excel打印的时候太小怎么办

在Excel打印时遇到打印结果太小的问题，可以通过调整页面设置、缩放打印比例、修改纸张大小、调整页边距等方法来解决。 其中，调整页面设置是最常用且有效的方法，可以通过调整页面布局、缩放比例和纸张方向来确保打印输出的清晰度和可读性。

一、调整页面设置

1.1 页面布局

在Excel中，页面布局可以通过“页面布局”选项卡进行调整。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”组中的“页面”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，可以设置纸张方向（纵向或横向），调整纸张大小（如A4、A3等），以及设置页边距。这些调整可以帮助优化打印输出效果。

1.2 缩放打印比例

在“页面设置”对话框中，还可以通过“缩放”选项来调整打印比例。可以选择“调整为”选项，输入一个百分比值来缩放打印输出。例如，将其设置为“100%”表示按原始大小打印，而将其设置为“200%”则会将打印输出放大一倍。通过调整缩放比例，可以有效解决打印结果太小的问题。

二、修改纸张大小

2.1 选择合适的纸张大小

打印时选择合适的纸张大小也是解决打印结果太小的一个重要方法。默认情况下，Excel通常会选择A4纸张，但如果打印内容较多，可以选择更大的纸张，如A3纸张。在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，然后从“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小。

2.2 自定义纸张大小

如果预设的纸张大小无法满足需求，还可以自定义纸张大小。在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，然后点击“自定义纸张大小”按钮，输入所需的宽度和高度值。通过自定义纸张大小，可以更灵活地调整打印输出效果。

三、调整页边距

3.1 设置适当的页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。适当的页边距可以确保打印内容的完整性，同时也能增加可打印区域。在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，可以设置上、下、左、右四个方向的页边距值。通常情况下，页边距的值不宜过大或过小，以免影响打印效果。

3.2 使用“窄”页边距选项

Excel提供了多种预设的页边距选项，其中“窄”页边距选项可以最大化可打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”按钮，然后从下拉菜单中选择“窄”选项。这样可以增加每页的可打印区域，从而使打印结果不至于过小。

四、调整列宽和行高

4.1 手动调整列宽和行高

在Excel中，列宽和行高可以手动调整以优化打印输出效果。选中需要调整的列或行，然后在列标或行标的边缘拖动鼠标即可调整其宽度或高度。适当调整列宽和行高可以确保打印内容的清晰度和可读性。

4.2 自动调整列宽和行高

Excel还提供了自动调整列宽和行高的功能。选中需要调整的列或行，然后在“开始”选项卡中，选择“格式”按钮，从下拉菜单中选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”选项。这样可以根据内容的长度和高度自动调整列宽和行高，从而优化打印输出效果。

五、预览打印效果

5.1 使用打印预览

在实际打印之前，使用“打印预览”功能可以查看打印效果，并进行相应的调整。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”按钮，即可进入打印预览界面。在打印预览界面中，可以查看每页的打印效果，并通过调整页面设置、缩放比例等参数来优化打印输出。

5.2 调整打印设置

在打印预览界面中，还可以调整打印设置，如选择打印机、设置打印范围（如打印所有页或指定页）、选择打印份数等。通过合理设置打印参数，可以确保打印输出的质量和效果。

六、分割长表格

6.1 将长表格分割成多页

对于较长的表格，可以将其分割成多页打印。在“页面布局”选项卡中，选择“分割”按钮，然后选择“在每一页上重复顶端行”或“在每一页上重复左侧列”选项。这样可以确保每页都有完整的表头或表侧，从而提高打印输出的可读性。

6.2 使用分页符

分页符是指将表格内容分割成多个页面的标记。在Excel中，可以手动插入分页符来控制打印输出的页面分割。选中需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”按钮，从下拉菜单中选择“插入分页符”选项。通过合理设置分页符，可以确保打印输出的整齐和美观。

七、调整字体大小和样式

7.1 修改字体大小

字体大小直接影响打印输出的清晰度和可读性。在Excel中，选中需要调整的单元格，然后在“开始”选项卡中，选择“字体大小”按钮，从下拉菜单中选择合适的字体大小。通常情况下，字体大小不宜过小或过大，以确保打印内容的清晰度。

7.2 更改字体样式

除了调整字体大小外，还可以更改字体样式来优化打印输出效果。在“开始”选项卡中，选择“字体”按钮，从下拉菜单中选择合适的字体样式。常见的字体样式有Arial、Times New Roman、Calibri等，不同的字体样式可以带来不同的打印效果。

八、使用图表和图片

8.1 插入图表

在Excel中，图表可以帮助直观展示数据。在打印时，插入图表可以增强打印输出的可读性和美观性。在“插入”选项卡中，选择“图表”按钮，从下拉菜单中选择合适的图表类型，然后根据需要调整图表的大小和位置。

8.2 插入图片

除了图表外，还可以插入图片来丰富打印内容。在“插入”选项卡中，选择“图片”按钮，从本地文件中选择需要插入的图片。通过合理插入图表和图片，可以使打印输出更加生动和直观。

九、保存打印设置

9.1 保存为打印模板

为了方便以后使用，可以将调整好的页面设置保存为打印模板。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”按钮，选择保存路径和文件类型（如Excel模板），输入文件名后点击“保存”按钮。这样在以后使用时，可以直接打开模板文件，无需重复设置页面参数。

9.2 导出为PDF文件

在实际打印之前，可以将Excel文件导出为PDF文件，以便预览和共享。在“文件”选项卡中，选择“导出”按钮，然后选择“创建PDF/XPS文档”选项，选择保存路径和文件名后点击“发布”按钮。这样可以确保打印效果的一致性和稳定性。

十、总结

解决Excel打印结果太小的问题，可以通过调整页面设置、修改纸张大小、调整页边距、调整列宽和行高、预览打印效果、分割长表格、调整字体大小和样式、使用图表和图片、保存打印设置等多种方法。通过合理运用这些方法，可以确保打印输出的清晰度和可读性，提高工作效率和打印质量。