两个Excel表怎么按新表排序

要将两个Excel表格按新表排序，可以按照以下步骤进行：合并两个表格、排序、使用VLOOKUP或INDEX MATCH函数对数据进行匹配、确保数据一致性、检查并处理重复数据。其中，最关键的一步是确保合并后的数据能正确排序并匹配。下面将详细介绍具体步骤和方法。

一、合并两个表格

在Excel中合并两个表格需要先将它们放在同一个工作簿中。假设两个表分别为表A和表B，首先将它们复制到同一个工作簿中。可以通过以下步骤完成：

1. 复制数据：打开表A，选中所有需要的数据，按Ctrl+C复制。然后，切换到表B所在的工作簿，新建一个工作表（例如Sheet3），并在A1单元格处按Ctrl+V粘贴。
2. 粘贴表B：同样，打开表B，选中需要的数据，按Ctrl+C复制。切换到Sheet3，在表A数据的下方空白单元格处按Ctrl+V粘贴。

二、排序

合并两个表格之后，需要对数据进行排序。可以根据某一列（如ID号、日期等）进行排序，这样可以确保数据的顺序一致。

1. 选择数据区域：选中合并后的数据区域。
2. 排序功能：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。
3. 设置排序条件：在排序窗口中，选择要排序的列（例如ID号或日期），选择升序或降序，点击确定。

三、使用VLOOKUP或INDEX MATCH函数匹配数据

为了确保两个表格中的数据能正确匹配，可以使用VLOOKUP或INDEX MATCH函数。这里以VLOOKUP为例：

1. 在目标表中创建新列：在Sheet3中，为需要匹配的数据创建新列（例如“表A数据”、“表B数据”）。
2. 使用VLOOKUP函数：在“表A数据”列中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$D$100, 2, FALSE)
   
   

   这表示在Sheet1中查找A2单元格的值，并返回第二列的值。

3. 复制公式：将公式向下拖动，应用到所有需要匹配的单元格。

四、确保数据一致性

在匹配数据时，确保两个表格中的数据格式一致。例如，日期格式、文本格式等。可以使用以下方法：

1. 格式化数据：选中数据列，右键选择“设置单元格格式”，根据需要选择日期、文本或数字格式。
2. 数据清理：使用TRIM函数清理数据中的空格。例如，输入以下公式：

   =TRIM(A2)
   
   

   这将清理A2单元格中的多余空格。

五、检查并处理重复数据

合并数据后，可能会存在重复数据。需要检查并处理这些重复数据，以确保数据的准确性。

1. 查找重复数据：选中数据区域，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
2. 删除重复数据：在数据选项卡中，点击“删除重复项”按钮，选择需要检查的列，点击确定。

通过以上步骤，您可以将两个Excel表格合并并按新表排序。确保数据的一致性和准确性是关键，使用VLOOKUP或INDEX MATCH函数匹配数据，可以帮助您更好地管理和分析数据。

详细步骤和工具介绍

1. VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找与引用函数之一。它的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含要查找值的数据表格。
• col_index_num：返回值所在的列序号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

例如，在匹配两个表格中的数据时，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$D$100, 2, FALSE)

这表示在Sheet1中查找A2单元格的值，并返回第二列的值。

2. INDEX MATCH函数的使用

INDEX MATCH函数组合使用比VLOOKUP更灵活，尤其在处理多列数据时更为高效。其基本语法如下：

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

• return_range：返回值的区域。
• lookup_value：要查找的值。
• lookup_range：查找值的区域。
• match_type：匹配类型，0表示精确匹配，1表示近似匹配。

例如，在匹配两个表格中的数据时，可以使用以下公式：

=INDEX(Sheet1!$B$1:$B$100, MATCH(A2, Sheet1!$A$1:$A$100, 0))

这表示在Sheet1中查找A2单元格的值，并返回B列对应的值。

3. 数据格式化和清理

在合并和匹配数据时，确保数据格式的一致性非常重要。可以使用以下方法：

• 设置单元格格式：选中数据列，右键选择“设置单元格格式”，根据需要选择日期、文本或数字格式。
• TRIM函数：清理数据中的多余空格。例如，输入以下公式：

  =TRIM(A2)
  
  

  这将清理A2单元格中的多余空格。

4. 删除重复数据

在合并数据后，可能会存在重复数据。可以使用以下方法删除重复数据：

• 条件格式：选中数据区域，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
• 删除重复项：在数据选项卡中，点击“删除重复项”按钮，选择需要检查的列，点击确定。

通过以上工具和方法，您可以更好地管理和分析合并后的数据。确保数据的一致性和准确性，是数据处理过程中的关键。

相关问答FAQs：

Q1: 如何将两个Excel表按照新表的顺序进行排序？

A1: 您可以按照以下步骤将两个Excel表按照新表的顺序进行排序：

1. 打开第一个Excel表并选中要排序的数据。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并选择“升序”或“降序”排列方式。
5. 点击“确定”按钮，完成第一个表的排序。
6. 重复以上步骤，打开第二个Excel表并进行排序。
7. 将第二个表的排序结果复制到新的Excel表中。
8. 最后，您可以按照需要调整新表中的排序顺序，以满足您的需求。

Q2: 如何按照新表的顺序在两个Excel表中进行排序？

A2: 若要按照新表的顺序在两个Excel表中进行排序，请按照以下步骤操作：

1. 打开第一个Excel表并选中需要排序的数据。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并选择“升序”或“降序”排列方式。
5. 点击“确定”按钮，完成第一个表的排序。
6. 打开第二个Excel表并选中需要排序的数据。
7. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
8. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
9. 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并选择“升序”或“降序”排列方式。
10. 点击“确定”按钮，完成第二个表的排序。
11. 将两个排序后的表格复制到新的Excel表中，按照新表的顺序进行排列。

Q3: 如何将两个Excel表按照新表的顺序重新排列数据？

A3: 若要将两个Excel表按照新表的顺序重新排列数据，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一个Excel表并选中需要重新排列的数据。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并选择“升序”或“降序”排列方式。
5. 点击“确定”按钮，完成第一个表的重新排列。
6. 打开第二个Excel表并选中需要重新排列的数据。
7. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
8. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
9. 在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并选择“升序”或“降序”排列方式。
10. 点击“确定”按钮，完成第二个表的重新排列。
11. 将两个重新排列后的表格复制到新的Excel表中，按照新表的顺序重新排列数据。