excel多列数字怎么排序

在Excel中对多列数字进行排序，可以通过使用Excel自带的排序功能、运用筛选器、使用排序选项和自定义排序等方法。下面将详细介绍一种方法，即如何使用Excel的排序功能来对多列数字进行排序。

一、使用Excel自带的排序功能

Excel自带的排序功能是最为简单和直接的多列排序方法。使用这个功能，你可以轻松地按照多个列进行升序或降序排序。

1.1 选择数据区域

首先，选择你要排序的整个数据区域。这包括所有的列和行，不仅仅是你要排序的列。确保包含了列标题，因为这将帮助你在接下来的步骤中更容易进行操作。

1.2 打开排序对话框

在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。这将打开一个对话框，允许你设置排序的优先级和顺序。

1.3 设置主要排序列

在排序对话框中，选择你要排序的第一列。你可以选择升序或降序排序。点击“添加级别”按钮，可以继续添加更多的列来进行排序。

1.4 添加次要排序列

添加第二个、第三个甚至更多的列作为次要排序列。每个次要排序列都将基于前一个排序列的结果进行排序。这意味着，如果第一列中有相同的值，Excel将根据第二列的值进行排序，以此类推。

1.5 确认排序

设置完成后，点击“确定”按钮，Excel将根据你的设置对数据进行排序。你会看到数据按照你指定的顺序排列。

二、运用筛选器进行排序

筛选器功能不仅可以筛选数据，还能对多列数据进行排序。这个方法特别适用于较为复杂的数据集。

2.1 启用筛选器

选择你的数据区域，然后在Excel的“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这将在你的数据列标题上添加下拉箭头。

2.2 选择排序列

点击你要排序的第一列标题上的下拉箭头，选择“排序升序”或“排序降序”。这将对第一列进行排序。

2.3 继续排序其他列

同样地，点击其他列的下拉箭头，并选择相应的排序选项。这将根据你选择的列顺序对数据进行排序。

三、使用排序选项

有时你可能需要更为定制化的排序，这时候可以使用Excel的排序选项来完成。

3.1 选择数据区域并打开排序对话框

选择你的数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“排序”按钮，打开排序对话框。

3.2 设置自定义排序

在排序对话框中，点击“自定义排序”选项。这将允许你设置更多的排序条件，包括颜色、字体颜色等。

3.3 确定排序条件

根据你的需求设置排序条件。你可以选择多个列，并为每个列设置不同的排序方式。

四、自定义排序

有时，Excel的默认排序选项无法满足你的需求，这时候你可以创建自定义排序。

4.1 创建自定义列表

首先，你需要创建一个自定义列表。在Excel的“文件”选项卡中，选择“选项”，然后点击“高级”，找到“自定义列表”选项。

4.2 添加自定义列表

在自定义列表对话框中，点击“新建列表”，然后输入你的排序顺序。点击“添加”按钮，将列表添加到自定义列表中。

4.3 应用自定义排序

返回你的数据区域，打开排序对话框，选择你的自定义列表作为排序依据。点击“确定”按钮，Excel将根据你的自定义列表对数据进行排序。

五、使用公式进行排序

在某些情况下，你可能需要更为复杂的排序，这时候可以使用公式来帮助你排序。

5.1 使用RANK函数

Excel的RANK函数可以帮助你对数据进行排序。你可以在一个新列中使用RANK函数，按照你的需求对数据进行排序。

5.2 使用SORT函数

Excel的SORT函数可以直接对数据进行排序，并返回排序后的结果。你可以在一个新的工作表中使用SORT函数，对数据进行排序。

六、使用VBA进行排序

如果你需要对大量数据进行复杂的排序，或者需要重复进行排序操作，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动化排序过程。

6.1 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后点击“模块”来创建一个新的模块。

6.2 编写排序代码

在新的模块中，编写你的排序代码。你可以使用VBA的Sort方法来对数据进行排序。

Sub MultiColumnSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1:A10"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("B1:B10"), Order:=xlDescending
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1:B10")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

6.3 运行宏

编写完成后，按下“F5”运行宏。你的数据将按照你在代码中设置的顺序进行排序。

七、使用第三方工具进行排序

如果Excel内置的功能无法满足你的需求，你可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更为强大的排序和数据处理功能。

7.1 数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。你可以使用数据透视表来对数据进行复杂的排序和筛选。

7.2 Power Query

Power Query是Excel中一个非常强大的数据导入和处理工具。你可以使用Power Query来对数据进行复杂的排序和清洗。

总结

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中对多列数字进行排序。无论是使用Excel自带的排序功能、筛选器、排序选项、自定义排序、公式、VBA，还是第三方工具，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高你的工作效率。