怎么在excel表中调整身份证

在Excel表中调整身份证

调整身份证格式、确保身份证号完整显示、使用文本格式避免科学计数法。 其中，确保身份证号完整显示是关键，通常情况下，身份证号是18位数字，如果Excel自动将其转换为科学计数法格式，就会导致信息显示不全或不准确。我们可以通过设置单元格格式为文本来解决这一问题。

一、设置单元格格式为文本

在Excel中输入身份证号码时，经常会遇到自动转换为科学计数法的问题。为了避免这种情况，可以通过以下步骤将单元格格式设置为文本：

选择要输入身份证号码的单元格或列：首先，选中需要输入身份证号码的单元格或整列。
设置单元格格式为文本：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。
输入身份证号码：设置为文本格式后，再输入身份证号码时，Excel就不会自动转换为科学计数法，可以完整显示。

通过这种方式，可以有效避免身份证号码被错误显示或截断的问题。

二、使用公式进行调整

在实际操作中，有时我们需要对已经输入的身份证号码进行格式调整或校验。这时可以使用Excel提供的公式功能来实现。

1. 使用公式校验身份证号码

中国的身份证号码由18位数字组成，其中前17位是顺序码，最后一位是校验码。可以通过公式来校验身份证号码的合法性。

=IF(LEN(A1)=18, "有效身份证", "无效身份证")

这个公式可以用来校验A1单元格中的身份证号码长度是否为18位，如果是，则返回“有效身份证”，否则返回“无效身份证”。

2. 提取身份证号码中的信息

身份证号码中包含了出生日期、性别等信息。可以使用公式从身份证号码中提取这些信息。

例如，要提取出生日期，可以使用以下公式：

=TEXT(MID(A1, 7, 8), "0000-00-00")

这个公式从A1单元格中的身份证号码的第7位开始，提取8位数字，并将其格式化为“YYYY-MM-DD”的日期格式。

三、使用数据验证功能

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的数据验证功能。

1. 设置数据验证规则

选择要输入身份证号码的单元格或列：选中需要输入身份证号码的单元格或整列。
设置数据验证规则：在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义”，并输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

这个公式可以确保输入的身份证号码是18位数字。

2. 添加错误提示

在数据验证对话框中，可以设置错误提示。如果输入的身份证号码不符合规则，可以弹出提示信息，提醒用户输入正确的身份证号码。

四、使用宏（VBA）自动调整身份证格式

如果需要处理大量的身份证号码，可以考虑使用Excel的宏（VBA）功能来自动化这一过程。

1. 创建VBA宏

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
编写宏代码：在模块中输入以下代码：

Sub AdjustIDFormat()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        End If
    Next rng
End Sub

这个宏会遍历选中的单元格，如果单元格中的值是18位数字，就将单元格格式设置为文本。

2. 运行宏

返回Excel工作表，选中要调整的身份证号码单元格，然后按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才创建的“AdjustIDFormat”宏，点击“运行”。

五、注意事项和常见问题

1. 避免自动转换为日期格式

有时候在输入身份证号码时，Excel会误将其识别为日期格式（特别是前两位数为年份的情况），导致显示错误。为避免这种情况，可以提前设置单元格格式为文本，或者在输入前加上一个单引号（'）。

2. 防止数据丢失

在批量处理身份证号码时，务必备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。同时，确保输入的身份证号码格式正确，避免因为错误的数据输入影响后续的处理和分析。

3. 数据隐私保护

身份证号码属于敏感个人信息，在处理和存储时需要注意保护数据隐私，避免泄露。建议在共享和传输Excel文件时，对身份证号码进行脱敏处理，如仅显示部分数字或使用加密方式存储。

六、实战案例

为了更好地理解以上方法，以下是一个实际操作的案例。

案例背景

某公司需要整理一批员工的身份证号码，并提取出员工的出生日期和性别信息，同时确保所有身份证号码格式正确，不被自动转换为科学计数法。

操作步骤

准备数据：将员工的身份证号码输入到Excel表格中，假设身份证号码位于A列。
设置单元格格式为文本：选中A列，右键点击选择“设置单元格格式”，选择“文本”格式。
校验身份证号码：在B列输入公式=IF(LEN(A1)=18, "有效身份证", "无效身份证")，向下填充公式，检查所有身份证号码的长度是否为18位。
提取出生日期：在C列输入公式=TEXT(MID(A1, 7, 8), "0000-00-00")，向下填充公式，提取出所有员工的出生日期。
提取性别信息：在D列输入公式=IF(MOD(MID(A1, 17, 1), 2)=1, "男", "女")，向下填充公式，提取出所有员工的性别信息。
设置数据验证：选中A列，点击“数据验证”按钮，设置数据验证规则，确保输入的身份证号码为18位数字。
运行VBA宏：如果需要对大量身份证号码进行批量处理，可以运行之前创建的VBA宏，自动调整身份证号码格式。

通过以上步骤，可以确保员工的身份证号码格式正确，并提取出有用的信息，方便后续的数据分析和处理。

七、总结

在Excel表中调整身份证号码格式是一个常见且重要的操作，尤其在处理大量数据时，确保身份证号码的准确和完整非常关键。通过设置单元格格式为文本、使用公式进行校验和提取信息、设置数据验证规则以及使用VBA宏等方法，可以有效解决身份证号码格式问题，提高数据处理效率。希望本文能为您在实际操作中提供帮助。