excel表怎么套格式打印

在Excel表格中套用格式并打印，关键步骤包括设置页面布局、应用表格样式、调整列宽和行高、添加页眉页脚、预览打印效果、选择打印区域。这些步骤确保了你的Excel表格在打印时看起来整洁且专业。

让我们详细讨论其中一个关键点：设置页面布局。在Excel中，页面布局设置决定了你的表格在纸张上的呈现方式。首先，调整页面方向，可以选择“纵向”或“横向”模式，根据表格内容的宽度决定。其次，设置页边距，适当地减少页边距可以使表格在页面上更好地分布。最后，使用缩放功能，可以将表格缩放到适合打印在一页内，避免多页打印的麻烦。

接下来，我们将深入探讨如何在Excel中套用格式并打印的详细步骤和技巧。

一、页面布局设置

1. 页面方向和纸张大小

   • 页面方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”并选择“纵向”或“横向”，这取决于你的表格内容。如果表格比较宽，用“横向”更适合。
   • 纸张大小：在同一个选项卡中，选择“纸张大小”并选择适合的纸张尺寸，比如A4或Letter，根据你的打印机支持的尺寸选择。

2. 页边距设置

   • 默认页边距：大多数情况下，默认页边距是可以接受的，但如果需要更多的打印区域，可以选择“窄”或自定义页边距。
   • 自定义页边距：点击“页边距”下的“自定义页边距”，在弹出的对话框中可以具体设置顶部、底部、左侧和右侧的边距。

3. 缩放设置

   • 缩放到一页：在“页面布局”选项卡中，选择“缩放”功能，可以将整个表格缩放到一页宽或一页高，这对于较大的表格特别有用。
   • 百分比缩放：可以手动输入缩放百分比来调整表格的大小，确保内容清晰可见。

二、应用表格样式

1. 选择预设表格样式

   • 表格设计：在“开始”选项卡中，选择“格式化为表格”，从预设的表格样式中选择一个适合的样式。这些样式通常包括标题行、条纹行等，有助于提高表格的可读性。
   • 自定义表格样式：如果预设样式不满足需求，可以点击“新表格样式”来自定义颜色、字体和边框等。

2. 调整单元格格式

   • 字体和颜色：选择表格中的单元格，使用“开始”选项卡中的字体和颜色工具来设置字体、字号和颜色。
   • 边框设置：使用“边框”工具添加或修改单元格的边框，确保打印时每个单元格都能清晰区分。

三、调整列宽和行高

1. 自动调整列宽

   • 自动调整列宽：选择需要调整的列，双击列标题之间的边框，Excel会自动调整列宽以适应内容。
   • 手动调整列宽：拖动列标题之间的边框，可以手动调整列宽以满足特定需求。

2. 调整行高

   • 自动调整行高：选择需要调整的行，双击行标题之间的边框，Excel会自动调整行高以适应内容。
   • 手动调整行高：拖动行标题之间的边框，可以手动调整行高。

四、添加页眉页脚

1. 插入页眉页脚

   • 页眉页脚工具：在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”，可以插入页眉和页脚。
   • 添加内容：在页眉页脚区域中，可以添加页码、日期、时间、文件路径等信息，增加表格的专业性。

2. 自定义页眉页脚

   • 自定义设计：使用“设计”选项卡中的工具，可以自定义页眉页脚的内容和格式。
   • 预览效果：在“文件”菜单中选择“打印”可以预览页眉页脚的效果，确保它们在打印时正确显示。

五、预览打印效果

1. 打印预览

   • 文件菜单：在“文件”菜单中，选择“打印”，可以预览打印效果。
   • 检查布局：在打印预览中，检查页面布局、页边距、表格内容是否正确显示，确保没有截断或错位。

2. 调整设置

   • 调整设置：如果打印预览中发现问题，可以返回“页面布局”选项卡，调整相关设置，直到预览效果满意为止。

六、选择打印区域

1. 选择打印区域

   • 设置打印区域：选择需要打印的表格区域，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。
   • 清除打印区域：如果需要重新选择打印区域，可以选择“清除打印区域”。

2. 打印选项

   • 打印选项：在“文件”菜单中选择“打印”，在打印选项中选择打印当前选择、整个工作表或整个工作簿。
   • 打印多页：如果表格较大，可以选择“按页面”打印选项，将表格分成多个页面打印。

七、实际打印

1. 选择打印机

   • 选择打印机：在打印选项中，选择合适的打印机，根据打印机的功能选择适合的打印质量和纸张类型。
   • 检查打印设置：确保所有设置正确，包括打印范围、页面布局、页边距等。

2. 打印多份

   • 设置份数：在打印选项中，可以设置需要打印的份数，确保多份打印时每份都完整无误。
   • 双面打印：如果打印机支持双面打印，可以选择双面打印选项，节省纸张。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中套用格式并打印的表格既美观又专业。每一步都是为了保证打印输出的质量，从页面布局到实际打印，每个细节都不容忽视。希望这些技巧对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印格式？
在Excel中设置打印格式可以通过以下步骤完成：

• 打开Excel表格，并选择你想要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中选择打印区域、页边距、纸张大小等设置。
• 可以通过设置缩放选项来调整打印比例。
• 若要设置页眉和页脚，点击页眉和页脚选项卡，在相应位置插入所需的信息。
• 最后，点击打印预览，查看打印效果，确认无误后点击打印按钮。

2. 如何在Excel中套用特定的打印格式？
若想在Excel中套用特定的打印格式，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选择你想要套用格式的区域，或者按下Ctrl+A选择整个工作表。
• 点击开始选项卡，选择你想要的字体、颜色、边框等格式。
• 在页面布局选项卡中，设置打印区域、页边距等页面设置。
• 如果需要自定义页眉和页脚，点击页眉和页脚选项卡，在相应位置插入所需的信息。
• 最后，点击打印预览，查看打印效果，确认无误后点击打印按钮。

3. 如何在Excel中设置打印区域？
若想在Excel中设置特定的打印区域，可以按照以下步骤进行：

• 选择你想要打印的区域，可以按住Shift键选择多个区域，或者按下Ctrl键选择非连续的区域。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中点击打印区域。
• 选择“设置打印区域”选项，确认所选区域正确无误。
• 点击确定，Excel将仅打印你所设置的区域。
• 最后，点击打印预览，查看打印效果，确认无误后点击打印按钮。