excel怎么找出两张表格重复数据

在Excel中找出两张表格的重复数据可以通过使用VLOOKUP、条件格式、COUNTIF函数。这些方法各有优点和适用场景。本文将详细介绍这几种方法，并举例说明如何操作。VLOOKUP函数是查找重复数据最常用的方法之一。通过将一个表格的数据在另一个表格中进行匹配，可以快速找出重复的记录。

一、使用VLOOKUP函数查找重复数据

VLOOKUP函数是一种非常常用的查找函数，可以在一个表格中查找特定的数据，并返回相应的值。具体步骤如下：

1. 在目标表格中插入一个新的列，用于显示是否存在重复数据。
2. 输入VLOOKUP函数，例如：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$1000,1,FALSE)),"","重复")。这个公式的意思是：如果在Sheet2中找不到A2单元格的值，则返回空，否则返回“重复”。
3. 下拉填充公式，将公式应用到列中的所有单元格，这样就可以看到哪些数据是重复的。

详细描述：VLOOKUP函数的语法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。在上面的例子中，lookup_value是A2单元格的值，table_array是要查找的范围（Sheet2!$A$2:$A$1000），col_index_num是返回值的列索引，这里是1，因为我们只需要知道数据是否存在，range_lookup是一个布尔值，FALSE表示精确查找。

二、使用条件格式标记重复数据

条件格式是一种可以根据单元格的内容自动更改其格式的功能。通过使用条件格式，可以直观地标记出重复的数据。具体步骤如下：

1. 选择要检查的列，例如Sheet1中的A列。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$1000,A2)>0。
4. 设置格式，例如填充颜色，这样当条件满足时，单元格将自动变色。
5. 点击“确定”，完成设置。

详细描述：COUNTIF函数用于计算指定范围内满足某个条件的单元格数。其语法是COUNTIF(range, criteria)。在上面的公式中，range是Sheet2!$A$2:$A$1000，criteria是A2单元格的值。公式的意思是：如果Sheet2中的A列有值等于A2单元格的值，则返回TRUE，条件格式将应用设置的格式。

三、使用COUNTIF函数查找重复数据

COUNTIF函数不仅可以用于条件格式，还可以直接在表格中标记重复数据。具体步骤如下：

1. 在目标表格中插入一个新的列，用于显示是否存在重复数据。
2. 输入COUNTIF函数，例如：=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$1000,A2)>0,"重复","")。
3. 下拉填充公式，将公式应用到列中的所有单元格，这样就可以看到哪些数据是重复的。

详细描述：COUNTIF函数的语法是COUNTIF(range, criteria)。在上面的例子中，range是Sheet2!$A$2:$A$1000，criteria是A2单元格的值。公式的意思是：如果Sheet2中的A列有值等于A2单元格的值，则返回“重复”，否则返回空。

四、使用MATCH函数查找重复数据

MATCH函数可以返回指定值在范围内的相对位置，通过这个函数也可以查找重复数据。具体步骤如下：

1. 在目标表格中插入一个新的列，用于显示是否存在重复数据。
2. 输入MATCH函数，例如：=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$1000,0)),"重复","")。
3. 下拉填充公式，将公式应用到列中的所有单元格，这样就可以看到哪些数据是重复的。

详细描述：MATCH函数的语法是MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。在上面的例子中，lookup_value是A2单元格的值，lookup_array是Sheet2!$A$2:$A$1000，match_type是0，表示精确匹配。公式的意思是：如果MATCH函数返回一个数字，则表示找到了匹配项，返回“重复”，否则返回空。

五、使用Power Query查找重复数据

Power Query是Excel中的一个强大的数据处理工具，可以用来查找和处理重复数据。具体步骤如下：

1. 加载数据到Power Query，选择数据所在的表格，点击“数据”选项卡中的“自表格/范围”。
2. 合并查询，在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择要查找重复数据的表格，并设置匹配的列。
3. 设置合并选项，选择内联合并，这样只会保留匹配的行。
4. 加载数据回Excel，点击“关闭并加载”，将结果加载回Excel。

详细描述：Power Query通过合并查询可以非常方便地找出两张表格的重复数据。合并查询的过程类似于数据库中的连接操作，可以选择不同的连接类型，例如内联合并、左连接、右连接等，根据需要选择合适的连接类型。

六、使用高级筛选查找重复数据

Excel中的高级筛选功能也可以用来查找重复数据。具体步骤如下：

1. 选择数据范围，例如Sheet1中的A列。
2. 点击“数据”选项卡中的“高级”，打开高级筛选对话框。
3. 选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置目标区域。
4. 输入筛选条件，例如在Sheet2中设置一个条件区域，输入要查找的值。
5. 点击“确定”，完成高级筛选。

详细描述：高级筛选功能可以根据指定的条件筛选数据，并将结果复制到其他位置。通过设置条件区域，可以灵活地查找重复数据。

七、使用数组公式查找重复数据

数组公式是一种非常强大的公式，可以在一个步骤中处理多个值。通过使用数组公式，可以高效地查找重复数据。具体步骤如下：

1. 选择目标区域，例如Sheet1中的A列。
2. 输入数组公式，例如：=IFERROR(INDEX(Sheet2!$A$2:$A$1000, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$1000, 0)),"")。
3. 按Ctrl+Shift+Enter，将公式作为数组公式输入，这样就可以看到哪些数据是重复的。

详细描述：数组公式可以在一个步骤中处理多个值，比单一的VLOOKUP或COUNTIF更为高效。数组公式的语法和使用方法较为复杂，但其强大的功能使其成为处理重复数据的有力工具。

总结：通过上述方法，可以在Excel中有效地找出两张表格的重复数据。VLOOKUP函数、条件格式、COUNTIF函数、MATCH函数、Power Query、高级筛选、数组公式等方法各有优点和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到两张表格中的重复数据？

• 问题： 我怎样才能在Excel中找到两张表格中的重复数据？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来找到两张表格中的重复数据。首先，选择其中一张表格中的数据范围，然后点击菜单栏中的“开始”选项卡。在“样式”组中，点击“条件格式”按钮，并选择“突出显示单元格规则”中的“重复的值”选项。接下来，选择您希望突出显示的格式，并点击“确定”按钮。然后，重复同样的步骤来处理另一张表格。最后，Excel将会突出显示两张表格中的重复数据。

2. 如何使用Excel查找两张表格之间的重复数据？

• 问题： 我需要查找两张Excel表格之间的重复数据，有什么好的方法吗？
• 回答： 您可以使用Excel的“VLOOKUP”函数来查找两张表格之间的重复数据。首先，在一个表格中创建一个新的列，然后使用“VLOOKUP”函数来比较另一张表格中的数据。具体步骤如下：在新列的第一行中输入以下公式：=VLOOKUP(A1，Sheet2!A:B，1，FALSE)。其中，A1是第一个表格中的单元格，Sheet2是第二个表格的名称，A:B是第二个表格中的数据范围。然后，将公式拖动到整个新列。如果公式返回一个值，则表示两个表格之间存在重复数据。您可以根据需要调整公式中的参数。

3. 如何使用Excel比较两张表格并找到重复数据？

• 问题： 我希望能够使用Excel比较两张表格并找到重复数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用Excel的“COUNTIF”函数来比较两张表格并找到重复数据。首先，在一个表格中创建一个新的列，然后在新列的第一行中输入以下公式：=COUNTIF(Sheet2!$A:$A，A1)。其中，Sheet2是第二个表格的名称，$A:$A是第二个表格中的数据范围，A1是第一个表格中的单元格。然后，将公式拖动到整个新列。如果公式返回一个大于1的值，则表示两个表格之间存在重复数据。您可以根据需要调整公式中的参数。