excel表格怎么汇成一个表格

要将多个Excel表格汇总成一个表格，可以使用数据透视表、合并计算功能、Power Query等多种方法。这些方法各有优劣，取决于数据的复杂性和用户的熟练程度。 其中，数据透视表是一种强大且灵活的工具，可以快速汇总和分析数据。接下来，我们将详细介绍如何使用这几种方法将多个Excel表格合并成一个表格。

一、使用数据透视表

数据透视表是一种强大且灵活的工具，适用于大多数数据汇总和分析需求。以下是使用数据透视表汇总多个表格的步骤：

1. 创建数据透视表

首先，需要在Excel中打开所有需要合并的工作表。然后，选择一个新的工作表，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择“使用外部数据源”，并点击“选择连接”。

2. 添加数据源

在“选择数据源”对话框中，点击“浏览”并选择所有需要合并的工作表。选择每个工作表中的数据范围，确保所有表格的数据结构一致（即每个表格的列名和列数相同）。

3. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖到行标签和数值区域。数据透视表将自动汇总所有数据源中的数据，并显示在一个表格中。

二、使用合并计算功能

Excel的合并计算功能适用于简单的数据汇总需求，尤其是当数据源较少时。以下是使用合并计算功能合并多个表格的步骤：

1. 打开合并计算对话框

首先，选择一个新的工作表，点击“数据”选项卡，选择“合并计算”。在弹出的对话框中，选择合适的函数，例如“求和”或“平均值”。

2. 添加数据源

点击“添加”按钮，并选择每个需要合并的工作表和数据范围。确保所有表格的数据结构一致。添加完所有数据源后，点击“确定”按钮。

3. 查看合并结果

Excel将自动计算并显示所有数据源的合并结果在当前工作表中。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于复杂的数据合并需求。以下是使用Power Query合并多个表格的步骤：

1. 打开Power Query编辑器

首先，点击“数据”选项卡，选择“从文件”或“从工作簿”导入所有需要合并的表格。在导入过程中，Power Query将自动打开查询编辑器。

2. 合并查询

在查询编辑器中，选择“合并查询”选项。在弹出的对话框中，选择所有需要合并的查询，并选择合适的合并类型，例如“内连接”或“外连接”。

3. 加载合并结果

合并完成后，点击“关闭并加载”按钮。Power Query将自动将合并后的数据加载到当前工作表中。

四、手动复制粘贴

对于数据量较少且结构简单的情况，可以考虑手动复制粘贴的方法。以下是手动复制粘贴合并多个表格的步骤：

1. 打开所有工作表

首先，在Excel中打开所有需要合并的工作表。确保所有表格的数据结构一致。

2. 复制数据

选择第一个工作表中的所有数据（包括列名），并按Ctrl+C复制。然后，选择一个新的工作表，按Ctrl+V粘贴数据。

3. 粘贴其他数据

依次打开其他工作表，选择数据（不包括列名），按Ctrl+C复制，并在新的工作表中按Ctrl+V粘贴。重复此步骤，直到所有工作表的数据都已复制到一个表格中。

五、使用VBA宏

如果需要频繁合并多个表格，可以考虑使用VBA宏自动化这一过程。以下是使用VBA宏合并多个表格的步骤：

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，点击“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写宏代码

在新的模块中，编写以下VBA代码：

Sub 合并表格()

    Dim ws As Worksheet
    Dim targetWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim targetRow As Long
    Set targetWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    targetRow = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> targetWs.Name Then
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
            ws.Range("A1:Z" & lastRow).Copy targetWs.Range("A" & targetRow)
            targetRow = targetWs.Cells(targetWs.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
        End If
    Next ws
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的“合并表格”宏，点击“运行”。宏将自动遍历所有工作表，并将数据复制到一个新的工作表中。

通过上述方法，可以轻松将多个Excel表格合并成一个表格。根据具体需求和数据复杂性选择合适的方法，可以提高工作效率，实现数据的有效管理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个Excel表格合并成一个表格？

• 首先，确保要合并的Excel表格都位于同一个文件夹中。
• 打开Excel软件，点击“文件”选项，然后选择“打开”。
• 在弹出的对话框中，找到并选中要合并的第一个Excel表格，点击“打开”。
• 在Excel软件中，打开一个新的工作表或选中现有的工作表。
• 返回要合并的Excel表格文件夹，选中要合并的下一个表格，按住Ctrl键，再点击“打开”。
• 在新的工作表中，重复上述步骤，逐个选择要合并的Excel表格。
• 当所有表格都打开并选中时，点击“文件”选项，选择“保存”或“另存为”。
• 输入一个合适的文件名，选择保存的文件格式，然后点击“保存”。
• 现在，你已经成功将多个Excel表格合并成一个表格。

2. 如何在合并的Excel表格中区分不同的原始表格？

• 在合并的Excel表格中，可以使用一些技巧来区分不同的原始表格。
• 一种方法是在合并的表格中新增一列，用来标记每个原始表格的来源。
• 在新增的列中，可以输入原始表格的名称或编号，以便于识别。
• 另一种方法是使用条件格式化功能，根据每个原始表格的特定规则，对合并的表格进行着色或标记。
• 通过这些方法，你可以在合并的Excel表格中清晰地看到每个原始表格的数据，并进行相应的分析和处理。

3. 如何在合并的Excel表格中保留原始表格的格式和样式？

• 当将多个Excel表格合并成一个表格时，原始表格的格式和样式可能会丢失。
• 为了保留原始表格的格式和样式，可以按照以下步骤进行操作。
• 在合并的Excel表格中，选中要保留格式和样式的原始表格区域。
• 点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C，将选中的区域复制到剪贴板中。
• 在合并的表格中选择要粘贴的位置，点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V。
• 在粘贴选项中，选择“保留源格式”或“粘贴选项”，然后点击“确定”。
• 现在，你已经成功地将原始表格的格式和样式保留在合并的Excel表格中。

希望以上内容对你有所帮助，如果还有其他问题，请随时向我咨询。