excel表格怎么多份打印

多份打印Excel表格的方法主要有：使用打印选项、调整页面布局、利用VBA宏、批量打印、设置打印区域。其中，使用打印选项可以让你快速进行多份打印。你可以在“打印”对话框中设置所需打印的份数，并选择是否进行逐份打印，这样可以大大提高工作效率。下面将详细介绍这些方法。

一、使用打印选项

使用打印选项是最简单直接的方法。在Excel中，你可以通过以下步骤完成多份打印：

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印设置窗口中，你会看到一个“份数”选项。输入你需要打印的份数。
4. 选择“逐份打印”选项，如果你希望每一份都打印完整后再打印下一份。
5. 点击“打印”按钮。

这种方法适用于简单的多份打印需求，操作方便快捷。

二、调整页面布局

为了保证打印效果，你可能需要调整页面布局。页面布局的设置可以确保打印出来的每一份Excel表格都是完美的。以下是调整页面布局的步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 点击“分页预览”按钮，以查看页面分隔线，并根据需要调整它们。
4. 在“纸张大小”选项中，选择合适的纸张大小。
5. 在“方向”选项中，选择合适的页面方向（纵向或横向）。

三、利用VBA宏

如果你需要频繁进行多份打印操作，利用VBA宏可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA宏示例，可以用于多份打印：

Sub MultiPrint()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To 5 '这里的5表示打印5份，可以根据需要修改
        ActiveSheet.PrintOut
    Next i
End Sub

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，然后将上述代码粘贴进去。
3. 按F5运行宏，Excel将会自动打印指定份数的表格。

四、批量打印

如果你有多个Excel文件需要一次性打印多份，可以使用批量打印工具或者利用Windows的打印管理功能。以下是批量打印的方法：

1. 将所有需要打印的Excel文件放在同一个文件夹中。
2. 打开文件夹，选中所有文件。
3. 右键单击其中一个文件，选择“打印”。

此外，你也可以使用第三方批量打印软件，比如FinePrint、Bullzip PDF Printer等，它们可以提供更多的打印选项和设置，满足不同的打印需求。

五、设置打印区域

为了确保每次打印的内容都是你所需要的，设置打印区域非常重要。以下是设置打印区域的步骤：

1. 选择你需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印你选定的区域，避免了多余内容的打印。

六、打印预览和调整

在进行多份打印之前，预览打印效果是非常必要的。通过打印预览，你可以确保所有设置都正确无误，并进行必要的调整。以下是打印预览的步骤：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印设置窗口中，右侧会显示打印预览。
3. 检查每一页的预览效果，确保没有遗漏内容或者分页错误。
4. 如果需要调整，可以点击“页面设置”选项，进行微调。

七、使用Excel模板

如果你需要经常打印相同格式的表格，使用Excel模板可以节省大量时间。你可以创建一个模板文件，包含所有的格式设置和打印区域，然后每次只需更新数据即可。以下是创建和使用模板的步骤：

1. 创建一个新的Excel文件，并设置好所有的格式和打印区域。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在保存类型中选择“Excel模板”，然后保存文件。
4. 以后每次需要打印时，只需打开模板文件，输入新的数据，然后按照前述步骤进行打印。

八、打印设置的保存与应用

为了避免每次打印时都需要重新设置，你可以将打印设置保存为一个打印方案。以下是保存和应用打印设置的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”右下角的箭头。
2. 设置好所有的打印选项后，点击“打印设置”对话框中的“保存设置”按钮。
3. 为打印设置方案命名，然后点击“确定”。

当你需要应用这些设置时，只需在打印设置对话框中选择之前保存的方案即可。

九、使用打印管理器

对于需要管理大量打印任务的用户，使用打印管理器是一种高效的选择。打印管理器可以帮助你更好地组织和管理打印任务，提高打印效率。以下是使用打印管理器的步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在“高级”选项卡中，设置打印任务优先级和时间。
4. 使用打印管理软件，如Print Manager Plus，可以提供更高级的打印管理功能。

十、网络打印与共享

在办公室环境中，通常需要共享打印机进行网络打印。以下是设置网络打印与共享的方法：

1. 在“设备和打印机”中，右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
2. 在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”。
3. 设置共享名称，并确保其他用户可以访问。
4. 在其他用户的电脑上，打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”，然后选择网络打印机进行安装。

通过以上方法，您可以轻松实现Excel表格的多份打印，提高工作效率。无论是简单的打印需求，还是复杂的批量打印任务，都可以找到适合的方法和工具。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现多份打印？
在Excel中，可以通过设置打印区域来实现多份打印。首先，选择需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。接下来，在“设置打印区域”对话框中，将需要打印的区域设置为多个副本，然后点击确定即可。最后，选择打印预览，确认设置无误后，点击打印按钮即可打印多份。

2. 如何在Excel中设置打印份数？
要在Excel中设置打印份数，可以在打印设置选项中进行调整。首先，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印设置页面中，找到“打印份数”选项，可以手动输入需要打印的份数，也可以使用增加或减少按钮进行调整。最后，点击打印按钮即可按照设置的份数进行打印。

3. 如何在Excel中打印多份不同的表格？
如果需要打印多份不同的表格，可以使用Excel的复制和粘贴功能。首先，选择需要复制的表格，然后使用快捷键Ctrl+C进行复制。接下来，选择需要粘贴的位置，并使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。重复以上步骤，可以复制和粘贴多份不同的表格。最后，设置打印区域和打印份数，点击打印按钮即可打印多份不同的表格。