excel里边怎么输入身份证号

在Excel中输入身份证号码的方法包括：使用文本格式、添加引号、使用单引号、使用自定义格式。其中，使用文本格式是最常见和简单的方法。

使用文本格式：在Excel中输入身份证号码时，如果不进行特殊处理，Excel会自动将长数字转换为科学计数法表示，或者删除前导零。为避免这种情况，可以将单元格格式设置为文本格式。具体步骤为：选择要输入身份证号的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“文本”格式。然后在这些单元格中输入身份证号码，Excel会将其按文本处理，避免自动转换为科学计数法。

一、文本格式设置

1、为什么使用文本格式

在Excel中，如果直接输入一串超过11位的数字，Excel会自动将其转换为科学计数法表示。这对身份证号码这种长数字串来说显然是不合适的，因为身份证号码包含18位数字，而且前面的数字如果是零，直接输入会导致前导零被删除。因此，将单元格格式设置为文本格式可以有效避免这些问题。

2、具体操作步骤

1. 选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
4. 在这些单元格中输入身份证号码，Excel会将其作为文本处理。

优点：这种方法简单直接，适用于大量输入身份证号码的场景。

二、使用引号

1、为何使用引号

有时，我们可能只需要在某个单元格中输入一个身份证号码，而不希望更改整个单元格的格式。此时，可以在输入身份证号码时添加引号。

2、具体操作步骤

1. 在要输入身份证号码的单元格中，输入等号和双引号，如：="123456789012345678"。
2. 按回车键确认，Excel会将此内容作为文本处理。

优点：不需要改变单元格格式，适合少量输入。

3、注意事项

使用这种方法时，务必确保双引号内输入的是完整的身份证号码，且不要遗漏引号。

三、使用单引号

1、为何使用单引号

单引号是一种更简便的方法，可以直接在输入身份证号码时加上一个单引号，Excel会自动将其识别为文本。

2、具体操作步骤

1. 在要输入身份证号码的单元格中，输入一个单引号，然后直接输入身份证号码，如：'123456789012345678。
2. 按回车键确认，Excel会将此内容作为文本处理。

优点：不需要改变单元格格式，操作简单直接。

3、注意事项

单引号不会显示在单元格内容中，但在编辑栏中可以看到。

四、使用自定义格式

1、自定义格式的优势

自定义格式可以灵活调整单元格的显示方式，适用于身份证号码这种特定格式的数字串。

2、具体操作步骤

1. 选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“自定义”格式。
4. 在“类型”框中，输入18个零，如：000000000000000000，然后点击“确定”。
5. 在这些单元格中输入身份证号码，Excel会按自定义格式显示。

优点：可以灵活调整显示格式，适用于特定格式的长数字串。

3、注意事项

自定义格式仅改变显示效果，实际输入的内容依然是数字串。

五、批量处理身份证号码

1、批量输入前的准备

在处理大量身份证号码时，提前设置好单元格格式可以节省时间。可以通过以下步骤批量设置单元格格式。

2、具体操作步骤

1. 选择要输入身份证号码的整个列或区域。
2. 右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

优点：适用于大批量数据输入，减少重复操作。

3、批量输入身份证号码

将所有身份证号码提前准备好，复制后粘贴到Excel中，确保粘贴时目标单元格格式已设置为文本格式。

六、验证与错误处理

1、数据验证

在输入身份证号码后，可以使用Excel的数据验证功能，确保输入的身份证号码符合规定格式。

2、具体操作步骤

1. 选择要验证的单元格或单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在弹出的窗口中，选择“自定义”验证条件。
4. 输入验证公式，如：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，确保输入的是18位数字。

优点：可以有效避免输入错误，提高数据准确性。

3、处理输入错误

如果发现输入的身份证号码有误，可以通过查找替换功能快速进行修正。

七、导出与打印

1、导出身份证号码

在需要将Excel表格导出为其他格式（如CSV或PDF）时，确保身份证号码的格式不变。

2、具体操作步骤

1. 在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“另存为”。
2. 选择目标格式，如CSV或PDF，点击“保存”。

优点：确保身份证号码格式正确，方便数据交换和共享。

3、打印身份证号码

在打印身份证号码时，确保打印设置正确，避免格式错乱。

八、保护数据隐私

1、数据保护的重要性

身份证号码属于敏感信息，在处理和存储时需注意数据保护，避免信息泄露。

2、具体措施

1. 设置Excel文件密码，保护文件安全。
2. 在共享文件前，删除或隐藏身份证号码等敏感信息。
3. 使用加密工具保护敏感数据。

优点：确保数据安全，保护用户隐私。

九、总结

在Excel中输入身份证号码时，可以通过设置文本格式、添加引号、使用单引号、自定义格式等方法，确保身份证号码的正确显示和存储。同时，在处理大量身份证号码时，提前设置单元格格式可以提高效率。最后，注意数据保护，避免敏感信息泄露。通过这些方法和技巧，可以轻松在Excel中输入和管理身份证号码。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码？

要在Excel中输入身份证号码，请按照以下步骤进行操作：

• 选择要输入身份证号码的单元格。
• 在键盘上输入身份证号码，确保数字和字母的顺序正确。
• 如果身份证号码中包含横杠（-），可以选择在输入完前6位和后4位后，按下横杠键。
• 按下回车键，身份证号码将被输入到选定的单元格中。

2. 能否将身份证号码格式化显示在Excel中？

是的，你可以使用Excel的格式化功能来显示身份证号码的特定格式。按照以下步骤进行操作：

• 选择包含身份证号码的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“数字”组中，点击“格式”下拉菜单中的“自定义”选项。
• 在“类型”框中，输入适当的格式代码。例如，如果要显示身份证号码的前6位，然后是一个横杠，最后是后4位，则可以输入“000000-0000”。
• 点击“确定”按钮，身份证号码将以指定的格式显示在选定的单元格中。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

要在Excel中验证身份证号码的有效性，可以使用Excel的公式功能。按照以下步骤进行操作：

• 选择一个空白单元格，用于输入公式。
• 输入以下公式：=IF(LEN(A1)=18, IF(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2})=MOD(MID(A1,18,1),11), "有效身份证号码"), "无效身份证号码")
• 将“A1”更改为包含要验证的身份证号码的单元格引用。
• 按下回车键，Excel将显示结果，指示身份证号码的有效性。如果显示“有效身份证号码”，则表示该号码是有效的；如果显示“无效身份证号码”，则表示该号码是无效的。

请注意，这只是一个简单的验证方法，仅适用于中国大陆的身份证号码。对于不同国家或地区的身份证号码，可能需要使用不同的验证方法。