怎么求和excel表格总数量

在Excel中求和表格总数量的方法有多种，包括使用自动求和功能、SUM函数、SUBTOTAL函数以及创建数据透视表等。下面将详细介绍其中的一种方法——使用SUM函数。

详细描述：使用SUM函数是求和最常用的方法之一。只需选中需要求和的单元格区域，并在目标单元格中输入公式 =SUM(起始单元格:结束单元格)，然后按回车键，即可得到总和。此方法简单快捷，适用于绝大多数情况。接下来将详细介绍Excel求和的多种方法和技巧。

一、使用SUM函数求和

SUM函数是Excel中最常用的求和函数之一，它可以快速求出一组数据的总和。

1、基本使用方法

SUM函数的基本语法是 =SUM(起始单元格:结束单元格)。例如，要对A1到A10的数值求和，可以输入 =SUM(A1:A10)。

=SUM(A1:A10)

2、求和多个不连续区域

如果需要对多个不连续的区域求和，可以使用逗号分隔多个区域。例如，要对A1到A10和B1到B10的数值求和，可以输入：

=SUM(A1:A10, B1:B10)

3、忽略空白和文本

SUM函数会自动忽略空白单元格和包含文本的单元格，只对包含数值的单元格进行求和。

二、使用自动求和功能

Excel提供了一个快捷的自动求和功能，可以快速对选中的数据区域求和。

1、使用自动求和按钮

在Excel的“开始”选项卡中，有一个“自动求和”按钮。选中需要求和的数据区域，然后点击“自动求和”按钮，即可在选中区域的下方或右侧自动插入求和结果。

2、快捷键使用

可以使用快捷键 Alt + =（等号）来快速调用自动求和功能。选中要求和的数据区域，然后按下快捷键，即可得到求和结果。

三、使用SUBTOTAL函数求和

SUBTOTAL函数可以对列表或数据库中的数据进行汇总计算，除了求和外，还可以进行平均值、计数、最大值、最小值等多种运算。

1、基本使用方法

SUBTOTAL函数的语法是 =SUBTOTAL(运算类型, 起始单元格:结束单元格)。其中，运算类型为1到11表示包括隐藏行的数据，101到111表示忽略隐藏行的数据。求和运算类型为9或109。

例如，要对A1到A10的数据求和，可以输入：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

2、忽略隐藏行

如果需要忽略隐藏行的数据，可以使用109作为运算类型。例如：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

四、使用数据透视表求和

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速汇总、分类、筛选和计算。

1、创建数据透视表

选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置位置，点击“确定”即可创建数据透视表。

2、设置求和字段

在创建的数据透视表中，将需要求和的字段拖动到“数值”区域，Excel会自动对该字段进行求和。

3、应用筛选和分类

数据透视表支持对数据进行筛选和分类，可以根据需要筛选出特定条件的数据进行求和。

五、使用SUMIF和SUMIFS函数求和

SUMIF和SUMIFS函数可以根据指定条件对数据进行求和，非常适用于需要按条件汇总数据的场景。

1、SUMIF函数

SUMIF函数的语法是 =SUMIF(条件区域, 条件, [求和区域])。其中，条件区域是需要检查条件的单元格区域，条件是求和的条件，求和区域是需要求和的单元格区域（可选）。

例如，要对A列中等于“苹果”的单元格对应的B列数值求和，可以输入：

=SUMIF(A:A, "苹果", B:B)

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数的语法是 =SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)。它可以根据多个条件对数据进行求和。

例如，要对A列中等于“苹果”且B列中等于“红色”的单元格对应的C列数值求和，可以输入：

=SUMIFS(C:C, A:A, "苹果", B:B, "红色")

六、使用数组公式求和

数组公式是一种高级的求和方法，可以对满足特定条件的数组数据进行求和。

1、基本使用方法

数组公式的语法类似于普通公式，但需要按下 Ctrl + Shift + Enter 键来确认输入。数组公式会在公式两侧自动添加大括号 {}。

例如，要对A1到A10中大于5的数值求和，可以输入以下公式并按下 Ctrl + Shift + Enter：

=SUM(IF(A1:A10 > 5, A1:A10))

2、多条件求和

可以使用数组公式实现多条件求和。例如，要对A列中等于“苹果”且B列中等于“红色”的单元格对应的C列数值求和，可以输入以下公式并按下 Ctrl + Shift + Enter：

=SUM(IF((A:A = "苹果") * (B:B = "红色"), C:C))

七、使用Excel Power Query求和

Power Query是Excel中的一项数据处理工具，可以对大量数据进行清洗、转换和汇总。

1、加载数据到Power Query

选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。在弹出的对话框中点击“确定”即可将数据加载到Power Query编辑器。

2、应用求和操作

在Power Query编辑器中，可以使用“分组依据”功能对数据进行求和。点击“转换”选项卡中的“分组依据”按钮，选择需要求和的字段，然后选择“求和”操作，即可对数据进行汇总。

3、加载数据回Excel

完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，即可将处理后的数据加载回Excel工作表中。

八、使用VBA宏求和

VBA宏是Excel中的一种编程工具，可以编写代码实现复杂的数据处理和计算操作。

1、编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（按下 Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub SumRange()

    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set rng = Range("A1:A10") ' 修改为需要求和的单元格区域
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
    MsgBox "总和是: " & total
End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏，然后点击“运行”按钮，即可得到求和结果。

九、使用Excel公式求和的一些技巧

1、避免重复求和

在进行数据求和时，应避免重复求和。可以使用SUM函数或SUBTOTAL函数的不同运算类型来确保不会对隐藏行或重复数据进行求和。

2、处理错误值

在求和过程中，如果遇到错误值（如#DIV/0!、#VALUE!等），可能会导致求和结果错误。可以使用IFERROR函数或ISERROR函数来处理错误值，确保求和结果的准确性。

例如，可以使用以下公式忽略错误值：

=SUM(IF(ISERROR(A1:A10), 0, A1:A10))

3、动态求和

可以使用命名区域或OFFSET函数创建动态求和范围，使求和结果自动更新。例如，可以使用以下公式创建一个动态求和范围：

=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, COUNTA(A:A), 1))

总结

以上是Excel中求和的多种方法和技巧，包括使用SUM函数、自动求和功能、SUBTOTAL函数、数据透视表、SUMIF和SUMIFS函数、数组公式、Power Query、VBA宏等。每种方法都有其适用的场景和优势，可以根据具体需求选择合适的方法进行数据求和。通过掌握这些方法和技巧，可以大大提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何计算Excel表格中的总数量？

• 问题：我想知道如何在Excel中计算表格中的总数量。
• 回答：要计算Excel表格中的总数量，可以使用SUM函数。选择要求和的单元格范围，然后在公式栏中输入“=SUM(单元格范围)”。按下回车键即可得到总数量。

2. Excel表格中如何求和多个列的数量？

• 问题：我有一个Excel表格，想要求和多个列的数量，应该怎么做？
• 回答：要求和多个列的数量，可以使用SUM函数。选择要求和的第一个列的单元格，然后输入“+”符号，再选择下一个列的单元格，以此类推，直到选择完所有要求和的列的单元格。最后按下回车键即可得到多个列的总数量。

3. 如何在Excel表格中求和特定条件下的数量？

• 问题：我有一个Excel表格，想要根据特定条件求和某一列的数量，应该怎么做？
• 回答：要在Excel表格中根据特定条件求和某一列的数量，可以使用SUMIFS函数。该函数可以根据指定的多个条件来求和符合条件的单元格的数量。在公式栏中输入“=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)”。按下回车键即可得到满足条件的数量总和。