excel怎么筛选出包含多个文本的数据

Excel筛选出包含多个文本的数据的方法有：使用高级筛选、使用筛选功能结合辅助列、使用公式进行条件格式筛选。在这三种方法中，使用高级筛选是最有效且灵活的方式，它允许用户通过复杂的条件进行筛选，确保可以准确找到包含多个文本的数据。详细讲解如下：

一、高级筛选

Excel的高级筛选功能可以实现复杂的筛选条件。以下是具体步骤：

准备数据和条件区域：首先，确保数据区域已正确设置。然后，在工作表的某个空白区域，设置条件区域。条件区域的第一行应该包含与数据区域相同的列标题，第二行开始输入筛选条件。
输入筛选条件：在条件区域中输入多个筛选条件。例如，如果要筛选包含“苹果”和“香蕉”的数据，可以在条件区域分别输入“包含苹果”和“包含香蕉”。
执行高级筛选：点击“数据”选项卡，选择“高级”，在弹出的对话框中选择数据区域和条件区域。点击“确定”以执行筛选。

二、筛选功能结合辅助列

使用Excel的筛选功能结合辅助列，也可以实现复杂的筛选条件：

添加辅助列：在数据区域旁边添加一个辅助列。在辅助列中使用公式来检查每一行数据是否包含指定文本。例如，使用公式=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A2)), ISNUMBER(SEARCH("香蕉", A2))), "包含", "不包含")。
应用自动筛选：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。在辅助列的筛选下拉菜单中选择“包含”，即可筛选出包含指定文本的数据。

三、使用公式进行条件格式筛选

条件格式筛选可以通过公式来实现，并突出显示包含多个文本的数据：

选择数据区域：选择需要筛选的数据区域。
应用条件格式：点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入公式=OR(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A2)), ISNUMBER(SEARCH("香蕉", A2)))，然后设置格式，例如填充颜色。
应用筛选：应用条件格式后，可以通过颜色筛选功能来筛选出包含指定文本的数据。

四、VBA宏自动化筛选

对于需要经常进行复杂筛选的用户，可以使用VBA宏来自动化筛选过程：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
编写VBA代码：编写VBA代码来实现复杂筛选，例如：

Sub MultiTextFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*苹果*", Operator:=xlOr, Criteria2:="=*香蕉*"
End Sub

运行宏：保存并运行宏，即可实现自动筛选。

五、使用Power Query进行筛选

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适合于复杂数据筛选和处理：

加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”，加载数据到Power Query编辑器。
应用筛选条件：在Power Query编辑器中，选择包含文本的列，点击“筛选”按钮，选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入多个文本条件，例如“苹果”和“香蕉”。
加载数据回Excel：完成筛选后，点击“关闭并加载”将筛选结果加载回Excel。

六、动态数组公式（适用于Excel 365或Excel 2019及更新版本）

Excel 365及更新版本支持动态数组公式，可以直接在单元格中输入复杂的筛选条件：

输入动态数组公式：在一个空单元格中输入动态数组公式，例如=FILTER(A2:A10, (ISNUMBER(SEARCH("苹果", A2:A10)) + ISNUMBER(SEARCH("香蕉", A2:A10))) > 0, "无结果")。
查看结果：公式将自动返回包含指定文本的数据。

七、使用Excel内置函数组合

通过组合使用Excel内置函数，也可以实现多文本筛选：

使用MATCH函数：在辅助列中使用MATCH函数来检查每一行数据是否包含指定文本，例如=IF(OR(ISNUMBER(MATCH("*苹果*", A2, 0)), ISNUMBER(MATCH("*香蕉*", A2, 0))), "包含", "不包含")。
应用筛选：在数据区域中应用自动筛选，选择辅助列的“包含”项。

八、数据透视表结合筛选

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以通过筛选和聚合数据来实现复杂的数据分析：

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
设置筛选条件：在数据透视表字段列表中，将需要筛选的列拖动到“筛选”区域，然后在数据透视表中应用筛选条件。

九、使用第三方插件

有些第三方插件可以增强Excel的筛选功能，支持更复杂的筛选条件：

安装插件：根据需要安装适当的第三方插件，例如Kutools for Excel。
使用插件功能：使用插件提供的高级筛选功能，按照插件的使用说明进行操作。

十、总结

通过以上方法，可以在Excel中实现包含多个文本的数据筛选。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择适合的方法。无论是高级筛选、辅助列、VBA宏、Power Query还是第三方插件，都可以有效提高数据筛选的效率和准确性。