
在Excel中,如果您没有另存文件并意外关闭了文件,您可以通过自动恢复、临时文件、文件历史记录等方式找回文件。最常用的方法是通过Excel的自动恢复功能来找回未保存的文件。
一、自动恢复功能
Excel具有自动恢复功能,可以帮助您找回未保存的文件。自动恢复会定期保存您的工作副本,以防意外关闭或崩溃。
1. 自动恢复的使用方法
- 打开Excel。
- 点击“文件”菜单。
- 选择“信息”。
- 单击“管理工作簿”。
- 在下拉菜单中选择“从自动恢复文件中恢复未保存的工作簿”。
自动恢复功能会显示最近未保存的文件列表,您可以选择相应的文件进行恢复。
2. 自动恢复设置
为确保您的Excel文件能够定期自动恢复,您可以调整自动恢复的设置。
- 打开Excel。
- 点击“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在“Excel选项”对话框中,选择“保存”。
- 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选,并设置合适的时间间隔(例如,每10分钟)。
二、临时文件
Excel在编辑文件时,会生成临时文件,这些临时文件可以帮助您找回未保存的内容。
1. 查找临时文件
- 打开资源管理器。
- 导航到以下路径:
- Windows 7:
C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles - Windows 10:
C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
- Windows 7:
找到相应的临时文件,并尝试打开它们以恢复未保存的内容。
三、文件历史记录
如果您已经启用了文件历史记录功能,您可以通过文件历史记录找回未保存的文件版本。
1. 启用文件历史记录
- 打开控制面板。
- 选择“系统和安全”。
- 点击“文件历史记录”。
- 单击“启用”。
2. 使用文件历史记录恢复文件
- 打开资源管理器。
- 右键点击相应的文件夹或文件。
- 选择“还原以前的版本”。
- 从列表中选择一个合适的版本进行恢复。
四、OneDrive 或 SharePoint
如果您使用OneDrive或SharePoint保存文件,这些平台通常会自动保存文件版本,您可以通过这些平台找回未保存的文件。
1. OneDrive
- 打开OneDrive网站。
- 登录您的账户。
- 找到并打开相应的文件夹。
- 右键点击文件,选择“版本历史记录”。
- 从列表中选择一个版本进行恢复。
2. SharePoint
- 打开SharePoint网站。
- 导航到相应的文档库。
- 找到并右键点击相应的文件。
- 选择“版本历史记录”。
- 从列表中选择一个版本进行恢复。
五、恢复软件
如果上述方法都未能找回您的文件,您还可以使用数据恢复软件来尝试找回未保存的Excel文件。
1. 数据恢复软件推荐
- Recuva:一款免费的数据恢复软件,可以帮助您恢复删除的文件。
- EaseUS Data Recovery Wizard:功能强大的数据恢复软件,支持多种文件格式的恢复。
- Disk Drill:用户友好的数据恢复工具,支持快速扫描和深度扫描。
2. 使用恢复软件的步骤
- 下载并安装数据恢复软件。
- 打开软件并选择相应的驱动器进行扫描。
- 等待扫描完成后,浏览扫描结果,查找相应的Excel文件。
- 选择文件并进行恢复。
六、预防措施
为了避免未来再次遇到未保存文件丢失的问题,您可以采取以下预防措施:
1. 定期保存文件
养成定期保存文件的习惯,确保每隔几分钟手动保存一次文件。
2. 使用云存储
将文件保存在云存储平台(如OneDrive、Google Drive、Dropbox等),这些平台通常会自动保存文件版本,方便您随时恢复。
3. 启用自动保存
Excel 365和Excel 2019以上版本提供了自动保存功能,您可以启用该功能,确保文件在编辑过程中自动保存。
总的来说,未保存Excel文件的找回方法主要包括自动恢复、临时文件、文件历史记录、OneDrive或SharePoint、使用恢复软件等。通过这些方法,您可以有效地找回未保存的文件,避免数据丢失。同时,养成定期保存文件、使用云存储和启用自动保存等预防措施,可以最大程度地减少未保存文件丢失的风险。
相关问答FAQs:
1. 我在Excel中没有另存为文件,该怎么找回我所做的更改?
如果您在Excel中没有另存为文件,并且关闭了程序,通常情况下无法找回更改。然而,您可以尝试以下方法来恢复您的数据:
- 检查“最近使用的文档”列表:在Excel主页上,可以找到一个“最近使用的文档”列表,其中包含您最近打开或编辑过的文件。您可以尝试查看该列表,看是否有您未保存的文件。
- 搜索临时文件:Excel通常会在计算机上创建临时文件,以保存您在编辑过程中的更改。您可以尝试在计算机上搜索以“.tmp”或“~$”开头的文件,这些文件可能是您未保存的Excel文件的临时副本。
- 恢复上一次自动保存的版本:Excel具有自动保存功能,可以定期保存您的工作簿的副本。您可以尝试在Excel中打开一个新工作簿,然后选择“文件”>“信息”>“恢复工作簿”来查找可能的自动保存版本。
2. 我在Excel中没有使用另存为,我可以通过其他方式找回未保存的数据吗?
如果您在Excel中没有使用另存为功能,并且关闭了程序,那么很遗憾,通常情况下无法找回未保存的数据。Excel只会在您保存文件时才会将更改写入硬盘。建议您在编辑或创建重要的Excel文件时,始终及时使用另存为功能,以避免数据丢失。
3. 我没有将Excel文件另存为,但我已经关闭了程序,是否还有办法找回我的数据?
如果您在Excel中没有将文件另存为,但是关闭了程序,数据通常是无法找回的。Excel只会在文件保存时将更改写入硬盘。您可以尝试在计算机上搜索临时文件或使用自动保存功能来找回部分数据,但是成功的几率可能很小。建议您在编辑或创建重要的Excel文件时,始终及时使用另存为功能,以防止数据丢失。
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