怎么让excel表格中的字两行显示不出来

开头段落：在Excel表格中让文字两行显示并不出来，可以通过调整列宽、设置单元格格式、换行符、缩小字体等方法来实现。调整列宽是最常见的一种方法，通过改变列宽使得文字自动换行到下一行，并且在视图中不显示第二行的内容。这不仅可以使表格看起来整洁，还能保留所有数据的完整性。

要详细展开的方法是调整列宽。具体操作如下：在Excel中选中需要调整的列，右键点击列标题并选择“列宽”，然后输入一个合适的数值来限制列宽度。这样，超出列宽的文字会自动换行，但由于列宽的限制，第二行的文字将不可见。

一、调整列宽

调整列宽是让文字在单元格内显示两行而不显示的最简单方法。通过适当调整列宽，可以使文字自动换行。

1.1 使用鼠标调整列宽

在Excel中，您可以通过拖动列标头的边界来调整列宽。具体步骤如下：

将鼠标指针移动到列标头的右边界，指针会变成一个十字箭头。
按住鼠标左键并拖动边界，调整列宽到合适的大小。
松开鼠标左键，列宽将被调整，超出列宽的文字会自动换行。

1.2 设置具体的列宽数值

如果需要更精确地调整列宽，可以通过输入具体的列宽数值来实现：

选中需要调整的列（如列A）。
右键点击列标头，选择“列宽”选项。
在弹出的对话框中输入具体的列宽数值（如10）。
点击“确定”按钮，列宽将被调整到指定的数值。

二、设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以控制文字的显示方式，让其两行显示但不显示第二行。

2.1 使用“自动换行”功能

Excel提供了“自动换行”功能，可以使长文本自动换行，具体步骤如下：

选中需要设置的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，切换到“对齐”选项卡。
勾选“自动换行”选项，点击“确定”按钮。

这样，长文本将自动换行，但由于列宽的限制，第二行的文字将不可见。

2.2 使用“缩小字体填充”功能

“缩小字体填充”功能可以使文字自动缩小，以适应单元格的大小：

选中需要设置的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，切换到“对齐”选项卡。
勾选“缩小字体填充”选项，点击“确定”按钮。

这样，文字将自动缩小以适应单元格的大小，但如果文字过长，仍可能会显示不完全。

三、使用换行符

通过在单元格内插入换行符，可以手动控制文字的换行位置。

3.1 插入换行符

在Excel中，可以使用快捷键插入换行符：

双击单元格进入编辑模式。
将光标移动到需要换行的位置。
按下“Alt + Enter”键，插入换行符。

这样，文字将在指定位置换行，但由于列宽的限制，第二行的文字将不可见。

四、缩小字体

缩小字体可以使更多的文字显示在单元格内，但如果文字过长，仍可能会显示不完全。

4.1 调整字体大小

您可以通过调整字体大小来缩小文字：

选中需要调整的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，找到“字体大小”下拉菜单。
选择一个较小的字体大小（如8或9）。

这样，文字将变得较小，更多的文字可以显示在单元格内。

五、使用文字缩放

通过文字缩放功能，可以更灵活地控制文字的显示方式。

5.1 设置文字缩放比例

Excel提供了文字缩放功能，可以按比例缩放文字：

选中需要设置的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，切换到“字体”选项卡。
在“缩放”选项中，输入一个缩放比例（如80%）。
点击“确定”按钮。

这样，文字将按指定比例缩放，以适应单元格的大小。

六、隐藏多余的文字

通过隐藏多余的文字，可以使单元格内仅显示第一行文字。

6.1 使用条件格式隐藏文字

Excel的条件格式功能可以用于隐藏多余的文字：

选中需要设置的单元格或区域。
在“开始”选项卡中，选择“条件格式”。
选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置的单元格”。
输入公式“=LEN(A1)>10”（假设A1为需要设置的单元格，10为显示的字符数）。
点击“格式”按钮，设置文本颜色为白色（与背景色相同）。

这样，超过指定字符数的文字将被隐藏，仅显示第一行文字。

七、使用文本框

通过使用文本框，可以更灵活地控制文字的显示方式。

7.1 插入文本框

您可以在Excel中插入文本框，来控制文字的显示：

在“插入”选项卡中，选择“文本框”。
在工作表中绘制一个文本框。
在文本框内输入需要显示的文字。
调整文本框的大小和位置，以适应工作表的布局。

这样，文字将显示在文本框内，并且可以自由调整显示方式。

八、通过VBA宏实现

如果需要更高级的控制，可以使用VBA宏来实现文字的显示控制。

8.1 编写VBA宏

通过编写VBA宏，可以实现更灵活的文字显示控制：

按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub HideSecondLine()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) > 10 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, 10) & "..."
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
选中需要设置的单元格或区域，按下“Alt + F8”键，运行宏“HideSecondLine”。

这样，超过指定字符数的文字将被截断，仅显示第一行文字。

总结

通过调整列宽、设置单元格格式、换行符、缩小字体、文字缩放、隐藏多余文字、使用文本框、通过VBA宏实现等多种方法，可以灵活地控制Excel表格中文字的显示方式，使其两行显示但不显示第二行。选择适合的方法，可以使表格看起来更加整洁，并保留所有数据的完整性。