怎么把很多的excel数据汇总

要把很多的Excel数据汇总，可以使用合并表格功能、VBA编程、Power Query、Pivot Table等方法。其中，使用Power Query是一种非常高效且灵活的方法，它可以自动化处理和更新数据，非常适合处理大规模的数据汇总任务。

在这篇文章中，我们将详细讲解如何使用上述方法来汇总大量Excel数据。这些方法不仅适用于简单的数据合并，还能处理复杂的数据分析需求。无论你是Excel新手还是资深用户，都能从中找到适合自己的解决方案。

一、合并表格功能

1.1 简单合并表格

Excel提供了内置的合并表格功能，非常适合将多个工作表中的数据汇总到一个表格中。具体步骤如下：

打开需要合并的Excel文件。
在一个新的工作表中，选择“数据”选项卡。
点击“合并”按钮。
在弹出的窗口中选择数据源和合并方式，例如“求和”或“平均值”。

1.2 使用公式进行合并

除了内置的合并功能，你还可以使用Excel公式来手动合并数据。例如，可以使用SUM、AVERAGE等函数来计算汇总数据。

=SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10)

这种方法适用于简单的数据汇总，但当数据量较大时，可能会显得繁琐。

二、VBA编程

2.1 VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置于Excel中的编程语言，可以用来自动化处理任务。使用VBA编程可以灵活地将多个Excel文件中的数据汇总到一个文件中。

2.2 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于将多个工作表的数据汇总到一个新的工作表中：

Sub CombineSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsMaster As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim NextRow As Long
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets.Add
    wsMaster.Name = "Combined"
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> wsMaster.Name Then
            LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            ws.Range("A1:C" & LastRow).Copy wsMaster.Cells(NextRow + 1, 1)
            NextRow = NextRow + LastRow
        End If
    Next ws
End Sub

运行此代码后，所有工作表的数据将被复制到名为“Combined”的新工作表中。

三、Power Query

3.1 Power Query简介

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据连接、转换和加载。它特别适合处理和汇总大规模数据，具有自动化和重复性操作的优势。

3.2 使用Power Query进行数据汇总

打开Excel并创建一个新工作表。
在“数据”选项卡中，选择“获取数据” -> “从文件” -> “从文件夹”。
选择包含所有Excel文件的文件夹。
Power Query会自动加载所有文件，并显示预览。
选择“合并” -> “合并查询”，根据需要选择合并方式。

使用Power Query的优势在于，它可以自动更新数据，只需刷新查询即可。

四、Pivot Table（数据透视表）

4.1 数据透视表简介

数据透视表是Excel中的一个功能强大的工具，用于汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，可以轻松生成各种汇总报告。

4.2 创建数据透视表

选择数据范围。
在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”。
选择数据源和目标位置。
在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖到“行”和“值”区域。

数据透视表的优势在于，能够动态调整和更新汇总结果，非常适合处理大规模数据。

五、合并多工作簿

5.1 使用Power Query合并多工作簿

除了合并单个Excel文件中的多个工作表，有时还需要将多个工作簿中的数据汇总到一个工作簿中。Power Query同样适用于这种情况：

打开Excel，创建一个新工作簿。
在“数据”选项卡中，选择“获取数据” -> “从文件” -> “从文件夹”。
选择包含所有工作簿的文件夹。
选择“合并” -> “合并查询”。

5.2 使用VBA合并多工作簿

以下是一个简单的VBA代码示例，用于将多个工作簿中的数据汇总到一个工作簿中：

Sub CombineWorkbooks()
    Dim FolderPath As String
    Dim Filename As String
    Dim wb As Workbook
    Dim wsMaster As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim NextRow As Long
    FolderPath = "C:YourFolderPath"
    Filename = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets.Add
    wsMaster.Name = "Combined"
    Do While Filename <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & Filename)
        For Each ws In wb.Sheets
            LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            ws.Range("A1:C" & LastRow).Copy wsMaster.Cells(NextRow + 1, 1)
            NextRow = NextRow + LastRow
        Next ws
        wb.Close SaveChanges:=False
        Filename = Dir
    Loop
End Sub

运行此代码后，指定文件夹中所有工作簿的数据将被复制到名为“Combined”的新工作表中。

六、总结

在这篇文章中，我们详细讲解了如何使用合并表格功能、VBA编程、Power Query和数据透视表来汇总大量的Excel数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景：

合并表格功能适用于简单的数据合并任务。
VBA编程提供了极大的灵活性，适合处理复杂的自动化任务。
Power Query是处理大规模数据汇总的最佳选择，具有自动化和重复性操作的优势。
数据透视表适用于生成各种汇总报告和数据分析。

选择合适的方法，可以极大地提高工作效率，并确保数据汇总的准确性和一致性。希望这篇文章能对你有所帮助，让你在Excel数据汇总的过程中更加得心应手。