怎么把两个excel工作簿合并在一起

要将两个Excel工作簿合并在一起，可以使用多种方法，包括：复制粘贴、Power Query、VBA宏、第三方插件。其中，使用Power Query是最为高效和专业的方法，因为它可以处理大量数据并自动更新。下面将详细介绍如何使用Power Query来合并两个Excel工作簿。

一、手动复制粘贴

这是最简单的方法，适用于小规模数据合并。具体步骤如下：

1. 打开两个工作簿。
2. 在源工作簿中选择需要复制的数据区域。
3. 复制选中的数据（Ctrl+C）。
4. 切换到目标工作簿，选择目标单元格（通常是A1）。
5. 粘贴数据（Ctrl+V）。

这种方法虽然简单，但对于大规模数据或需要频繁更新的数据并不适用。

二、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是Excel中的强大工具，可帮助你轻松地导入和转换数据。具体步骤如下：

1. 打开目标工作簿。
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
3. 选择“从文件” > “从工作簿”。
4. 浏览并选择第一个工作簿，然后点击“导入”。
5. 在导航器中选择你需要的表或范围，然后点击“加载”。
6. 重复上述步骤导入第二个工作簿的数据。

2、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，然后点击“追加查询”。
2. 选择“追加为新查询”。
3. 在弹出的对话框中选择两个查询，然后点击“确定”。
4. 预览并确认合并后的数据。
5. 点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到Excel中。

3、自动更新

使用Power Query的一个主要优势是数据可以自动更新。当源工作簿中的数据发生变化时，你只需在目标工作簿中点击“刷新”，数据就会自动更新。

三、使用VBA宏

1、编写宏代码

如果你对编程有一定的了解，可以使用VBA宏来自动化数据合并过程。以下是一个简单的VBA示例：

Sub MergeWorkbooks()

    Dim wb1 As Workbook, wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:PathToWorkbook1.xlsx")
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToWorkbook2.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets(1)
    Set ws2 = wb2.Sheets(1)
    lastRow = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws2.Range("A1").EntireRow.Copy ws1.Range("A" & lastRow + 1)
    wb2.Close SaveChanges:=False
    wb1.Save
    wb1.Close
End Sub

2、运行宏

1. 打开目标工作簿。
2. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 插入一个新的模块（右键点击VBAProject，选择“插入” > “模块”）。
4. 将上述代码粘贴到模块中。
5. 关闭VBA编辑器。
6. 按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行“MergeWorkbooks”。

四、使用第三方插件

1、选择插件

市面上有许多第三方插件可以帮助你合并Excel工作簿。例如：Ablebits、Kutools for Excel等。

2、安装插件

根据插件提供商的指示下载并安装插件。

3、使用插件

大多数插件会在Excel中添加一个新的选项卡或按钮，点击并按照指示操作即可完成工作簿的合并。

五、数据清洗和处理

1、数据格式统一

在合并数据之前，确保两个工作簿中的数据格式一致。例如，日期格式、数字格式等。如果格式不一致，可能会导致数据混乱或错误。

2、数据去重

合并数据后，可能会出现重复数据。使用Excel的“删除重复项”功能可以轻松去除重复数据：

1. 选择合并后的数据区域。
2. 在“数据”选项卡下，点击“删除重复项”。
3. 在弹出的对话框中选择需要检查的列，然后点击“确定”。

3、数据排序

根据需要，对合并后的数据进行排序。例如，可以按日期、名称或其他关键字段进行排序：

1. 选择数据区域。
2. 在“数据”选项卡下，点击“排序”。
3. 选择排序条件并点击“确定”。

六、错误处理和验证

1、检查空值

合并后，可能会有一些空值。使用Excel的“条件格式”功能可以快速找到并标记这些空值：

1. 选择数据区域。
2. 在“开始”选项卡下，点击“条件格式” > “新建规则”。
3. 选择“仅对包含以下内容的单元格格式化”，然后设置条件为“空值”。

2、数据验证

为了确保数据的准确性，使用Excel的“数据验证”功能：

1. 选择需要验证的数据区域。
2. 在“数据”选项卡下，点击“数据验证”。
3. 设置验证条件，如数值范围、日期范围等。

七、总结

合并Excel工作簿是一个常见的任务，掌握几种不同的方法可以帮助你应对各种情况。手动复制粘贴适用于小规模数据合并，Power Query则是处理大规模数据的最佳选择，VBA宏可以自动化操作，而第三方插件则提供更多高级功能。此外，确保数据格式统一、去重和排序，进行错误处理和数据验证也是成功合并数据的重要步骤。通过这些方法和技巧，你可以高效地完成Excel工作簿的合并任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将两个Excel工作簿合并在一起？

• 问题： 我有两个Excel工作簿，想要将它们合并在一起，应该怎么做？

• 回答： 要将两个Excel工作簿合并在一起，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开第一个Excel工作簿。
  2. 在第一个工作簿中选择一个工作表。
  3. 在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  4. 在“编辑”组中，点击“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C，将选定的工作表复制到剪贴板上。
  5. 打开第二个Excel工作簿。
  6. 在第二个工作簿中选择一个工作表。
  7. 在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  8. 在“编辑”组中，点击“粘贴”按钮，或使用快捷键Ctrl+V，将剪贴板上的工作表粘贴到第二个工作簿中。
  9. 重复步骤2至步骤8，直到将第一个工作簿中的所有工作表都粘贴到第二个工作簿中。
  10. 保存第二个工作簿，以便将两个工作簿合并在一起。

2. Excel中如何合并两个工作簿的数据？

• 问题： 我有两个Excel工作簿，每个工作簿都有不同的数据，我想将它们合并在一起以便于分析。有什么方法可以实现这个目标？

• 回答： 要合并两个Excel工作簿的数据，可以尝试以下方法：

  1. 打开第一个Excel工作簿。
  2. 在顶部菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 在“从其他来源”组中，点击“从工作簿”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择第二个Excel工作簿文件。
  5. 在“导入数据”对话框中，选择要导入的工作表以及数据的导入位置。
  6. 点击“确定”按钮，将第二个工作簿的数据导入到第一个工作簿中。
  7. 重复步骤1至步骤6，以将其他工作簿的数据导入到第一个工作簿中。
  8. 对合并后的数据进行必要的整理和格式化。
  9. 保存合并后的工作簿，以便于后续分析和使用。

3. 如何在Excel中合并两个工作簿的工作表？

• 问题： 我有两个Excel工作簿，每个工作簿都有多个工作表，我想将它们合并在一起以便于管理。有什么方法可以实现这个目标？

• 回答： 要在Excel中合并两个工作簿的工作表，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开第一个Excel工作簿。
  2. 在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  3. 在“编辑”组中，点击“复制工作表”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择要复制的工作表以及目标工作簿。
  5. 点击“确定”按钮，将选定的工作表复制到目标工作簿中。
  6. 重复步骤2至步骤5，将第一个工作簿中的其他工作表复制到目标工作簿中。
  7. 打开第二个Excel工作簿。
  8. 在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
  9. 在“编辑”组中，点击“复制工作表”按钮。
  10. 在弹出的对话框中，选择要复制的工作表以及目标工作簿。
  11. 点击“确定”按钮，将选定的工作表复制到目标工作簿中。
  12. 重复步骤8至步骤11，将第二个工作簿中的其他工作表复制到目标工作簿中。
  13. 保存目标工作簿，以便于管理和使用合并后的工作表。