怎么消除excel没打印设置

消除Excel没打印设置的步骤包括：检查页面布局、调整打印区域、设置页边距、预览打印效果、配置打印选项。其中，调整打印区域是最关键的一步。通过正确设置打印区域，可以确保所需打印的内容在打印时完全显示，而不会出现遗漏或不完整的情况。

调整打印区域时，首先需要选择需要打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”即可。通过这种方式，可以明确标记出需要打印的内容，避免打印过程中出现未设置打印区域导致的错误。

一、检查页面布局

在进行任何打印设置之前，首先要检查页面布局。页面布局决定了打印输出的格式和样式，包括纸张大小、方向和页边距等。

1、选择纸张大小

Excel默认使用A4纸张进行打印，但实际操作中可能需要选择其他类型的纸张。可以通过点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”按钮，选择所需的纸张类型。如果打印的内容较多，可以选择A3或更大的纸张，以避免内容被分割到多页。

2、设置打印方向

打印方向决定了纸张的横向或纵向排列。通常情况下，表格数据较多时，选择横向打印可以容纳更多列，而纵向打印则适合较少列但行数较多的情况。可以通过“页面布局”选项卡中的“方向”按钮进行设置。

二、调整打印区域

打印区域是指需要打印的具体单元格范围。通过设置打印区域，可以确保打印输出时只包含所需的内容，而不会打印多余的空白单元格。

1、选择打印区域

首先，选择需要打印的单元格范围。然后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，选定的区域将被标记为打印区域。

2、清除打印区域

如果之前设置了打印区域，但需要重新调整，可以通过点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”来取消之前的设置。这样可以重新选择新的打印区域。

三、设置页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。适当设置页边距可以确保打印输出美观整齐，不会出现内容被切割的情况。

1、默认页边距设置

Excel提供了默认的页边距设置，但实际操作中可能需要根据具体情况进行调整。可以通过“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，选择“自定义页边距”来设置具体的数值。

2、调整页眉和页脚

页眉和页脚通常用于打印页码、日期等信息。如果不需要这些信息，可以将其设置为空白。可以通过“页面布局”选项卡中的“页眉和页脚”按钮进行设置。

四、预览打印效果

在完成页面布局、打印区域和页边距设置后，建议预览打印效果，确保打印输出符合预期。

1、使用打印预览功能

可以通过点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，进入打印预览界面。在预览界面中，可以查看打印输出的具体效果，确保所有内容都在页面范围内。

2、调整设置

如果预览效果不符合预期，可以返回页面布局界面，重新调整相关设置。通过多次预览和调整，确保最终打印输出符合要求。

五、配置打印选项

打印选项包括打印质量、页码范围和打印份数等。通过合理配置打印选项，可以提高打印效率和质量。

1、选择打印机

首先，选择合适的打印机。可以通过“文件”选项卡中的“打印”按钮，选择所需的打印机。如果使用网络打印机，确保网络连接正常。

2、设置打印质量

打印质量决定了打印输出的清晰度和精细度。可以通过“文件”选项卡中的“打印”按钮，选择“打印选项”，在弹出的对话框中设置打印质量。通常情况下，可以选择“标准”或“高质量”模式。

3、选择页码范围

如果只需要打印部分内容，可以通过设置页码范围来控制打印输出。可以在打印预览界面中选择“打印当前页”、“打印选定的页码范围”等选项。

4、设置打印份数

根据实际需要，可以设置打印份数。可以在打印预览界面中设置打印份数，确保打印输出符合要求。

通过以上步骤，可以有效消除Excel打印设置不当的问题，确保打印输出符合预期。合理的页面布局、打印区域设置、页边距调整和打印选项配置，可以提高打印效率和质量，避免打印过程中出现的各种问题。