excel表格身份证号码怎么用

Excel表格处理身份证号码的技巧包括：格式化单元格、使用公式、数据验证、保护隐私。 下面我们将详细探讨其中的格式化单元格这一点：在Excel中，如果不对单元格进行格式化，身份证号码可能会被自动转换为科学计数法，或者在前面添加多余的零。因此，正确格式化单元格能确保身份证号码的准确性和可读性。具体操作方法包括选择相应单元格，右键选择“设置单元格格式”，然后选择文本格式即可。

一、格式化单元格

1、为什么需要格式化单元格

身份证号码通常由18位数字组成，如果不对单元格进行格式化，Excel可能会自动将其转换为科学计数法形式（例如，1.23457E+17），这会导致数据丢失和错误分析。此外，某些情况下，Excel可能会在身份证号码前面添加多余的零，导致数据不准确。因此，格式化单元格为文本格式是处理身份证号码的第一步，确保数据的完整性和准确性。

2、如何进行格式化

步骤1：选择需要格式化的单元格。

首先，打开Excel表格，选择包含身份证号码的单元格区域。可以单击单元格左上角的空白区域来选择整个工作表，或者按住Shift键并单击单元格来选择特定区域。

步骤2：右键单击并选择“设置单元格格式”。

在选定区域上右键单击，弹出菜单中选择“设置单元格格式”，进入单元格格式设置窗口。

步骤3：选择文本格式。

在“数字”选项卡中选择“文本”格式。点击确定，完成格式化设置。

3、格式化后的效果

经过上述步骤处理后，身份证号码将以文本形式显示，不会被转换为科学计数法，也不会在前面添加多余的零。这种方式确保了数据的完整性和可读性。

二、使用公式

1、提取身份证号码中的信息

身份证号码中包含了许多有用的信息，例如出生日期、性别等。我们可以使用Excel公式来提取这些信息。

提取出生日期：

假设身份证号码在A列，我们可以使用以下公式提取出生日期：

=TEXT(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),"yyyy-mm-dd")

该公式使用MID函数从身份证号码中提取出生年份、月份和日期，然后使用DATE函数将其转换为日期格式，最后使用TEXT函数将日期格式化为“yyyy-mm-dd”形式。

确定性别：

身份证号码的第17位数字表示性别，奇数为男性，偶数为女性。我们可以使用以下公式确定性别：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")

该公式使用MID函数提取第17位数字，然后使用MOD函数判断其是否为奇数，奇数返回“男”，偶数返回“女”。

2、校验身份证号码的有效性

身份证号码包含一个校验码，用于验证号码的有效性。我们可以使用Excel公式进行校验。

校验公式：

=IF(MID(A1,18,1)=IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=1,"X",MOD(12-MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11),11)),"有效","无效")

该公式根据身份证号码的前17位数字计算校验码，并与第18位校验位进行比较，判断身份证号码是否有效。

3、批量处理身份证号码

通过Excel公式，我们可以批量处理身份证号码。将相关公式复制到相应单元格中，Excel会自动计算并返回结果。这种方式极大地提高了工作效率，尤其是对于大量数据的处理。

三、数据验证

1、设置数据验证规则

数据验证可以帮助确保输入的数据符合特定规则，避免错误输入。我们可以设置数据验证规则来限制身份证号码的输入格式。

步骤1：选择需要设置数据验证的单元格。

首先，选择需要设置数据验证规则的单元格区域。

步骤2：打开数据验证窗口。

在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮，弹出数据验证窗口。

步骤3：设置数据验证条件。

在数据验证窗口中，选择“自定义”条件，然后输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)

该公式确保输入的身份证号码为18位数字。

2、提示输入错误信息

为避免错误输入，我们可以设置错误提示信息。当用户输入不符合验证规则的身份证号码时，Excel会弹出错误提示。

步骤1：打开数据验证窗口。

在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮，弹出数据验证窗口。

步骤2：设置错误提示信息。

在数据验证窗口中，选择“输入信息”选项卡，输入提示标题和提示信息。例如：

• 提示标题：输入错误
• 提示信息：请输入18位有效身份证号码

3、避免重复输入

为了避免重复输入身份证号码，我们可以设置数据验证规则，确保每个身份证号码都是唯一的。

步骤1：选择需要设置数据验证的单元格。

首先，选择需要设置数据验证规则的单元格区域。

步骤2：打开数据验证窗口。

在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮，弹出数据验证窗口。

步骤3：设置数据验证条件。

在数据验证窗口中，选择“自定义”条件，然后输入以下公式：

=COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)=1

该公式确保输入的身份证号码在指定范围内唯一。

四、保护隐私

1、隐藏部分身份证号码

为了保护个人隐私，我们可以隐藏部分身份证号码，只显示前几位或后几位数字。

步骤1：选择需要隐藏部分号码的单元格。

首先，选择包含身份证号码的单元格区域。

步骤2：使用公式隐藏部分号码。

可以使用以下公式隐藏身份证号码的中间部分，只显示前3位和后4位数字：

=CONCATENATE(LEFT(A1,3),"",RIGHT(A1,4))

该公式使用LEFT函数和RIGHT函数提取身份证号码的前3位和后4位数字，中间部分用“*”号代替。

2、加密身份证号码

为了进一步保护隐私，我们可以对身份证号码进行加密处理。虽然Excel本身不支持复杂的加密算法，但我们可以使用简单的替换方法。

步骤1：选择需要加密的单元格。

首先，选择包含身份证号码的单元格区域。

步骤2：使用公式进行加密。

可以使用以下公式将每个数字替换为对应的字母：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"0","A"),"1","B"),"2","C"),"3","D"),"4","E"),"5","F"),"6","G"),"7","H"),"8","I"),"9","J")

该公式使用SUBSTITUTE函数将身份证号码中的每个数字替换为对应的字母。

3、使用密码保护工作表

为了避免未经授权的访问，我们可以为工作表设置密码保护。

步骤1：打开保护工作表窗口。

在菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”按钮，弹出保护工作表窗口。

步骤2：设置密码和保护选项。

在保护工作表窗口中，输入密码并选择需要保护的选项，例如“保护工作表和锁定的单元格内容”。点击确定，完成密码保护设置。

通过以上步骤，我们可以在Excel中有效地处理身份证号码，确保数据的准确性和隐私保护。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中输入身份证号码？
在Excel表格中输入身份证号码，可以直接在单元格中输入号码，或者使用特定的格式进行输入。可以按照以下步骤进行操作：

• 在要输入身份证号码的单元格中点击鼠标左键，开始输入。
• 输入完整的身份证号码，或者只输入前17位，最后一位校验位可以在后面步骤中添加。
• 选中要输入身份证号码的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡，然后在“类型”框中输入以下格式代码：“00000000000000000”，其中的0代表任意数字。
• 点击“确定”按钮，完成设置，即可在单元格中正确显示身份证号码。

2. 如何在Excel表格中验证身份证号码的正确性？
在Excel表格中验证身份证号码的正确性，可以使用公式或者插件进行校验。以下是使用公式的方法：

• 在一个空白单元格中，输入以下公式：=IF(AND(LEN(A1)=18, MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)=1), "正确", "错误")。
• 将A1替换为要校验的身份证号码所在的单元格。
• 按下回车键，公式会自动判断身份证号码的正确性，并在该单元格中显示“正确”或“错误”。

3. 如何在Excel表格中批量生成身份证号码？
在Excel表格中批量生成身份证号码，可以使用公式和函数进行自动填充。以下是一种方法：

• 在第一个单元格中输入一个有效的身份证号码。
• 选中该单元格，鼠标移动到右下角的小黑点上，光标变为十字箭头。
• 按住鼠标左键不放，向下拖动光标到需要生成身份证号码的范围。
• 在释放鼠标左键之前，按住Ctrl键，这样Excel会根据第一个单元格的模式，自动填充并生成连续的身份证号码。
• 释放鼠标左键，完成批量生成身份证号码的操作。