excel怎么打印出每页都有页数

在Excel中打印每页都有页数的方法包括：使用页眉和页脚功能、调整页面设置、预览打印效果。其中，使用页眉和页脚功能是最常用且有效的方法。你可以通过Excel的页面布局选项，添加页脚并插入页码，使每页打印时都显示相应的页码。下面我们将详细介绍这一过程，并探讨其他相关设置及技巧。

一、使用页眉和页脚功能

1、打开页眉和页脚设置

在Excel中，页眉和页脚可以通过页面布局选项卡进行设置。首先，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“页眉/页脚”按钮。此时，Excel会切换到页眉/页脚视图。

2、插入页码

在页眉/页脚视图中，可以通过“页眉和页脚元素”选项卡插入页码。点击“页脚”区域，然后选择“插入页码”按钮。Excel会自动插入当前页码，并在每页的页脚中显示。

3、添加总页数

为了更清晰地显示页码，可以在页脚中加入总页数。仍然在页脚区域，点击“插入总页数”按钮，这样每页都会显示类似“第1页，共5页”的格式。

二、调整页面设置

1、页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，还可以调整页面方向和纸张大小。根据需要选择“纵向”或“横向”方向，并选择合适的纸张大小（如A4、A3等）。这些设置会影响打印效果和页码显示。

2、调整页边距

为了确保页码能够正确显示，可以调整页面边距。在“页面布局”选项卡中，选择“边距”按钮，设置适当的上下左右边距。通常情况下，默认边距已经足够，但可以根据具体需要进行微调。

三、预览打印效果

1、使用打印预览功能

在完成所有设置后，可以使用打印预览功能查看最终效果。在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”按钮。此时，可以查看每页是否都正确显示了页码。

2、检查页码位置

在打印预览中，还可以检查页码的位置和格式。如果发现页码位置不合适，可以返回页眉/页脚视图进行调整，确保页码显示在合适的位置。

四、其他相关设置

1、设置重复标题行

在打印长表格时，可以设置重复标题行，使每页都显示表格标题。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”按钮，然后在“顶端标题行”框中输入需要重复的行号（如$1:$1表示第一行）。这样，每页打印时都会显示表格标题行。

2、自定义页眉和页脚内容

除了页码外，还可以在页眉和页脚中添加其他内容，如文件名称、日期、时间等。在页眉/页脚视图中，使用“页眉和页脚元素”选项卡中的按钮，可以插入相应的内容，使打印效果更加丰富。

五、常见问题及解决方法

1、页码显示不正确

如果页码显示不正确，可能是由于页眉/页脚设置有误。确保在页脚中正确插入“页码”和“总页数”元素，并检查页面边距设置，确保页码有足够的显示空间。

2、重复标题行未显示

如果设置了重复标题行但未显示，可能是由于打印区域设置有误。确保在“页面布局”选项卡中，正确设置了打印区域，并在“打印标题”对话框中输入了正确的行号。

3、打印预览与实际打印效果不一致

打印预览与实际打印效果不一致，可能是由于打印机设置问题。确保打印机驱动程序正确安装，并在打印设置中选择了正确的纸张大小和页面方向。

六、总结

通过以上步骤，可以在Excel中轻松设置每页都有页数的打印效果。使用页眉和页脚功能、调整页面设置、预览打印效果，能够确保每页都显示正确的页码。除了页码外，还可以自定义页眉和页脚内容，添加文件名称、日期等信息，提升打印效果的专业性。在实际操作中，如果遇到问题，可以参考常见问题及解决方法，确保打印效果符合预期。