excel怎么做外链接

在Excel中创建外部链接的方法包括：使用超链接、VLOOKUP函数、Power Query、以及通过数据连接工具。其中，使用超链接是最常见且简单的方法。下面将详细介绍如何在Excel中创建并使用这些外部链接的方法。

一、使用超链接

使用超链接在Excel中创建外部链接是最简单直接的方法。通过超链接，可以将单元格链接到网页、其他Excel文件或工作簿中的特定单元格。

1. 创建到网页的超链接

1. 选中要插入超链接的单元格。
2. 右键单击选择“超链接”，或者在“插入”选项卡中选择“超链接”。
3. 在“插入超链接”对话框中，输入目标URL地址。
4. 点击确定，完成超链接的创建。

详细描述：

插入网页的超链接非常适用于需要访问在线资源的情况。例如，你可以通过这种方式快速访问公司的在线数据库或参考资料库。只需点击单元格，Excel将自动打开默认浏览器并导航至指定网页。

2. 创建到其他Excel文件的超链接

1. 选中要插入超链接的单元格。
2. 右键单击选择“超链接”，或者在“插入”选项卡中选择“超链接”。
3. 在“插入超链接”对话框中，选择“文件或网页”选项。
4. 浏览并选择目标Excel文件。
5. 点击确定，完成超链接的创建。

3. 创建到工作簿中特定单元格的超链接

1. 选中要插入超链接的单元格。
2. 右键单击选择“超链接”，或者在“插入”选项卡中选择“超链接”。
3. 在“插入超链接”对话框中，选择“本文档中的位置”选项。
4. 输入目标单元格的引用（例如A1），或选择特定工作表。
5. 点击确定，完成超链接的创建。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数在Excel中非常强大，可以用来查找和引用外部数据。通过将VLOOKUP函数与其他工具结合使用，可以在不同工作簿之间创建链接。

1. 基本使用方法

1. 在目标单元格中输入VLOOKUP函数，例如：=VLOOKUP(A2, 'C:UsersYourNameDocuments[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$10, 2, FALSE)
2. 其中，A2是查找值，'C:UsersYourNameDocuments[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$10是查找区域，2是返回列的索引，FALSE表示精确匹配。

详细描述：

VLOOKUP函数特别适用于在多个工作簿之间查找数据。例如，你可以在一个主工作簿中查找并引用多个子工作簿中的数据，从而实现动态数据更新和分析。

三、使用Power Query

Power Query是Excel的强大数据连接和转换工具，可以用来连接和处理外部数据源，如数据库、网页、文本文件等。

1. 导入数据

1. 打开Excel，进入“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
3. 浏览并选择目标Excel文件。
4. 选择要导入的数据表或范围。
5. 点击加载，将数据导入到当前工作簿中。

2. 数据转换和加载

1. 在Power Query编辑器中，可以对数据进行转换和处理，如筛选、排序、合并等。
2. 完成数据处理后，点击“关闭并加载”将数据导入到工作簿。

详细描述：

Power Query特别适用于处理和整合大量数据源。通过Power Query，你可以轻松地将来自不同文件、数据库甚至网页的数据整合到一个工作簿中，并进行进一步分析。

四、使用数据连接工具

Excel提供了多种数据连接工具，可以用来连接外部数据源，如SQL Server、Access数据库等。

1. 创建数据连接

1. 打开Excel，进入“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从数据库”->“从SQL Server数据库”。
3. 输入服务器名称和数据库名称，点击确定。
4. 选择要导入的数据表或视图。
5. 点击加载，将数据导入到当前工作簿中。

2. 数据刷新

1. 数据导入后，可以设置自动刷新频率。
2. 在“查询和连接”窗格中，右键单击数据连接，选择“属性”。
3. 在“连接属性”对话框中，设置刷新频率和选项。

详细描述：

使用数据连接工具可以实现实时数据同步和更新，特别适用于需要频繁获取和更新外部数据的场景。例如，财务分析师可以通过数据连接工具实时获取公司财务数据库中的最新数据，并进行分析和报告。

五、使用Excel的公式和函数

Excel中还有许多其他公式和函数可以用来创建外部链接，如INDIRECT、INDEX、MATCH等。

1. 使用INDIRECT函数

1. 在目标单元格中输入INDIRECT函数，例如：=INDIRECT("'[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1")
2. 其中，'[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1是目标单元格的引用。

2. 使用INDEX和MATCH函数

1. 在目标单元格中输入INDEX和MATCH函数，例如：=INDEX('[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10, MATCH(A1, '[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!$B$1:$B$10, 0))
2. 其中，INDEX函数用于返回目标单元格的值，MATCH函数用于查找匹配值的索引。

详细描述：

这些函数的组合使用可以实现更复杂的外部数据引用和处理。例如，通过INDIRECT函数动态引用不同工作簿中的数据，通过INDEX和MATCH函数实现多条件查找和引用。

总结

在Excel中创建外部链接的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用超链接、VLOOKUP函数、Power Query、数据连接工具以及公式和函数，都可以帮助你高效地引用和处理外部数据。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中创建外部链接？
外部链接在Excel中非常有用，可以将数据从一个工作簿链接到另一个工作簿。如果您无法创建外部链接，可能是由于权限限制、文件路径错误或Excel版本不兼容等原因。请确保您具有足够的权限，并检查文件路径是否正确。如果问题仍然存在，尝试更新Excel到最新版本或与技术支持团队联系以获取更多帮助。

2. 如何在Excel中添加外部链接到其他工作簿？
要在Excel中添加外部链接，首先打开您的目标工作簿和源工作簿。在目标工作簿中选择您要插入链接的单元格，然后在公式栏中输入“=‘[源工作簿名]’!单元格引用”。例如，如果您的源工作簿名为“数据.xlsx”，您要链接的单元格是A1，那么公式应该是“=‘[数据.xlsx]’!A1”。按下回车键即可在目标工作簿中创建外部链接。

3. 如何更新Excel中的外部链接？
当源工作簿中的数据发生更改时，您可能需要更新Excel中的外部链接以反映最新的数据。在Excel中，选择包含外部链接的单元格，然后点击“数据”选项卡上的“编辑链接”按钮。在链接编辑器中，选择您要更新的链接，并点击“更新值”按钮。Excel会自动更新链接并显示最新的数据。请注意，如果源工作簿路径或文件名发生变化，您可能需要手动更新链接的路径或文件名。