excel怎么把行打印出来

在Excel中将行打印出来的方法包括设置页面布局、调整打印区域、使用分页符、打印预览等。其中，调整打印区域是最关键的一步。设置打印区域可以确保只打印所需的行，避免浪费纸张和墨水。

一、设置打印区域

为了确保只打印所需的行，可以通过Excel的设置打印区域功能来实现。

选择要打印的行：首先，使用鼠标拖动选择需要打印的行。如果需要选择多行，可以按住Shift键，然后点击第一行和最后一行来选择范围。
设置打印区域：在选择了需要打印的行后，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项，接着点击“设置打印区域”。这样，Excel会记住你所选择的区域为需要打印的部分。

通过这种方法，你可以确保只打印出你所选择的行，避免不必要的内容被打印出来。

二、调整页面布局

为了使打印出来的行更加整齐和符合预期，调整页面布局是必要的步骤。

页面方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择页面的方向为纵向或横向。对于较宽的表格，选择横向打印可能会更合适。
调整边距：适当地调整页边距可以确保内容不会被裁剪。你可以在“页面布局”选项卡中选择“边距”选项，然后选择合适的边距设置，或者自定义边距。

调整页面布局可以确保打印出来的行在纸张上更好地呈现，避免内容被裁剪或者打印不全。

三、插入分页符

在打印较长的表格时，可能需要手动插入分页符以确保每页的内容合理分布。

选择插入分页符的位置：在你希望插入分页符的行下方点击鼠标，这样Excel会在这行之后插入分页符。
插入分页符：在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”选项，然后点击“插入分页符”。

通过插入分页符，你可以更好地控制每页的打印内容，确保打印出来的行按照你的期望进行排列。

四、使用打印预览

在正式打印之前，使用打印预览功能可以帮助你检查打印设置是否正确。

进入打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项，你就可以看到打印预览界面。
检查打印内容：在打印预览界面中，检查每一页的内容是否符合你的要求。如果发现问题，可以返回调整打印区域或页面布局。

使用打印预览可以有效避免打印错误，确保最终打印出来的效果符合预期。

五、调整列宽和行高

在打印之前，调整列宽和行高可以确保内容清晰易读。

调整列宽：选中需要调整的列，右键点击列标题，然后选择“列宽”，输入适当的值。
调整行高：选中需要调整的行，右键点击行标题，然后选择“行高”，输入适当的值。

通过调整列宽和行高，可以使打印出来的内容更加整齐和易读，提升打印效果。

六、设置打印标题

如果需要在每页打印表头，可以通过设置打印标题来实现。

进入页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”选项。
设置打印标题：在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”选项，然后选择需要在每页打印的表头行。

设置打印标题可以确保每页都有表头，方便查看和对比数据。

七、选择纸张大小和打印质量

根据内容的多少和重要性，选择合适的纸张大小和打印质量也是非常重要的。

选择纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”选项，选择适合的纸张大小，如A4、A3等。
调整打印质量：在打印预览界面，点击“打印机属性”选项，选择合适的打印质量，如草稿、标准或高质量。

选择合适的纸张大小和打印质量可以确保打印效果符合要求，避免浪费资源。

八、使用页面缩放

如果表格内容较多，可以使用页面缩放功能将内容缩放到一页打印。

进入页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”箭头。
设置缩放比例：在弹出的对话框中，选择“调整为”选项，然后输入合适的缩放比例，如100%、75%等。

使用页面缩放功能可以将较大的表格内容缩放到一页打印，方便查看和保存。

九、保存打印设置

如果需要经常打印相同的表格，可以保存打印设置以便下次使用。

保存打印设置：在“文件”选项卡中，选择“另存为”选项，然后选择保存路径和文件名，点击“保存”按钮。
加载打印设置：下次打印时，可以打开保存的文件，打印设置会自动加载，无需重复设置。

保存打印设置可以节省时间和精力，确保每次打印效果一致。

十、检查打印机状态

在打印之前，确保打印机状态正常也是非常重要的。

检查打印机连接：确保打印机与电脑连接正常，可以通过打印测试页来检查。
检查墨盒和纸张：确保打印机有足够的墨盒和纸张，避免打印过程中出现中断。

通过检查打印机状态，可以避免打印过程中出现问题，确保打印顺利完成。

十一、使用Excel打印模板

如果需要经常打印相同格式的表格，可以使用Excel打印模板来简化操作。

下载打印模板：在网上搜索并下载适合的Excel打印模板，如发票模板、报表模板等。
使用打印模板：打开下载的模板，输入数据，然后按照模板的打印设置进行打印。

使用Excel打印模板可以简化打印操作，确保打印效果一致。

十二、利用VBA宏自动化打印

对于高级用户，可以利用VBA宏来自动化打印操作，提高效率。

编写VBA宏：在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，编写自动化打印的宏代码。
运行VBA宏：在Excel中按Alt+F8打开宏对话框，选择编写的宏，然后点击“运行”按钮。

利用VBA宏可以实现复杂的打印操作自动化，提高工作效率。

十三、打印多张工作表

如果需要打印多个工作表，可以选择所有工作表，然后一次性打印。

选择所有工作表：按住Ctrl键，然后点击每个需要打印的工作表标签。
打印所有工作表：在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，选择“打印活动工作表”。

通过选择所有工作表，可以一次性打印多个工作表，节省时间和精力。

十四、打印特定内容

如果只需要打印特定内容，可以使用筛选功能来选择需要打印的内容。

筛选特定内容：在数据选项卡中，选择“筛选”选项，然后选择需要打印的内容。
打印筛选结果：筛选后，选择需要打印的行，然后按照前面的步骤设置打印区域和打印设置。

通过筛选功能，可以只打印特定内容，避免打印不必要的内容。

十五、打印图表

如果需要打印图表，可以将图表插入到工作表中，然后设置打印区域和打印设置。

插入图表：在插入选项卡中，选择需要插入的图表类型，然后插入到工作表中。
设置打印区域：选择插入图表的行，然后按照前面的步骤设置打印区域和打印设置。

通过插入图表和设置打印区域，可以打印出包含图表的工作表，方便数据分析和展示。

十六、打印批注

如果需要打印包含批注的工作表，可以在打印设置中选择打印批注选项。

选择打印批注：在页面布局选项卡中，点击右下角的页面设置箭头，然后选择打印批注选项。
打印包含批注的工作表：设置打印区域和打印设置，然后打印包含批注的工作表。

通过选择打印批注选项，可以打印出包含批注的工作表，方便记录和分享。

十七、打印保护

为了防止打印设置被修改，可以对工作表进行打印保护。

设置打印保护：在审阅选项卡中，选择保护工作表选项，然后输入密码。
取消打印保护：需要修改打印设置时，可以输入密码取消打印保护。

通过设置打印保护，可以防止打印设置被修改，确保每次打印效果一致。

十八、打印多个文件

如果需要打印多个文件，可以将文件合并到一个Excel文件中，然后一次性打印。

合并文件：在每个文件中复制需要打印的内容，然后粘贴到一个Excel文件中。
打印合并文件：设置打印区域和打印设置，然后打印合并后的Excel文件。

通过合并文件，可以一次性打印多个文件，节省时间和精力。

十九、打印PDF文件

如果需要将Excel文件转换为PDF格式，可以使用Excel的导出功能。

导出为PDF：在文件选项卡中，选择导出选项，然后选择创建PDF/XPS文档选项。
打印PDF文件：打开导出的PDF文件，然后选择打印选项进行打印。

通过导出为PDF文件，可以方便地打印和分享Excel内容。

二十、打印彩色和黑白

根据内容的需要，可以选择打印彩色或黑白。

选择打印颜色：在打印预览界面，选择打印机属性选项，然后选择彩色或黑白打印。
打印彩色或黑白内容：设置打印区域和打印设置，然后打印彩色或黑白内容。

通过选择打印颜色，可以根据需要打印彩色或黑白内容，节省墨盒和纸张。

总结

通过设置打印区域、调整页面布局、插入分页符、使用打印预览、调整列宽和行高、设置打印标题、选择纸张大小和打印质量、使用页面缩放、保存打印设置、检查打印机状态、使用Excel打印模板、利用VBA宏自动化打印、打印多张工作表、打印特定内容、打印图表、打印批注、打印保护、打印多个文件、打印PDF文件、打印彩色和黑白，可以确保Excel中的行按预期打印出来，提升打印效果和效率。