怎么去除excel里的小计

去除Excel里的小计的方法有：使用“数据透视表”、取消“自动小计”、删除“分级显示”、使用公式等。在这些方法中，使用“数据透视表”是最为灵活和强大的工具，可以有效地处理和分析数据。下面将详细描述如何使用数据透视表去除小计。

一、使用数据透视表

创建数据透视表

首先，确保你的数据是干净且结构化的，这意味着每列都有一个标题，并且数据没有空行或空列。然后，选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。

定制数据透视表

在数据透视表的字段列表中，将字段拖动到“行标签”和“值”区域。默认情况下，Excel会自动对数据进行小计计算。要去除小计，右键点击数据透视表中的行标签，选择“字段设置”，然后取消勾选“显示小计”。

二、取消自动小计

选择数据区域

选择包含小计的整个数据区域。通常，这些数据是在使用“分类汇总”功能后生成的。

取消分类汇总

在“数据”选项卡中，点击“分类汇总”按钮。在弹出的对话框中，点击“全部删除”按钮。这将删除所有的分类汇总和小计，恢复数据的原始状态。

三、删除分级显示

了解分级显示

分级显示是Excel的一种数据组织方式，它可以根据数据层次结构来显示或隐藏详细信息和小计。要删除分级显示，可以通过调整分级显示控件来操作。

调整分级显示

在工作表的左侧，你会看到分级显示的控件（+ 和 – 符号）。点击这些控件可以展开或折叠详细信息和小计。要删除分级显示，选择包含分级显示的区域，然后在“数据”选项卡中，点击“分级显示”按钮，选择“清除分级显示”。

四、使用公式

了解SUMIF函数

SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和，从而避开小计。它的语法是：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

应用SUMIF函数

假设你有一列数据需要去除小计，你可以在相邻列中使用SUMIF函数来重新计算总和。例如，如果数据在A列，你可以在B1单元格中输入公式：=SUMIF(A:A, "条件", A:A)。这样，B列将显示不包含小计的总和。

五、使用宏

录制宏

如果需要频繁去除小计，可以录制一个宏来自动化这个过程。点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，按照上述步骤操作去除小计，然后停止录制。

运行宏

以后需要去除小计时，只需运行这个宏即可。点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才录制的宏并运行。

编辑宏

你还可以编辑宏代码，以适应不同的数据集和需求。按ALT + F11打开VBA编辑器，找到刚才录制的宏，进行编辑和调试。

六、使用VBA脚本

编写VBA脚本

如果你熟悉VBA编程，可以编写一个脚本来自动去除小计。以下是一个简单的示例脚本：

Sub RemoveSubtotals()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.UsedRange.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(2), _
        Replace:=True, PageBreaks:=False, SummaryBelowData:=True
    ws.UsedRange.Subtotal RemoveAll:=True
End Sub

运行VBA脚本

按ALT + F8打开宏对话框，选择刚才编写的脚本并运行。这个脚本将遍历活动工作表中的数据，去除所有小计。

七、使用第三方工具

了解第三方工具

有些第三方工具可以增强Excel的功能，例如Power Query、Kutools等。这些工具提供了更强大的数据处理能力，可以轻松去除小计。

使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以从各种来源导入数据，并对数据进行清洗和转换。使用Power Query，可以轻松去除小计，并将数据加载回Excel中。

使用Kutools

Kutools是一个Excel的插件，提供了大量的实用工具。使用Kutools，可以轻松去除小计，并对数据进行各种处理。

八、使用其他方法

手动删除小计

对于小数据集，可以手动删除小计。选择包含小计的行，右键点击，选择“删除”。

条件格式化

使用条件格式化，可以隐藏包含小计的行。选择数据区域，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，输入条件公式并设置格式。

数据筛选

使用数据筛选，可以隐藏包含小计的行。选择数据区域，点击“筛选”按钮，选择不包含小计的行。

总结：

去除Excel里的小计有多种方法，包括使用数据透视表、取消自动小计、删除分级显示、使用公式、使用宏、编写VBA脚本、使用第三方工具、手动删除小计、条件格式化和数据筛选。每种方法都有其独特的优点和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，轻松去除小计。