excel 怎么生成条

在 Excel 中生成条形码的方法包括使用条形码字体、利用条形码生成软件、以及通过 VBA 编程进行自定义生成。 其中，使用条形码字体是最简单的方法，适合初学者和需要快速生成条形码的用户。条形码生成软件适用于需要生成大量条形码的场景，而VBA编程则适合那些需要高度定制条形码格式和功能的用户。

一、使用条形码字体

使用条形码字体生成条形码是最简单的方法，只需要安装相应的条形码字体并应用到Excel单元格中。最常用的条形码字体有Code 39和Code 128等。

1. 下载和安装条形码字体

首先，需要从网上下载适合的条形码字体。通常，Code 39和Code 128是比较常用的免费条形码字体。下载完成后，双击字体文件并点击“安装”按钮。

2. 在Excel中应用条形码字体

安装完成后，打开Excel，选择要生成条形码的单元格，输入所需的条形码数据。然后，将字体更改为刚刚安装的条形码字体，如“Code 39”或“Code 128”。这样，单元格中的数据就会以条形码的形式显示。

3. 详细说明

例如，要生成一个Code 39条形码，首先需要在单元格中输入数据，并在数据的开头和结尾分别加上星号（*），因为Code 39条形码需要以星号作为起始和结束字符。假设要生成的条形码数据是“12345”，那么在Excel单元格中输入“12345”，然后将字体更改为Code 39字体，即可看到生成的条形码。

二、使用条形码生成软件

除了使用条形码字体，条形码生成软件也是一种非常方便的方法。这些软件通常提供更高级的功能，如批量生成条形码、支持多种条形码类型等。

1. 安装条形码生成软件

市面上有很多条形码生成软件，如Barcode Generator、TEC-IT Barcode Studio等。选择适合的软件进行安装。

2. 生成条形码并导入Excel

打开条形码生成软件，选择所需的条形码类型并输入数据。生成条形码后，可以将其保存为图片文件（如PNG、JPG等格式）。然后，在Excel中插入图片，将生成的条形码图片插入到相应的单元格中。

3. 详细说明

以TEC-IT Barcode Studio为例，打开软件，选择条形码类型（如Code 128），输入数据并生成条形码。生成后，点击“保存”按钮，将条形码保存为图片文件。接下来，打开Excel，选择要插入条形码的单元格，点击“插入”>“图片”，选择刚刚保存的条形码图片进行插入。

三、通过VBA编程生成条形码

对于需要高度自定义条形码格式和功能的用户，可以使用VBA编程在Excel中生成条形码。虽然这种方法较为复杂，但它提供了最大的灵活性。

1. 启用开发人员工具

首先，需要启用Excel的开发人员工具。在Excel中，点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项并点击“确定”。

2. 编写VBA代码

在开发人员选项卡中，点击“Visual Basic”，打开VBA编辑器。插入一个新模块，并编写生成条形码的VBA代码。以下是一个简单的示例代码，用于生成Code 128条形码：

Function Code128B(ByVal sText As String) As String
    Dim i As Integer, nSum As Integer, sCode As String
    sCode = Chr(204) ' Code 128 start B
    For i = 1 To Len(sText)
        sCode = sCode & Mid(sText, i, 1)
        nSum = nSum + (i * (Asc(Mid(sText, i, 1)) - 32))
    Next i
    nSum = nSum Mod 103
    sCode = sCode & Chr(nSum + 32) & Chr(206) ' Code 128 stop
    Code128B = sCode
End Function

3. 使用VBA代码生成条形码

返回Excel工作表，在单元格中输入需要生成条形码的数据，并在另一个单元格中输入公式，如=Code128B(A1)，其中A1是包含数据的单元格。然后，将该单元格的字体更改为Code 128条形码字体，即可看到生成的条形码。

四、条形码的应用和注意事项

生成条形码只是第一步，如何应用条形码以及使用过程中需要注意的事项同样重要。

1. 条形码在库存管理中的应用

条形码广泛应用于库存管理中，通过扫描条形码，可以快速录入商品信息，提高工作效率，减少人工错误。为此，需要确保条形码的清晰度和可读性，以避免扫描错误。

2. 条形码的打印和扫描

条形码生成后，需要使用高质量的打印机进行打印，确保条形码的清晰度。此外，选择合适的条形码扫描设备也非常重要，以确保扫描的准确性和效率。

3. 注意条形码的格式和规范

不同类型的条形码有不同的格式和规范，生成条形码时需要遵循相应的标准。例如，Code 39条形码需要以星号作为起始和结束字符，而Code 128条形码则有更复杂的校验机制。了解并遵循这些规范，可以确保生成的条形码在实际应用中能够正常使用。

五、总结

在Excel中生成条形码的方法有多种，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。使用条形码字体是最简单的方法，适合快速生成条形码；条形码生成软件提供了更多高级功能，适用于批量生成条形码；而VBA编程则提供了最大的灵活性，适合需要高度定制条形码格式和功能的用户。无论选择哪种方法，都需要注意条形码的格式和规范，以及条形码的打印和扫描设备的选择，以确保生成的条形码在实际应用中能够正常使用。