excel表格怎么按内容调整大小写

Excel表格按内容调整大小写的方法有多种，包括使用公式、快捷键以及VBA宏。在这篇文章中，我们将详细介绍如何在Excel表格中按内容调整大小写，包括使用公式、快捷键、VBA宏、以及Power Query等方法。以下是具体的步骤和示例，帮助你更好地掌握这些技巧。

一、使用公式

在Excel中，最常用的方法是使用公式来调整文本的大小写。我们可以使用以下几种公式：

1、使用UPPER函数将文本转换为大写

UPPER函数可以将指定单元格的文本转换为大写。其语法为：=UPPER(text)，其中text表示要转换的文本。

示例：

假设你有一个列表在A列，你希望将这些文本转换为大写并显示在B列。你可以在B1单元格中输入以下公式：

=UPPER(A1)

然后将公式填充到B列的其他单元格中。

2、使用LOWER函数将文本转换为小写

LOWER函数可以将指定单元格的文本转换为小写。其语法为：=LOWER(text)，其中text表示要转换的文本。

示例：

假设你有一个列表在A列，你希望将这些文本转换为小写并显示在B列。你可以在B1单元格中输入以下公式：

=LOWER(A1)

然后将公式填充到B列的其他单元格中。

3、使用PROPER函数将文本转换为每个单词的首字母大写

PROPER函数可以将指定单元格的文本转换为每个单词的首字母大写。其语法为：=PROPER(text)，其中text表示要转换的文本。

示例：

假设你有一个列表在A列，你希望将这些文本转换为每个单词的首字母大写并显示在B列。你可以在B1单元格中输入以下公式：

=PROPER(A1)

然后将公式填充到B列的其他单元格中。

二、使用快捷键

在Excel中，你还可以使用快捷键来快速调整文本的大小写。虽然Excel本身没有直接的快捷键来调整大小写，但你可以通过以下步骤实现：

1、使用Excel的“替换”功能

Excel的“替换”功能可以帮助你快速调整文本的大小写。以下是具体步骤：

1. 选择要调整大小写的单元格范围。
2. 按Ctrl+H打开“替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入一个特定的字符（例如“a”）。
4. 在“替换为”框中输入相应的大写或小写字符（例如“A”）。
5. 点击“全部替换”按钮。

2、使用Excel的“格式刷”功能

Excel的“格式刷”功能可以帮助你快速复制单元格的格式，包括文本的大小写。以下是具体步骤：

1. 选择一个已经调整好大小写的单元格。
2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。
3. 拖动鼠标选择要应用相同格式的单元格范围。

三、使用VBA宏

对于需要经常调整文本大小写的用户，使用VBA宏是一个高效的解决方案。以下是几个示例宏代码，可以帮助你快速调整文本的大小写。

1、将选定单元格的文本转换为大写

Sub ConvertToUpper()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

2、将选定单元格的文本转换为小写

Sub ConvertToLower()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

3、将选定单元格的文本转换为每个单词的首字母大写

Sub ConvertToProper()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

如何使用VBA宏

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 选择要调整大小写的单元格范围。
6. 按Alt+F8打开“宏”对话框，选择相应的宏，然后点击“运行”按钮。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你轻松处理和转换数据，包括调整文本的大小写。以下是使用Power Query调整文本大小写的步骤：

1、加载数据到Power Query

1. 选择要调整大小写的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

2、调整文本的大小写

1. 在Power Query编辑器中，选择要调整大小写的列。
2. 点击“转换”选项卡中的“格式”按钮。
3. 选择“全部大写”、“全部小写”或“每个单词首字母大写”选项。

3、加载数据回Excel

1. 完成调整后，点击“主页”选项卡中的“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。

五、使用第三方插件

除了上述方法外，你还可以使用一些第三方插件来调整Excel表格中的文本大小写。这些插件通常提供更多的功能和选项，使得调整文本大小写更加方便和灵活。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300个高级功能，包括调整文本大小写。以下是使用Kutools for Excel调整文本大小写的步骤：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 在Excel中，选择要调整大小写的单元格范围。
3. 点击“Kutools”选项卡中的“文本”按钮，然后选择“更改大小写”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“全部大写”、“全部小写”或“每个单词首字母大写”选项，然后点击“确定”按钮。

2、ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个流行的Excel插件，提供了大量的实用工具，包括调整文本大小写。以下是使用ASAP Utilities调整文本大小写的步骤：

1. 下载并安装ASAP Utilities。
2. 在Excel中，选择要调整大小写的单元格范围。
3. 点击“ASAP Utilities”选项卡中的“文本”按钮，然后选择“更改大小写”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“全部大写”、“全部小写”或“每个单词首字母大写”选项，然后点击“确定”按钮。

总结

通过本文的详细介绍，我们已经了解了在Excel表格中按内容调整大小写的多种方法，包括使用公式、快捷键、VBA宏、Power Query以及第三方插件。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据自己的需求选择合适的方法。希望这些技巧能够帮助你更高效地处理Excel表格中的文本内容，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将单元格内容转换为大写或小写？

• 问题： 我想知道如何将Excel表格中的单元格内容转换为大写或小写。
• 回答： 在Excel中，您可以使用函数或快捷键来将单元格内容转换为大写或小写。如果您希望对整个单元格进行操作，请使用函数UPPER将文本转换为大写，或使用函数LOWER将文本转换为小写。您还可以使用快捷键Ctrl + Shift + U将选定的文本转换为大写，或Ctrl + Shift + L将选定的文本转换为小写。

2. 如何在Excel中批量调整单元格内容的大小写？

• 问题： 我有一个包含大量文本的Excel表格，我想批量调整单元格内容的大小写，而不是逐个单元格进行操作。有没有什么方法可以实现？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的“查找和替换”功能来批量调整单元格内容的大小写。首先，按下Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。然后，在“查找”字段中输入您要查找的文本，留空“替换”字段。接下来，点击“选项”按钮展开更多选项，选择“区分大小写”。最后，点击“替换全部”按钮，Excel将会批量替换所有匹配的文本，并保持大小写一致。

3. 如何在Excel中按照特定条件调整单元格内容的大小写？

• 问题： 我想根据某些特定条件来调整Excel表格中的单元格内容的大小写。有没有办法可以实现这个需求？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的“条件格式”功能来根据特定条件调整单元格内容的大小写。首先，选中您要应用条件格式的单元格范围。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，并选择“新建规则”。在出现的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中，输入您的条件和对应的大小写转换函数。例如，如果您希望将A1单元格中的文本转换为大写，条件为A1>10，则公式可以是=IF(A1>10, UPPER(A1), A1)。最后，选择应用的格式，并点击确定。Excel将根据您的条件自动调整单元格内容的大小写。