mac中的excel怎么打印

一、在Mac中的Excel打印方法：选择打印区域、调整页面设置、使用打印预览、选择打印机和纸张、设置打印选项、检查和调整打印结果。
选择打印区域是最基本且关键的一步，因为它可以帮助你避免不必要的内容打印出来，节省纸张和墨水。你可以通过点击并拖动鼠标来选择你想要打印的单元格区域，然后在菜单栏中选择“文件”->“打印区域”->“设置打印区域”，这将确保你仅打印所需的部分。

二、选择打印区域

选择打印区域是确保打印输出符合预期的第一步。你可以选择整个工作表或者仅选择特定的区域进行打印。

1. 在Excel中打开你需要打印的工作表。
2. 使用鼠标点击并拖动来选择你想要打印的单元格区域。
3. 在菜单栏中选择“文件” -> “打印区域” -> “设置打印区域”。

通过这样设置，你可以确保只打印你选择的区域，而不会浪费纸张和墨水。

三、调整页面设置

在打印之前，调整页面设置是确保打印输出符合要求的重要步骤。页面设置选项包括纸张大小、页面方向、页边距等。

1. 在菜单栏中选择“文件” -> “页面设置”。
2. 在页面设置对话框中，你可以选择纸张大小（如A4、Letter等）、页面方向（纵向或横向）和设置页边距。
3. 根据需要调整这些选项，以确保打印输出符合要求。

四、使用打印预览

打印预览功能可以让你在实际打印之前查看打印效果，确保没有错误和不必要的内容。

1. 在菜单栏中选择“文件” -> “打印预览”。
2. 在打印预览窗口中，你可以查看整个打印输出，并检查是否有任何需要调整的地方。
3. 如果需要进行调整，可以返回到Excel工作表中进行修改，然后再次进入打印预览查看效果。

五、选择打印机和纸张

在打印之前，选择合适的打印机和纸张是确保打印质量的重要步骤。

1. 在菜单栏中选择“文件” -> “打印”。
2. 在打印对话框中，选择你需要使用的打印机。
3. 确保选择合适的纸张类型和纸张大小，以确保打印输出符合要求。

六、设置打印选项

设置打印选项可以帮助你进一步优化打印输出，包括打印份数、打印质量等。

1. 在打印对话框中，选择需要的打印份数。
2. 根据需要调整打印质量（如草稿、标准或高质量）。
3. 选择是否打印网格线、行和列标题等选项。

七、检查和调整打印结果

在打印之前，最后一步是检查和调整打印结果，确保所有内容都符合预期。

1. 在打印预览中仔细检查所有页面，确保没有遗漏或错误。
2. 如果发现问题，返回到Excel工作表中进行调整，然后再次进行打印预览。
3. 确认所有设置正确后，点击“打印”按钮，开始打印。

通过以上步骤，你可以确保在Mac中的Excel打印输出符合预期，避免不必要的浪费和错误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Mac中打印Excel文档？
要在Mac上打印Excel文档，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档，选择您想要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 在打印设置中，您可以选择打印机、页面方向、纸张大小等选项。
• 还可以通过设置打印区域、调整页面缩放比例等来更改打印设置。
• 在设置完毕后，点击“打印”按钮即可开始打印。

2. 如何在Mac中设置Excel打印的页面布局？
若想在Mac上设置Excel打印的页面布局，可按照以下步骤进行：

• 打开Excel文档，选择您要设置页面布局的工作表。
• 在菜单栏中选择“视图”，然后选择“页面布局”选项。
• 页面布局视图会显示出每个页面的边界线和内容排列，您可以在此视图中进行调整。
• 您可以拖动页面边界线来调整页面大小和边距。
• 还可以在页面布局视图中调整工作表的缩放比例，以确保打印出的内容适合页面。

3. 如何在Mac中预览Excel打印效果？
若想在Mac上预览Excel打印效果，可按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档，选择您想要预览打印效果的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 在打印设置中，点击左下角的“预览”按钮。
• 预览模式将显示每个页面的打印效果，您可以在此模式中查看并调整页面布局、缩放比例等设置。
• 如果需要更改打印设置，可以点击右上角的“返回”按钮返回到打印设置界面，进行修改后再次预览打印效果。