EXCEL表格里面怎么输入名字筛选

在Excel表格中输入名字并进行筛选的方法包括：使用筛选功能、使用查找和替换功能、创建下拉菜单。这些方法可以帮助用户快速找到所需的信息，提升工作效率。以下详细介绍其中的一个方法：使用筛选功能。

使用筛选功能：这是最常见的方法之一，操作简单且功能强大。通过启用筛选功能，可以快速找到并显示包含特定名字的数据行。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，打开包含数据的Excel工作表，然后选择包含列标题的整个数据范围。
2. 启用筛选：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这将在所选数据范围的每个列标题上添加一个下拉箭头。
3. 输入名字进行筛选：点击包含名字的列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“筛选条件”，然后输入要搜索的名字。Excel将自动筛选并仅显示包含该名字的数据行。

一、筛选功能的详细操作步骤

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助用户快速定位和查看特定数据。以下是筛选功能的详细操作步骤：

1.1、选择数据范围

在进行筛选之前，首先需要选择数据范围。这一步非常重要，因为筛选功能只会应用于所选范围内的数据。具体操作步骤如下：

1. 打开包含数据的Excel工作表。
2. 使用鼠标或键盘快捷键（如Ctrl+A）选择包含列标题的整个数据范围。

1.2、启用筛选功能

选择数据范围后，接下来需要启用筛选功能。具体操作步骤如下：

1. 在Excel的“数据”选项卡中，找到“筛选”按钮。
2. 点击“筛选”按钮后，所选数据范围的每个列标题上会出现一个下拉箭头。

1.3、输入名字进行筛选

启用筛选功能后，可以通过输入名字来筛选数据。具体操作步骤如下：

1. 点击包含名字的列标题上的下拉箭头。
2. 从下拉菜单中选择“文本筛选”或“筛选条件”。
3. 在弹出的对话框中输入要搜索的名字。
4. 点击“确定”按钮后，Excel将自动筛选并仅显示包含该名字的数据行。

二、使用查找和替换功能

除了筛选功能之外，Excel还提供了查找和替换功能。这一功能也可以帮助用户快速找到并替换特定的数据。以下是查找和替换功能的详细操作步骤：

2.1、打开查找和替换对话框

查找和替换功能在Excel的“编辑”选项卡下。具体操作步骤如下：

1. 打开包含数据的Excel工作表。
2. 在Excel的“编辑”选项卡中，找到“查找和替换”按钮。
3. 点击“查找和替换”按钮后，弹出“查找和替换”对话框。

2.2、输入查找条件

在“查找和替换”对话框中，可以输入要查找的名字。具体操作步骤如下：

1. 在“查找内容”文本框中输入要查找的名字。
2. 点击“查找全部”按钮，Excel将自动高亮显示所有包含该名字的单元格。

2.3、进行替换

如果需要替换特定的数据，可以在“替换”选项卡中输入替换内容。具体操作步骤如下：

1. 在“替换为”文本框中输入替换内容。
2. 点击“全部替换”按钮，Excel将自动替换所有匹配的内容。

三、创建下拉菜单

创建下拉菜单是另一种有效的方法，可以帮助用户快速选择和输入名字。以下是创建下拉菜单的详细操作步骤：

3.1、准备数据源

首先，需要准备一个包含所有名字的数据源。具体操作步骤如下：

1. 在Excel工作表中，创建一个新的列或工作表，用于存储所有名字。
2. 输入所有名字，确保每个名字占据一个单元格。

3.2、创建下拉菜单

接下来，在需要输入名字的单元格中创建下拉菜单。具体操作步骤如下：

1. 选择需要创建下拉菜单的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的“数据”选项卡中，找到“数据验证”按钮。
3. 点击“数据验证”按钮后，弹出“数据验证”对话框。
4. 在“允许”下拉菜单中选择“序列”。
5. 在“来源”文本框中输入数据源的范围（例如，A1:A10）。
6. 点击“确定”按钮后，选定的单元格中将出现下拉箭头。

3.3、使用下拉菜单

创建下拉菜单后，可以通过点击下拉箭头来选择和输入名字。具体操作步骤如下：

1. 点击包含下拉箭头的单元格。
2. 从下拉菜单中选择需要输入的名字。
3. 选定名字后，单元格中将自动填充所选名字。

四、使用高级筛选功能

Excel还提供了高级筛选功能，可以帮助用户进行更复杂的数据筛选。以下是高级筛选功能的详细操作步骤：

4.1、准备数据源和条件区域

在使用高级筛选功能之前，需要准备数据源和条件区域。具体操作步骤如下：

1. 在Excel工作表中，选择包含所有数据的范围作为数据源。
2. 在工作表中的空白区域，创建条件区域，并输入筛选条件（例如，名字）。

4.2、打开高级筛选对话框

接下来，打开高级筛选对话框。具体操作步骤如下：

1. 在Excel的“数据”选项卡中，找到“高级”按钮。
2. 点击“高级”按钮后，弹出“高级筛选”对话框。

4.3、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，设置筛选条件。具体操作步骤如下：

1. 在“列表区域”文本框中输入数据源的范围（例如，A1:D10）。
2. 在“条件区域”文本框中输入条件区域的范围（例如，F1:F2）。
3. 选择筛选结果的输出方式（例如，筛选结果复制到其他位置）。
4. 点击“确定”按钮后，Excel将自动筛选并显示符合条件的数据。

五、使用公式进行筛选

除了上述方法之外，还可以使用公式进行筛选。以下是使用公式进行筛选的详细操作步骤：

5.1、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助用户在数据表中查找和返回特定数据。具体操作步骤如下：

1. 在目标单元格中输入VLOOKUP函数（例如，=VLOOKUP("名字", A1:D10, 2, FALSE)）。
2. 按Enter键后，Excel将返回匹配名字的相应数据。

5.2、使用FILTER函数

FILTER函数可以帮助用户根据条件筛选数据。具体操作步骤如下：

1. 在目标单元格中输入FILTER函数（例如，=FILTER(A1:D10, A1:A10="名字")）。
2. 按Enter键后，Excel将返回所有符合条件的数据。

六、使用条件格式进行筛选

条件格式功能可以帮助用户通过设置特定的格式来高亮显示符合条件的数据。以下是条件格式的详细操作步骤：

6.1、选择数据范围

首先，选择包含数据的范围。具体操作步骤如下：

1. 打开包含数据的Excel工作表。
2. 使用鼠标或键盘快捷键（如Ctrl+A）选择包含数据的范围。

6.2、设置条件格式

接下来，设置条件格式。具体操作步骤如下：

1. 在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮。
2. 点击“条件格式”按钮后，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在公式文本框中输入筛选条件（例如，=A1="名字"）。
5. 点击“格式”按钮，设置格式样式（例如，字体颜色或背景颜色）。
6. 点击“确定”按钮后，Excel将自动高亮显示符合条件的数据。

七、使用PivotTable（数据透视表）

PivotTable（数据透视表）是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助用户快速汇总和分析数据。以下是使用PivotTable进行筛选的详细操作步骤：

7.1、创建PivotTable

首先，需要创建PivotTable。具体操作步骤如下：

1. 打开包含数据的Excel工作表。
2. 选择包含数据的范围。
3. 在Excel的“插入”选项卡中，找到“PivotTable”按钮。
4. 点击“PivotTable”按钮后，弹出“创建数据透视表”对话框。
5. 选择数据源和目标位置，点击“确定”按钮。

7.2、设置筛选条件

创建PivotTable后，可以通过设置筛选条件来筛选数据。具体操作步骤如下：

1. 在PivotTable字段列表中，将名字字段拖动到“筛选”区域。
2. 在PivotTable中，点击名字字段的下拉箭头。
3. 在弹出的菜单中，选择要筛选的名字。
4. 点击“确定”按钮后，PivotTable将自动筛选并显示符合条件的数据。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，可以帮助用户进行高级的数据筛选和转换。以下是使用Power Query进行筛选的详细操作步骤：

8.1、导入数据

首先，需要将数据导入到Power Query中。具体操作步骤如下：

1. 打开包含数据的Excel工作表。
2. 在Excel的“数据”选项卡中，找到“从表/范围”按钮。
3. 点击“从表/范围”按钮后，数据将被导入到Power Query编辑器中。

8.2、设置筛选条件

导入数据后，可以通过设置筛选条件来筛选数据。具体操作步骤如下：

1. 在Power Query编辑器中，选择包含名字的列。
2. 点击列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”。
3. 在弹出的对话框中输入筛选条件（例如，名字）。
4. 点击“确定”按钮后，Power Query将自动筛选并显示符合条件的数据。

8.3、加载数据

筛选数据后，可以将结果加载回Excel工作表中。具体操作步骤如下：

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
2. 数据将被加载回Excel工作表中，并显示在指定位置。

九、使用VBA宏进行筛选

如果需要进行更复杂的筛选操作，可以使用VBA宏来实现。以下是使用VBA宏进行筛选的详细操作步骤：

9.1、打开VBA编辑器

首先，需要打开VBA编辑器。具体操作步骤如下：

1. 在Excel的“开发工具”选项卡中，找到“Visual Basic”按钮。
2. 点击“Visual Basic”按钮后，打开VBA编辑器。

9.2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，编写筛选数据的代码。以下是一段示例代码：

Sub FilterByName()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:D10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="名字"
End Sub

9.3、运行VBA宏

编写代码后，运行VBA宏。具体操作步骤如下：

1. 在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或按F5键。
2. VBA宏将自动筛选数据，并显示符合条件的数据。

十、使用动态数组函数

Excel中的动态数组函数可以帮助用户进行高级的数据筛选和处理。以下是使用动态数组函数的详细操作步骤：

10.1、使用UNIQUE函数

UNIQUE函数可以帮助用户提取唯一的名字。具体操作步骤如下：

1. 在目标单元格中输入UNIQUE函数（例如，=UNIQUE(A1:A10)）。
2. 按Enter键后，Excel将返回唯一名字的列表。

10.2、使用SORT函数

SORT函数可以帮助用户对数据进行排序。具体操作步骤如下：

1. 在目标单元格中输入SORT函数（例如，=SORT(A1:A10)）。
2. 按Enter键后，Excel将返回排序后的名字列表。

10.3、使用FILTER函数

FILTER函数可以帮助用户根据条件筛选数据。具体操作步骤如下：

1. 在目标单元格中输入FILTER函数（例如，=FILTER(A1:D10, A1:A10="名字")）。
2. 按Enter键后，Excel将返回所有符合条件的数据。

通过以上十种方法，用户可以在Excel表格中输入名字并进行筛选。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。希望这些详细的操作步骤可以帮助用户更好地掌握Excel的筛选功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在EXCEL表格中输入名字并进行筛选？

• 问题： 我该如何在EXCEL表格中输入名字以便进行筛选？
• 回答： 在EXCEL表格中，您可以按照以下步骤输入名字并进行筛选：
  1. 在您想要输入名字的单元格中，直接键入姓名。
  2. 在表格的顶部，选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能，点击“筛选”按钮。
  4. 在每一列的标题上，会出现一个下拉箭头。点击箭头以打开筛选选项。
  5. 在下拉菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“包含”、“等于”等筛选条件。
  6. 在弹出的对话框中，输入您想要筛选的名字，然后点击“确定”按钮。
  7. EXCEL表格将会根据您输入的名字进行筛选，并只显示符合条件的数据行。

2. 如何在EXCEL表格中使用姓名进行筛选？

• 问题： 我想根据某个人的姓名在EXCEL表格中进行筛选，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在EXCEL表格中使用姓名进行筛选：
  1. 点击您想要筛选的姓名所在的单元格。
  2. 在EXCEL顶部的工具栏中，选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“筛选”功能，点击“筛选”按钮。
  4. 在姓名所在列的标题上，会出现一个下拉箭头。点击箭头以打开筛选选项。
  5. 在下拉菜单中，选择“筛选”选项。
  6. 在弹出的对话框中，输入您想要筛选的姓名，然后点击“确定”按钮。
  7. EXCEL表格将会根据您输入的姓名进行筛选，并只显示符合条件的数据行。

3. 在EXCEL表格中如何使用名字进行筛选和排序？

• 问题： 我需要在EXCEL表格中根据名字进行筛选和排序，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以按照以下步骤在EXCEL表格中使用名字进行筛选和排序：
  1. 在姓名所在的列中，选择任意一个单元格。
  2. 在EXCEL顶部的工具栏中，选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能，点击“排序和筛选”按钮。
  4. 在弹出的菜单中，选择“升序”或“降序”以排序名字。
  5. 如果您想要筛选特定的名字，点击“筛选”选项，然后在弹出的对话框中输入您想要筛选的名字。
  6. 点击“确定”按钮，EXCEL表格将会根据您的选择进行筛选和排序，并只显示符合条件的数据行。