Excel表怎么压缩小

Excel表压缩小的方法有很多，关键在于优化图片、清理不必要的数据、使用合适的文件格式、禁用自动保存和减少公式使用。其中，优化图片是一个非常有效的方法，因为图片文件通常占用大量空间。通过压缩图片、减少图片的数量或使用低分辨率的图片，可以显著减少Excel文件的大小。

一、优化图片

当Excel文件中包含大量图片时，这些图片可能会占用大量存储空间。通过优化图片，可以显著减少文件大小。

1. 压缩图片：Excel提供了内置的图片压缩功能，可以通过“文件” > “信息” > “压缩图片”来使用此功能。在压缩图片时，可以选择适合的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”或“网页（150 ppi）”，这将大大减少文件大小。

2. 减少图片数量：尽量减少Excel文件中使用的图片数量。如果某些图片不是必需的，可以考虑删除它们。

3. 使用低分辨率图片：如果图片不需要高分辨率显示，可以使用低分辨率的图片来替代高分辨率图片。这将显著减少文件大小。

二、清理不必要的数据

许多Excel文件中可能包含大量不必要的数据，这些数据会占用存储空间。通过清理这些数据，可以减少文件大小。

1. 删除未使用的工作表：如果Excel文件中包含一些未使用的工作表，可以将这些工作表删除。这将减少文件大小。

2. 清除格式：有时，Excel文件中可能包含大量格式化的单元格，这些格式化信息会占用存储空间。可以通过选择这些单元格并使用“清除格式”功能来删除格式化信息。

3. 删除空行和空列：Excel文件中可能包含大量空行和空列，这些空行和空列会占用存储空间。可以通过选择这些空行和空列并删除它们来减少文件大小。

三、使用合适的文件格式

Excel文件可以保存为不同的文件格式，选择合适的文件格式可以显著减少文件大小。

1. 使用Excel压缩格式（.xlsx）：相较于旧版的Excel文件格式（.xls），新的Excel压缩格式（.xlsx）可以显著减少文件大小。确保将文件保存为.xlsx格式。

2. 使用二进制格式（.xlsb）：Excel二进制格式（.xlsb）通常比.xlsx格式更小，因为它以二进制形式存储数据。可以考虑将文件保存为.xlsb格式。

四、禁用自动保存

自动保存功能会生成大量临时文件，这些临时文件会占用存储空间。禁用自动保存功能可以减少文件大小。

1. 禁用自动保存：可以通过“文件” > “选项” > “保存”并取消勾选“自动保存”来禁用自动保存功能。

五、减少公式使用

大量复杂的公式会占用存储空间，并可能导致文件变大。通过减少公式的使用，可以减少文件大小。

1. 使用常量代替公式：如果某些公式的结果是固定的，可以将公式替换为常量值。这将减少文件大小。

2. 简化公式：尝试简化复杂的公式，减少使用嵌套公式和数组公式。这将减少文件大小。

六、其他优化方法

除了上述方法外，还有一些其他的优化方法可以帮助减少Excel文件的大小。

1. 使用数据透视表：数据透视表是一种非常高效的数据分析工具，可以替代复杂的公式和数据表。使用数据透视表可以显著减少文件大小。

2. 分割文件：如果Excel文件非常大，可以考虑将文件分割成多个较小的文件。这将减少每个文件的大小，并提高文件的加载速度。

3. 使用外部引用：如果需要在多个文件之间共享数据，可以使用外部引用来链接文件，而不是将所有数据存储在一个文件中。这将减少每个文件的大小。

七、总结

通过优化图片、清理不必要的数据、使用合适的文件格式、禁用自动保存和减少公式使用，可以显著减少Excel文件的大小。此外，使用数据透视表、分割文件和外部引用等方法也可以进一步优化文件。希望这些方法能帮助您有效减少Excel文件的大小，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩表格大小？

• 为了压缩Excel表格的大小，可以尝试以下方法：
  • 删除空白行和列：在表格中查找并删除任何空白行和列，这将减小文件的大小。
  • 删除不必要的格式：去除表格中不需要的格式，如边框、颜色和字体样式等。
  • 压缩图片：如果表格中包含大量图片，可以压缩它们以减小文件大小。在Excel中选择图片，然后使用压缩选项来减小图片的尺寸和分辨率。
  • 使用压缩工具：有一些第三方软件可以帮助压缩Excel文件的大小，可以尝试使用这些工具来优化文件。

2. 如何减小Excel文件的大小并提高性能？

• 为了减小Excel文件的大小和提高性能，可以考虑以下建议：
  • 删除不必要的工作表：如果文件中包含多个工作表，可以删除不需要的工作表以减小文件大小。
  • 使用较少的格式：避免在表格中使用过多的格式，如颜色、字体和边框等，这将减小文件的大小并提高计算速度。
  • 使用公式和函数：尽量使用简洁的公式和函数，避免使用复杂的计算，这将减少计算时间并提高性能。
  • 避免使用大量图表和图片：图表和图片会增加文件的大小，尽量避免在Excel中使用过多的图表和图片。

3. 我的Excel文件太大，无法通过电子邮件发送。有什么方法可以缩小文件大小？

• 如果您的Excel文件太大而无法通过电子邮件发送，可以尝试以下方法来缩小文件大小：
  • 压缩图片：如果文件中包含大量图片，可以使用图片压缩工具来减小图片的尺寸和分辨率，从而减小文件的大小。
  • 删除不必要的数据：检查文件中是否包含不必要的数据，如多余的行、列或工作表等。删除这些数据将减小文件的大小。
  • 使用文件压缩工具：将Excel文件压缩成.zip或.rar格式，然后发送压缩文件。这将大大减小文件的大小，便于发送。
  • 分割文件：如果文件仍然太大，可以将其分割成多个较小的文件，然后分别发送。这样可以避免文件过大导致无法发送的问题。