excel里的数据怎么更新数据连接

更新Excel中的数据连接有多种方法，包括手动刷新、自动刷新、使用宏来自动化刷新、定期安排刷新任务。 其中，手动刷新和自动刷新是最常用的方法。手动刷新是指用户通过点击特定按钮或菜单选项来更新数据连接，而自动刷新则是设置Excel在打开文件时或在指定的时间间隔内自动更新数据连接。下面将详细描述如何使用这两种方法来更新数据连接。

一、手动刷新数据连接

手动刷新数据连接是最基础的方法，适用于数据源不经常变化或用户需要在特定时间点手动更新数据的情况。

1. 定位到数据选项卡：打开需要更新数据连接的Excel文件，点击菜单栏中的“数据”选项卡。
2. 点击刷新全部：在“数据”选项卡下，找到“刷新全部”按钮，点击它来刷新所有数据连接。这将更新所有已连接的数据源，并在工作表中显示最新的数据。
3. 选择单个连接刷新：如果只需要更新特定的数据连接，可以在“数据”选项卡下找到“连接”按钮，点击它会弹出“工作簿连接”对话框。在这里可以看到所有的连接，选择需要更新的连接，然后点击“刷新”按钮。

二、自动刷新数据连接

自动刷新数据连接适用于需要定期更新数据的情况，例如从数据库或外部数据源获取实时数据。

1. 设置自动刷新频率：在“数据”选项卡下，点击“连接”按钮，打开“工作簿连接”对话框。选择需要设置自动刷新的连接，点击“属性”按钮。在弹出的“连接属性”对话框中，可以设置“刷新频率”。勾选“启用背景刷新的时间间隔”，并设置一个合适的时间间隔（例如每5分钟刷新一次）。
2. 在打开文件时刷新数据：在“连接属性”对话框中，还可以勾选“打开文件时刷新数据”。这样，每次打开Excel文件时，数据连接将自动更新。
3. 使用宏来自动化刷新：如果需要更高级的自动化刷新功能，可以使用VBA宏来实现。在Excel的开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写一个简单的宏来刷新数据连接，例如：

   Sub AutoRefresh()
   
       ActiveWorkbook.Connections("YourConnectionName").Refresh
   End Sub
   

   保存宏后，可以将其绑定到特定事件，例如文件打开事件或特定时间间隔事件。

三、定期安排刷新任务

对于需要在特定时间点或定期执行的刷新任务，可以使用Windows任务计划程序来实现。这种方法适用于需要在后台定期更新数据的场景。

1. 创建刷新宏：首先在Excel中创建一个用于刷新数据连接的宏，如上所述。
2. 保存Excel文件为启用宏的工作簿：将包含宏的Excel文件保存为启用宏的工作簿（.xlsm）。
3. 创建任务计划：打开Windows任务计划程序，创建一个新任务。在“触发器”选项卡中设置任务的执行时间，例如每天早上8点。在“操作”选项卡中，设置操作为“启动程序”，并选择Excel可执行文件（excel.exe）。在“添加参数”中，输入Excel文件的完整路径，这样任务计划程序将在指定时间打开Excel文件并执行宏。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理和分析大量数据。它提供了一种更灵活和强大的数据连接和更新方法。

1. 导入数据：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”按钮，选择数据源类型（例如从数据库、文件、Web等），然后导入数据。
2. 编辑查询：导入数据后，Power Query编辑器将自动打开。在编辑器中，可以对数据进行清洗、转换和合并操作。完成编辑后，点击“关闭并加载”将数据加载到Excel工作表中。
3. 设置刷新选项：在Power Query编辑器中，可以设置自动刷新选项。在“查询”选项卡下，点击“查询属性”按钮，设置刷新频率和其他选项。例如，可以设置每次打开文件时自动刷新数据，或者设置定期刷新时间间隔。

五、使用外部数据连接（ODBC、OLE DB）

外部数据连接（如ODBC、OLE DB）提供了一种连接到外部数据库并定期更新数据的灵活方法。这种方法适用于需要从企业数据库或其他外部数据源获取数据的场景。

1. 创建外部数据连接：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”按钮，选择“从其他源”选项，然后选择ODBC或OLE DB连接类型。输入数据库连接字符串和凭据，建立连接。
2. 导入数据：连接到数据库后，可以导入所需的数据表或查询结果。导入的数据将显示在Excel工作表中。
3. 设置刷新选项：在“数据”选项卡下，点击“连接”按钮，打开“工作簿连接”对话框。选择外部数据连接，点击“属性”按钮，设置刷新选项，如刷新频率和打开文件时刷新等。

六、使用SharePoint或OneDrive

对于团队协作或需要在多个设备上访问的场景，可以使用SharePoint或OneDrive来存储和共享Excel文件，并定期更新数据连接。

1. 将文件保存到SharePoint或OneDrive：将包含数据连接的Excel文件保存到SharePoint文档库或OneDrive文件夹中。
2. 设置自动刷新：在Excel中设置自动刷新选项，如上所述。文件保存在SharePoint或OneDrive中时，刷新设置将随文件一起保存。
3. 共享文件：将文件共享给团队成员，他们可以在任何设备上访问和编辑文件。文件中的数据连接将自动更新，确保所有用户看到最新的数据。

七、使用Excel Online

Excel Online是Excel的Web版本，适用于在浏览器中编辑和查看Excel文件。通过Excel Online，可以在云端存储和更新数据连接。

1. 上传文件到OneDrive或SharePoint：将包含数据连接的Excel文件上传到OneDrive或SharePoint中。
2. 打开文件：在浏览器中打开OneDrive或SharePoint，找到上传的Excel文件并点击打开。文件将在Excel Online中打开。
3. 更新数据连接：在Excel Online中，点击“数据”选项卡，然后点击“刷新”按钮，更新数据连接。Excel Online会自动刷新数据连接并显示最新数据。

总结：

更新Excel中的数据连接有多种方法，包括手动刷新、自动刷新、使用宏、定期安排刷新任务、使用Power Query、外部数据连接、SharePoint、OneDrive和Excel Online。根据具体需求和场景选择适合的方法，可以有效地管理和更新Excel中的数据连接，确保数据的准确性和及时性。通过合理设置刷新选项和使用自动化工具，可以大大提高工作效率，减少手动操作的时间和精力。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中更新数据连接？
A: 更新数据连接是Excel中常用的操作之一，以下是一些方法：

• 如何在Excel中更新数据连接？
  打开Excel文件，选择包含数据连接的工作表。然后，在“数据”选项卡中，点击“刷新所有”按钮或者右键点击数据连接并选择“刷新”。这样就能更新数据连接了。

Q: 如何更新Excel中的外部数据连接？
A: 更新Excel中的外部数据连接可以通过以下步骤进行：

• 如何更新Excel中的外部数据连接？

1. 打开Excel文件，选择包含外部数据连接的工作表。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从其他来源”或者“从Web”按钮。
3. 在“导入数据”对话框中选择相应的数据源，例如数据库、文本文件等。
4. 输入或选择连接字符串、文件路径等相关信息。
5. 点击“确定”按钮，Excel会自动更新外部数据连接。

Q: 如何在Excel中更新数据连接的源文件？
A: 更新Excel中数据连接的源文件可以按照以下步骤进行：

• 如何在Excel中更新数据连接的源文件？

1. 打开Excel文件，选择包含数据连接的工作表。
2. 在“数据”选项卡中，点击“编辑链接”按钮。
3. 在“编辑链接”对话框中选择要更改的数据连接，点击“更改源”按钮。
4. 浏览并选择新的源文件，然后点击“确定”按钮。
5. Excel会自动更新数据连接的源文件，你可以点击“测试链接”按钮来确认连接是否成功。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。