excel怎么把合并后

在Excel中，将合并后的单元格进行拆分、数据恢复的方法有多种，具体包括使用VBA宏代码、复制粘贴特殊操作、使用公式及函数等。 其中，最推荐的方法是使用公式及函数，因为这种方法操作简单且不需要编写代码。下面将详细介绍一种最常用的方法，并提供其他几种方法的概述。

一、使用公式拆分合并单元格

使用公式拆分合并单元格是最常用和直接的方法。以下是具体步骤：

首先，确保要拆分的合并单元格位于同一列。在Excel中，合并单元格后，只有左上角的单元格会保留数据，而其他单元格会显示为空白。
在未合并的单元格中输入公式。假设合并单元格位于A列，A1:A3为一个合并单元格，A4:A6为另一个合并单元格。我们可以在B1单元格中输入公式=A1，然后将公式向下拖动以填充B列。
使用“查找和选择”功能。选择B列，按下Ctrl+F打开“查找和选择”对话框，在查找内容中输入“=”并点击全部查找，接着点击“替换”，在替换内容中输入“=A1”。
复制并粘贴值。选中B列，复制并选择性粘贴为值，以固定数据。

通过以上步骤，您可以轻松拆分合并后的单元格，并恢复数据。接下来，我们将深入探讨其他几种方法。

二、使用VBA宏代码拆分合并单元格

VBA宏代码是Excel中一种强大的工具，它可以帮助用户自动化操作。以下是使用VBA宏代码拆分合并单元格的方法。

1、编写VBA宏代码

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器，接着插入一个新的模块，然后将以下代码粘贴到模块中：

Sub UnmergeCells() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim i As Integer ' Set the range to the selected cells Set rng = Selection ' Loop through each cell in the range For Each cell In rng ' Check if the cell is merged If cell.MergeCells Then ' Get the number of merged cells i = cell.MergeArea.Cells.Count ' Unmerge the cells cell.MergeArea.UnMerge ' Fill the unmerged cells with the original data cell.Resize(i, 1).Value = cell.Value End If Next cell End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表中。选择要拆分的合并单元格区域，然后按下Alt + F8打开宏对话框，选择UnmergeCells宏并点击“运行”按钮。这样，合并的单元格将被拆分，并且每个单元格将填充原始数据。

三、使用“复制粘贴特殊”操作拆分合并单元格

另一个常见的方法是使用“复制粘贴特殊”操作。以下是具体步骤：

1、复制数据

首先，选择要拆分的合并单元格区域，然后按下Ctrl + C复制数据。

2、粘贴特殊操作

接着，选择一个新的区域或同一列中的空白单元格，右键点击并选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

通过这种方法，可以将合并单元格中的数据复制到新的单元格中，并保持原始数据格式。

四、使用“查找和替换”功能拆分合并单元格

使用“查找和替换”功能也是一种有效的方法。以下是具体步骤：

1、打开“查找和替换”对话框

首先，按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。

2、查找合并单元格

在“查找内容”中输入要查找的内容，可以是合并单元格中的值，然后点击“查找全部”。

3、替换合并单元格

在“替换为”中输入新的内容，或者保持为空，然后点击“替换全部”。

通过这种方法，可以快速查找和替换合并单元格中的数据，并将其拆分为未合并的单元格。

五、使用第三方工具拆分合并单元格

除了Excel内置的方法外，还有一些第三方工具可以帮助用户拆分合并单元格。这些工具通常具有更强大的功能和更灵活的操作。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，它提供了许多实用的工具，包括拆分合并单元格。以下是具体步骤：

安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel插件，然后在Excel中启用它。

使用Kutools工具

选择要拆分的合并单元格区域，然后在Kutools菜单中选择“合并和拆分”功能，点击“拆分单元格”按钮。按照提示操作，即可将合并的单元格拆分并恢复数据。

2、Excel Add-ins

除了Kutools，还有其他一些Excel插件可以帮助拆分合并单元格。这些插件通常具有类似的功能，可以根据用户的需求进行选择和使用。

六、注意事项

在使用上述方法时，需注意以下几点：

1、备份数据

在进行任何操作之前，建议先备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

2、检查数据完整性

在拆分合并单元格后，务必检查数据的完整性和准确性，确保每个单元格中的数据都是正确的。

3、选择合适的方法

根据实际情况选择最合适的方法。如果对VBA宏代码不熟悉，可以选择使用公式或第三方工具。如果需要批量处理大量数据，可以选择使用VBA宏代码或第三方工具。

通过以上几种方法，可以轻松将Excel中的合并单元格拆分并恢复数据。无论是使用公式、VBA宏代码、复制粘贴特殊操作还是第三方工具，每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际需求选择最合适的方法来进行操作。