excel枢纽分析表怎么自动更新

Excel枢纽分析表怎么自动更新

Excel枢纽分析表自动更新可以通过以下几种方法实现：使用表格作为数据源、使用VBA代码自动刷新、使用Power Query自动更新。其中，使用表格作为数据源是最为简便和直观的方法。

使用表格作为数据源：当我们在Excel中将数据源转化为表格后，Excel会自动扩展数据范围，当数据源发生变化时，枢纽分析表可以自动更新。这种方法最为简便，适用于大部分用户。

一、使用表格作为数据源

在Excel中，将数据源转化为表格后，Excel会自动扩展数据范围。当数据源发生变化时，枢纽分析表可以自动更新。具体步骤如下：

将数据源转化为表格：

1.1 打开包含数据源的Excel文件。

1.2 选择数据区域，按快捷键Ctrl + T，在弹出的对话框中勾选“表中包含标题”，点击“确定”。

1.3 数据源将被转化为表格，表格会自动扩展数据范围。
创建枢纽分析表：

2.1 选择表格中的任意单元格。

2.2 点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“枢纽分析表”。

2.3 在弹出的对话框中，选择“选择表或范围”，然后在“表/范围”框中输入表格名称（例如，Table1）。

2.4 选择放置枢纽分析表的位置，点击“确定”。
更新数据源：

3.1 当数据源表格中的数据发生变化时，枢纽分析表会自动更新。

二、使用VBA代码自动刷新

对于需要频繁更新数据的用户，可以通过VBA代码实现枢纽分析表的自动刷新。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：

1.1 打开包含枢纽分析表的Excel文件。

1.2 按快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：

2.1 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

编写VBA代码：

3.1 在新插入的模块中输入以下代码：

Sub RefreshPivotTable() Dim pt As PivotTable For Each pt In ActiveSheet.PivotTables pt.PivotCache.Refresh Next pt End Sub

3.2 保存并关闭VBA编辑器。

运行VBA代码：

4.1 返回Excel工作表。

4.2 按快捷键Alt + F8，选择“RefreshPivotTable”，点击“运行”。

三、使用Power Query自动更新

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，可以轻松地从各种数据源提取、转换和加载数据。通过Power Query，我们可以实现枢纽分析表的自动更新。具体步骤如下：

加载数据到Power Query：

1.1 打开包含数据源的Excel文件。

1.2 选择数据区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“从表/范围”。

1.3 Power Query编辑器将自动打开，显示加载的数据。
编辑和加载数据：

2.1 在Power Query编辑器中，根据需要编辑数据（例如，删除空行、转换数据类型等）。

2.2 编辑完成后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。
创建枢纽分析表：

3.1 选择Power Query加载的数据区域。

3.2 点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“枢纽分析表”。

3.3 在弹出的对话框中，选择“选择表或范围”，然后在“表/范围”框中输入数据区域。

3.4 选择放置枢纽分析表的位置，点击“确定”。
刷新数据：

4.1 当数据源发生变化时，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“全部刷新”。

四、使用外部数据源

在某些情况下，数据源可能存储在外部数据库中，例如SQL Server、Access等。通过连接外部数据源，我们可以实现枢纽分析表的自动更新。具体步骤如下：

连接外部数据源：

1.1 打开包含枢纽分析表的Excel文件。

1.2 点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择相应的数据源类型（例如，“从数据库”→“从SQL Server数据库”）。

1.3 在弹出的对话框中，输入服务器名称和数据库名称，点击“确定”。

1.4 根据需要选择数据表和列，点击“加载”按钮将数据加载到Excel工作表。
创建枢纽分析表：

2.1 选择加载的数据区域。

2.2 点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“枢纽分析表”。

2.3 在弹出的对话框中，选择“选择表或范围”，然后在“表/范围”框中输入数据区域。

2.4 选择放置枢纽分析表的位置，点击“确定”。
刷新数据：

3.1 当外部数据源发生变化时，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“全部刷新”。

五、使用宏自动更新枢纽分析表

通过编写Excel宏，可以在数据源发生变化时自动更新枢纽分析表。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：

1.1 打开包含枢纽分析表的Excel文件。

1.2 按快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：

2.1 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

编写宏代码：

3.1 在新插入的模块中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("数据源区域")) Is Nothing Then
        Me.PivotTables("枢纽分析表名称").PivotCache.Refresh
    End If
End Sub

3.2 将“数据源区域”替换为实际的数据源区域（例如，A1:D100），将“枢纽分析表名称”替换为实际的枢纽分析表名称。

保存并关闭VBA编辑器：

4.1 保存并关闭VBA编辑器。
测试宏：

5.1 返回Excel工作表。

5.2 修改数据源中的数据，枢纽分析表会自动更新。

六、使用数据模型

Excel数据模型允许我们在单个枢纽分析表中组合来自多个表的数据。通过使用数据模型，我们可以实现自动更新枢纽分析表。具体步骤如下：

加载数据到数据模型：

1.1 打开包含数据源的Excel文件。

1.2 选择数据区域，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“数据模型”。

1.3 在弹出的对话框中，选择“添加到数据模型”，点击“确定”。
创建枢纽分析表：

2.1 选择数据模型中的数据表。

2.2 点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“枢纽分析表”。

2.3 在弹出的对话框中，选择“数据模型中的表”，然后选择数据表。

2.4 选择放置枢纽分析表的位置，点击“确定”。
刷新数据：

3.1 当数据源发生变化时，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“全部刷新”。

通过以上方法，我们可以实现Excel枢纽分析表的自动更新。根据具体需求和数据源的不同，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的实时性和准确性。