扫描完成，选择你需要恢复的文件。

五、定期备份文件

为了防止数据丢失，定期备份文件是非常重要的。你可以将Excel文件定期备份到云端或外部存储设备。

1. 使用云存储服务

• OneDrive
• Google Drive
• Dropbox

2. 使用外部存储设备

• 外接硬盘
• U盘

通过以上方法，你可以在Excel中有效地恢复到之前的版本，确保数据的安全性和完整性。定期备份和启用自动恢复功能是最重要的措施，可以在数据丢失时提供最大的保障。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中撤回之前的保存操作？

• 问题描述：在Excel中保存了文件后，发现需要撤回之前的保存操作，该怎么办呢？
• 解答：很抱歉，Excel中并没有直接撤回保存操作的功能。一旦保存了文件，之前的更改将会被覆盖，无法恢复。建议在保存之前，仔细检查和确认所做的修改，确保无误后再进行保存。

2. 如何恢复之前在Excel中保存的版本？

• 问题描述：我在Excel中保存了文件后，发现之前的版本更好，想要恢复到之前保存的版本，应该怎么操作呢？
• 解答：Excel并没有类似于撤回保存的功能，但您可以尝试使用“版本控制”功能来恢复之前的版本。在Excel中，您可以选择“文件”选项卡，然后选择“信息”选项，接着点击“版本控制”下的“查看版本历史”来查看之前保存的版本，并选择需要恢复的版本进行操作。

3. 我在Excel中保存了错误的数据，如何撤销保存并恢复到之前的状态？

• 问题描述：我在Excel中保存了错误的数据，希望能够撤销保存并恢复到之前的状态，该怎么做呢？
• 解答：如果您在Excel中保存了错误的数据，您可以尝试使用撤销操作来恢复到之前的状态。在Excel中，您可以按下Ctrl + Z组合键或者选择“编辑”选项卡中的“撤销”按钮来撤销保存操作。请注意，撤销操作只能撤销最近一次的操作，如果您已经关闭了文件或者进行了其他操作，撤销将无法恢复之前的状态。因此，在保存之前，请确保数据的准确性和完整性，以免出现错误。