excel怎么输入制表时间

在Excel中输入制表时间的方法包括使用函数、快捷键、VBA代码等。其中最简单和常用的方法是使用Excel内置的NOW函数，通过这个函数可以快速获取当前的日期和时间并将其插入到单元格中。接下来，我将详细描述如何使用这几种方法来输入制表时间，并探讨它们的优缺点以及适用场景。

一、使用NOW函数

NOW函数是Excel中用于返回当前日期和时间的内置函数。它的格式非常简单，只需要在单元格中输入=NOW()，然后按下回车键，Excel会自动将当前的日期和时间显示在该单元格中。

1、使用方法

1. 选择一个空白的单元格。
2. 输入=NOW()。
3. 按下回车键，当前日期和时间将显示在该单元格中。

2、优缺点

优点：

• 简单易用：只需输入一个简单的函数即可。
• 动态更新：每次刷新工作表时，日期和时间都会自动更新。

缺点：

• 无法固定：如果需要一个固定的时间戳，NOW函数可能不适用，因为它会随着时间的推移而变化。

二、使用快捷键

在Excel中，使用快捷键可以快速插入当前的日期和时间。

1、插入当前日期

1. 选择一个空白的单元格。
2. 按下快捷键Ctrl + ;（分号）。

2、插入当前时间

1. 选择一个空白的单元格。
2. 按下快捷键Ctrl + Shift + ;（分号）。

3、插入当前日期和时间

1. 选择一个空白的单元格。
2. 按下快捷键Ctrl + ;，然后按下空格键，再按下快捷键Ctrl + Shift + ;。

4、优缺点

优点：

• 快速方便：通过快捷键可以立即插入当前日期和时间。
• 固定值：插入的日期和时间是固定的，不会随着时间的推移而变化。

缺点：

• 需要记住快捷键：对于不常使用的用户来说，记住这些快捷键可能会有些困难。

三、使用VBA代码

对于需要更复杂操作的用户，可以使用VBA代码来自动插入制表时间。以下是一个简单的VBA代码示例，用于在工作表中插入当前的日期和时间。

1、打开VBA编辑器

1. 按下快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，新建一个模块。

2、输入VBA代码

Sub InsertCurrentDateTime()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Now
        cell.NumberFormat = "yyyy-mm-dd hh:mm:ss"
    Next cell
End Sub

3、运行VBA代码

1. 返回到Excel工作表。
2. 选择需要插入日期和时间的单元格。
3. 按下快捷键Alt + F8，选择InsertCurrentDateTime宏，然后点击运行。

4、优缺点

优点：

• 高度自定义：可以根据需要编写不同的代码来实现复杂的功能。
• 自动化：可以通过代码自动执行多种操作。

缺点：

• 需要编程知识：对于不熟悉VBA的用户来说，编写和调试代码可能会有些困难。

四、使用Excel模板

对于需要频繁输入制表时间的用户，可以创建一个包含制表时间的Excel模板。

1、创建模板

1. 新建一个空白工作簿。
2. 在需要插入制表时间的单元格中，使用NOW函数或快捷键插入当前日期和时间。
3. 保存工作簿为模板格式（.xltx）。

2、使用模板

每次新建工作簿时，选择该模板，Excel会自动插入当前的日期和时间。

3、优缺点

优点：

• 方便重复使用：可以多次使用模板，每次都包含制表时间。
• 节省时间：不需要每次手动输入日期和时间。

缺点：

• 模板维护：如果需要修改模板中的其他内容，需要重新保存模板。

五、使用公式结合快捷键

对于一些需要特定格式的制表时间，可以使用公式结合快捷键来实现。

1、插入当前日期和时间

1. 选择一个空白的单元格。
2. 使用快捷键Ctrl + ;插入当前日期。
3. 在另一个单元格中，使用快捷键Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 使用公式将日期和时间合并，例如=A1 & " " & B1。

2、优缺点

优点：

• 灵活性高：可以根据需要组合不同的日期和时间格式。
• 易于操作：不需要编写代码，只需使用公式和快捷键。

缺点：

• 需要手动操作：每次插入日期和时间都需要手动操作，较为繁琐。

六、使用第三方插件

市面上有许多Excel插件可以帮助用户更方便地输入制表时间。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多实用的工具，包括快速插入当前日期和时间的功能。

1、安装插件

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel，Kutools for Excel会自动集成到Excel菜单中。

2、使用插件

1. 选择一个空白的单元格。
2. 在Kutools菜单中，选择插入 > 插入当前日期和时间。

3、优缺点

优点：

• 功能强大：提供了许多实用的工具，不仅限于插入日期和时间。
• 用户友好：界面友好，操作简单。

缺点：

• 需要安装插件：需要额外安装插件，占用系统资源。

七、总结

在Excel中输入制表时间的方法有很多，每种方法都有其优缺点和适用场景。对于简单的需求，可以使用NOW函数或快捷键；对于需要更高自定义和自动化的需求，可以使用VBA代码；对于频繁使用的场景，可以创建模板或使用第三方插件。通过结合这些方法，可以根据具体需求选择最适合的方式来输入制表时间，从而提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中输入制表时间？

A: 在Excel中输入制表时间非常简单，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中您想要输入制表时间的单元格。
2. 然后，通过键盘输入当前日期和时间的快捷键。在大部分情况下，可以使用"Ctrl" + ";"键来输入当前日期，使用"Ctrl" + "Shift" + ";"键来输入当前时间。
3. 最终，按下"Enter"键确认输入，您将会在选中的单元格中看到当前的日期和时间。

请注意，这种方法会在单元格中固定当前的日期和时间。如果您希望在每次打开工作簿时更新制表时间，可以使用Excel的函数来实现。