excel怎么设置奇数页打印和偶数

在Excel中设置奇数页和偶数页打印的方法有：打印奇数页、打印偶数页、使用VBA脚本。以下是详细步骤：

打印奇数页

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”，在打印设置页面中，点击“打印机属性”。
3. 在“打印机属性”中，选择“页面设置”或“高级设置”。
4. 在设置中找到“打印奇数页”选项，选择后点击“确定”。
5. 返回打印设置页面，点击“打印”按钮。

打印偶数页

1. 同样，打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”，在打印设置页面中，点击“打印机属性”。
3. 在“打印机属性”中，选择“页面设置”或“高级设置”。
4. 在设置中找到“打印偶数页”选项，选择后点击“确定”。
5. 返回打印设置页面，点击“打印”按钮。

使用VBA脚本

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Sub PrintOddPages()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub
Sub PrintEvenPages()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 按下“Alt + F8”，选择“PrintOddPages”或“PrintEvenPages”运行宏。

一、打印奇数页

打印奇数页是最常见的需求之一，尤其是在打印双面文档时。通过选择打印奇数页，可以确保第一页、第三页等奇数页先被打印，随后再翻转纸张打印偶数页。

步骤详解

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了需要打印的Excel文件。
2. 访问打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 选择打印机属性：在打印设置页面中，找到并点击“打印机属性”。
4. 设置打印奇数页：在打印机属性中，找到“页面设置”或“高级设置”，选择“打印奇数页”选项。
5. 确认并打印：点击“确定”返回打印设置页面，然后点击“打印”按钮。

这种方法非常适合那些需要单面打印后再翻转纸张进行偶数页打印的用户。它不仅省时省力，还能确保打印顺序的正确性。

二、打印偶数页

打印偶数页通常是在奇数页打印完成后进行的。这是为了确保所有页面都能正确对齐，特别是在双面打印的情况下。

步骤详解

1. 打开Excel文件：确保你已经打开了需要打印的Excel文件。
2. 访问打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 选择打印机属性：在打印设置页面中，找到并点击“打印机属性”。
4. 设置打印偶数页：在打印机属性中，找到“页面设置”或“高级设置”，选择“打印偶数页”选项。
5. 确认并打印：点击“确定”返回打印设置页面，然后点击“打印”按钮。

通过这种方法，可以确保所有偶数页都能正确打印，并且与之前的奇数页保持一致。

三、使用VBA脚本

对于需要经常打印奇数页和偶数页的用户，使用VBA脚本是一个高效的方法。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以自动化复杂的任务。

编写和运行VBA脚本

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：在新模块中粘贴以下代码：

Sub PrintOddPages()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub
Sub PrintEvenPages()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

4. 关闭VBA编辑器：完成后，关闭VBA编辑器。
5. 运行宏：按下“Alt + F8”，在弹出的对话框中选择“PrintOddPages”或“PrintEvenPages”运行宏。

脚本详解

• PrintOddPages：这个脚本循环遍历所有页码，并且每隔一页打印一次，从第一页开始。
• PrintEvenPages：这个脚本也是循环遍历所有页码，但从第二页开始，每隔一页打印一次。

使用VBA脚本，可以大大提高打印奇数页和偶数页的效率，尤其是对于需要经常进行此操作的用户。

四、双面打印的优势

双面打印不仅能节省纸张，还能减少文档的总体厚度，使文档更便于存储和携带。

环保与成本

双面打印是一种环保的打印方式，能够显著减少纸张的使用量。这不仅有助于环境保护，还能降低办公成本。特别是在大规模打印任务中，双面打印的成本节约效果尤为明显。

文档管理

双面打印使文档更为紧凑，减少了其占用的物理空间。这在需要存储大量文档的情况下尤为重要。此外，双面打印的文档更易于装订和管理，提高了办公效率。

五、常见问题及解决方法

在设置打印奇数页和偶数页时，用户可能会遇到一些常见问题。以下是几种常见问题及其解决方法：

页面顺序错误

有时打印出来的页面顺序可能不正确。这通常是因为在打印奇数页和偶数页时，未正确翻转纸张导致的。解决方法是确保在打印偶数页时，纸张的翻转方向正确。

页眉页脚混乱

在打印奇数页和偶数页时，有时页眉和页脚可能会出现混乱。解决方法是在打印设置中，确保页眉和页脚设置的一致性。

打印机不支持双面打印

如果打印机不支持双面打印，可以通过手动翻转纸张的方式实现双面打印。先打印奇数页，然后将纸张翻转后再打印偶数页。

六、总结

在Excel中设置奇数页和偶数页打印的方法多种多样，从直接在打印机设置中选择，到使用VBA脚本自动化操作。无论哪种方法，都能帮助用户提高打印效率，节省纸张和时间。通过合理使用这些方法，用户可以更好地管理和打印Excel文档，提升办公效率。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel设置奇数页打印和偶数页

1. 如何在Excel中设置奇数页打印和偶数页打印？
   在Excel中，可以通过以下步骤设置奇数页打印和偶数页打印：

• 打开Excel文档并点击页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，点击“打印”。
• 在打印设置中，选择“打印范围”下拉菜单中的“奇数页”或“偶数页”选项。
• 确认设置后，点击“打印”进行打印。

2. 我想在Excel中设置奇数页打印和偶数页打印，但是找不到相关选项在哪里，怎么办？
   如果在Excel中找不到设置奇数页打印和偶数页打印的选项，可能是因为你使用的Excel版本较旧或者没有安装相关的打印驱动程序。你可以尝试更新Excel版本或者安装最新的打印驱动程序来解决这个问题。

3. 我想在Excel中设置奇数页打印和偶数页打印，但是我需要自定义打印顺序，怎么办？
   如果你需要自定义奇数页和偶数页的打印顺序，可以尝试以下方法：

• 将Excel数据复制到Word文档中，然后在Word中设置奇数页和偶数页的打印顺序。
• 使用PDF打印机将Excel文档转换为PDF格式，然后使用PDF编辑器设置奇数页和偶数页的打印顺序。
  这些方法可以帮助你在Excel中灵活地设置奇数页和偶数页的打印顺序。