excel怎么让身份证号加密

在 Excel 中对身份证号进行加密的方法有使用函数、隐藏部分内容、添加密码保护等。 其中一个最常用的方法是隐藏部分身份证号，仅显示前几位和后几位。这不仅能保护隐私，还能让用户确认数据的真实性。具体操作包括使用函数进行数据变换、设置单元格格式、以及使用密码保护工作表等。

下面是详细的操作步骤和方法：

一、使用函数隐藏部分身份证号

使用 Excel 的函数，如 LEFT、RIGHT 和 REPT，可以简单地隐藏部分身份证号。

1、LEFT 和 RIGHT 函数

LEFT 函数用于提取字符串的左侧部分，RIGHT 函数用于提取字符串的右侧部分。通过这两个函数结合，可以隐藏中间部分的数字。

=LEFT(A1, 3) & REPT("*", LEN(A1)-6) & RIGHT(A1, 3)

例如，如果单元格 A1 中的身份证号是 "123456789012345678"，上述公式会显示为 "123678"。

详细步骤：

1. 在 Excel 中打开包含身份证号的工作表。
2. 选择一个空白单元格，输入上述公式。
3. 将公式中 A1 替换为实际含有身份证号的单元格。
4. 按 Enter 键，公式会自动生成加密后的身份证号。

2、TEXT 和 SUBSTITUTE 函数

TEXT 函数可以将数值转换为文本格式，而 SUBSTITUTE 函数可以替换文本中的部分内容。

=TEXT(A1,"000000000000000000") & SUBSTITUTE(A1, MID(A1,4,11), REPT("*",11))

这个公式会将身份证号中间部分用星号替代。

二、设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以隐藏或模糊部分数据，使其无法被轻易读取。

1、自定义数字格式

可以通过自定义数字格式，将身份证号中某些部分显示为特定字符，如 “*”。

详细步骤：

1. 选中含有身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 输入类似于 000--0000 的格式，点击确定。

这种方法适用于固定长度的身份证号，如果身份证号长度不一致，可能需要其他方法。

三、保护工作表

通过设置密码保护工作表，可以防止他人未经授权查看或修改身份证号。

1、设置密码保护

详细步骤：

1. 选择需要保护的工作表。
2. 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
3. 在弹出的对话框中，输入并确认密码。
4. 选择需要保护的选项，点击确定。

这样，未经授权的用户将无法查看或修改工作表中的内容。

四、使用 VBA 脚本

如果需要更高级的加密方法，可以使用 VBA 脚本来处理身份证号。

1、编写 VBA 脚本

在 Excel 中，可以使用 VBA 编写自定义脚本，实现复杂的加密逻辑。

详细步骤：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub MaskID()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.Value = Left(rng.Value, 3) & String(11, "*") & Right(rng.Value, 3)
        End If
    Next rng
End Sub

4. 关闭 VBA 编辑器，返回 Excel。
5. 选中需要加密的身份证号列。
6. 按 Alt + F8，选择并运行 MaskID 宏。

五、总结

在 Excel 中对身份证号进行加密，主要有以下几种方法：

• 使用函数：通过 LEFT、RIGHT 和 REPT 函数，可以简单有效地隐藏部分身份证号。
• 设置单元格格式：通过自定义数字格式，可以模糊显示身份证号的一部分。
• 保护工作表：通过设置密码保护工作表，可以防止未经授权的访问和修改。
• 使用 VBA 脚本：通过编写自定义的 VBA 脚本，可以实现复杂的加密需求。

通过以上方法，可以有效地保护身份证号等敏感信息，防止其被滥用或泄露。在实际应用中，可以根据需求选择最适合的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 身份证号加密在Excel中是如何实现的？
在Excel中，身份证号加密可以通过使用函数或者自定义格式来实现。函数方面，可以使用VBA编程或者公式函数来加密身份证号。自定义格式方面，可以通过设置自定义的格式代码来隐藏身份证号的原始值。

2. 有哪些常用的加密函数可以在Excel中使用？
在Excel中，常用的加密函数有多种选择。例如，可以使用MD5函数、SHA1函数或者AES加密函数来对身份证号进行加密。这些函数可以通过VBA编程或者自定义公式来实现。

3. 如何设置自定义格式来加密身份证号？
要设置自定义格式来加密身份证号，在Excel的单元格中选择需要加密的身份证号，然后右键点击选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项卡。在“类型”框中输入自定义的格式代码，例如“**”，然后点击“确定”按钮。这样就可以将身份证号的原始值隐藏起来，只显示加密后的格式。