excel跨表格求合数怎么设置

在Excel中，跨表格求合数可以通过多种方法来实现，如使用SUM函数、SUMPRODUCT函数、以及3D引用等。这些方法各有优点，具体使用哪种方法取决于您的需求和数据结构。以下将详细介绍其中的一种方法——SUM函数，并通过示例进行讲解。

要使用SUM函数跨表格求合数，您需要对目标数据进行引用。假设您有三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，且每个表格的A1单元格中都有数值。您希望将这三个单元格的数值相加并在一个新的工作表中显示结果。您可以在新的工作表中使用以下公式：

=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1, Sheet3!A1)

这个公式会将Sheet1、Sheet2和Sheet3的A1单元格中的数值相加，并返回结果。为了更详细地说明，以下将介绍如何使用3D引用和SUMPRODUCT函数来实现跨表格求合数的其他方法。

一、使用SUM函数跨表格求合数

1.1 简单的SUM函数示例

在上述示例中，我们已经使用了SUM函数来实现跨表格求合数。您可以将多个单元格的引用放在SUM函数的参数中，Excel将自动将这些数值相加。例如：

=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1, Sheet3!A1)

1.2 使用SUM函数的3D引用

如果您的数据分布在多个连续的工作表中，您可以使用3D引用来简化公式。例如，假设您有10个工作表，分别命名为Sheet1到Sheet10，且每个表的A1单元格中都有数值。您可以使用3D引用来求和：

=SUM(Sheet1:Sheet10!A1)

3D引用允许您引用多个工作表中的相同单元格或区域，使公式更加简洁。这种方法特别适用于数据分布在多个连续工作表中的情况。

二、使用SUMPRODUCT函数跨表格求合数

2.1 简单的SUMPRODUCT函数示例

SUMPRODUCT函数通常用于计算数组或矩阵的乘积和，但它也可以用于跨表格求合数。例如，假设您有三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，且每个表的A1单元格中都有数值。您可以使用以下公式来求和：

=SUMPRODUCT((Sheet1:Sheet3!A1))

2.2 使用SUMPRODUCT函数进行复杂计算

SUMPRODUCT函数可以处理更复杂的计算，例如条件求和或多维数组的乘积和。假设每个工作表中A列都有数值，且您希望仅对大于10的数值进行求和。您可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((Sheet1:Sheet3!A1)*(Sheet1:Sheet3!A1>10))

在这个公式中，SUMPRODUCT函数会计算每个工作表中A1单元格的数值，并仅对大于10的数值求和。这种方法适用于需要进行条件求和或复杂计算的情况。

三、使用数组公式跨表格求合数

3.1 简单的数组公式示例

数组公式是一种强大的工具，可以处理跨表格的求合数。假设您有三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，且每个表的A1单元格中都有数值。您可以使用以下数组公式来求和：

=SUM((Sheet1!A1, Sheet2!A1, Sheet3!A1))

3.2 使用数组公式进行条件求和

数组公式也可以用于条件求和。例如，假设每个工作表中A列都有数值，且您希望仅对大于10的数值进行求和。您可以使用以下数组公式：

=SUM(IF((Sheet1:Sheet3!A1)>10, (Sheet1:Sheet3!A1), 0))

这个数组公式会计算每个工作表中A1单元格的数值，并仅对大于10的数值求和。在输入数组公式时，您需要按Ctrl+Shift+Enter键，以便Excel将其识别为数组公式。

四、使用VBA宏跨表格求合数

4.1 简单的VBA宏示例

如果您对编程有一定了解，可以使用VBA宏来实现跨表格求合数。以下是一个简单的VBA宏示例，假设您有三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，且每个表的A1单元格中都有数值。您可以使用以下VBA代码来求和：

Sub SumAcrossSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each ws In Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3"))
        total = total + ws.Range("A1").Value
    Next ws
    MsgBox "The total is " & total
End Sub

4.2 使用VBA宏进行复杂计算

VBA宏可以处理更复杂的计算，例如条件求和或多维数组的乘积和。假设每个工作表中A列都有数值，且您希望仅对大于10的数值进行求和。您可以使用以下VBA代码：

Sub SumIfGreaterThanTen()
    Dim ws As Worksheet
    Dim total As Double
    Dim cell As Range
    total = 0
    For Each ws In Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet3"))
        For Each cell In ws.Range("A1:A10")
            If cell.Value > 10 Then
                total = total + cell.Value
            End If
        Next cell
    Next ws
    MsgBox "The total is " & total
End Sub

这个VBA宏会遍历每个工作表中的A1到A10单元格，并仅对大于10的数值进行求和。这种方法适用于需要进行复杂计算或条件求和的情况。

五、使用Power Query跨表格求合数

5.1 简单的Power Query示例

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以处理跨表格的数据整合和分析。假设您有三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，且每个表的A列中都有数值。您可以使用Power Query来实现跨表格求合数。以下是一个简单的Power Query步骤：

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择“追加查询”，然后选择“新建查询”。
在“追加查询”对话框中，选择要合并的工作表（Sheet1、Sheet2和Sheet3）。
点击“确定”以合并这些工作表。
在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”以将合并结果加载回Excel。

5.2 使用Power Query进行复杂计算

Power Query可以处理更复杂的计算和数据转换。例如，假设每个工作表中A列都有数值，且您希望仅对大于10的数值进行求和。您可以在Power Query编辑器中使用以下步骤：

在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。
在“自定义列”对话框中，输入以下公式：

= if [A] > 10 then [A] else 0

点击“确定”以添加自定义列。
在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”以将结果加载回Excel。

通过这种方法，您可以使用Power Query来实现条件求和和复杂数据转换。Power Query是一个非常灵活和强大的工具，适用于各种数据整合和分析任务。

六、使用DAX函数跨表格求合数（适用于Power Pivot）

6.1 简单的DAX函数示例

DAX（Data Analysis Expressions）是用于Power Pivot和Power BI的数据分析语言。假设您在Power Pivot中有三个表格，分别命名为Table1、Table2和Table3，且每个表的A列中都有数值。您可以使用DAX函数来实现跨表格求合数。以下是一个简单的DAX公式示例：

TotalSum = SUM(Table1[A]) + SUM(Table2[A]) + SUM(Table3[A])

6.2 使用DAX函数进行复杂计算

DAX函数可以处理更复杂的计算和数据分析。例如，假设每个表中A列都有数值，且您希望仅对大于10的数值进行求和。您可以使用以下DAX公式：

TotalSumIf = CALCULATE(SUM(Table1[A]), Table1[A] > 10) +
             CALCULATE(SUM(Table2[A]), Table2[A] > 10) +
             CALCULATE(SUM(Table3[A]), Table3[A] > 10)

这个DAX公式会对每个表中的A列数值进行求和，并仅对大于10的数值进行计算。DAX函数非常适用于需要进行复杂数据分析和计算的情况。

七、使用Microsoft Access跨表格求合数

7.1 简单的Access查询示例

如果您的数据量较大，且需要进行复杂的数据整合和分析，您可以考虑使用Microsoft Access。假设您在Access数据库中有三个表：Table1、Table2和Table3，且每个表的A列中都有数值。您可以使用SQL查询来实现跨表格求合数。以下是一个简单的SQL查询示例：

SELECT SUM(A) AS TotalSum
FROM (SELECT A FROM Table1
      UNION ALL
      SELECT A FROM Table2
      UNION ALL
      SELECT A FROM Table3);

7.2 使用Access查询进行复杂计算

Access查询可以处理更复杂的计算和数据分析。例如，假设每个表中A列都有数值，且您希望仅对大于10的数值进行求和。您可以使用以下SQL查询：

SELECT SUM(A) AS TotalSumIf
FROM (SELECT A FROM Table1 WHERE A > 10
      UNION ALL
      SELECT A FROM Table2 WHERE A > 10
      UNION ALL
      SELECT A FROM Table3 WHERE A > 10);

这个SQL查询会对每个表中的A列数值进行求和，并仅对大于10的数值进行计算。Access是一个非常强大的工具，适用于需要进行复杂数据整合和分析的情况。

八、总结

在Excel中，跨表格求合数可以通过多种方法来实现，如使用SUM函数、SUMPRODUCT函数、数组公式、VBA宏、Power Query、DAX函数以及Microsoft Access。每种方法各有优点，具体使用哪种方法取决于您的需求和数据结构。

SUM函数和3D引用是最简单和直观的方法，适用于数据分布在多个连续工作表中的情况。SUMPRODUCT函数和数组公式适用于需要进行条件求和或复杂计算的情况。VBA宏适用于需要进行复杂计算或自动化任务的情况。Power Query和DAX函数适用于需要进行复杂数据整合和分析的情况。Microsoft Access适用于数据量较大且需要进行复杂数据整合和分析的情况。

通过掌握这些方法，您可以在Excel中轻松实现跨表格求合数，提高数据分析和处理的效率。