excel的背景水印怎么打印出来

在Excel中打印背景水印的方法包括：使用图片插入背景水印、添加页眉页脚水印、通过图形工具创建水印。本文将详细介绍这三种方法，并提供每种方法的具体步骤和注意事项。

一、使用图片插入背景水印

使用图片插入背景水印是最常见的方法之一。它可以使水印在工作表的背景中显示，不影响数据的可见性和编辑性。以下是具体步骤：

1.1 准备水印图片

首先，您需要准备一张透明的PNG格式的水印图片。确保图片的大小和分辨率适合Excel工作表的背景。

1.2 插入背景图片

在Excel中打开工作表，点击“页面布局”选项卡，然后点击“背景”按钮。在弹出的对话框中选择您准备好的水印图片。插入后，图片将作为背景显示在整个工作表中。

1.3 调整图片位置

Excel中的背景图片无法直接调整位置，但您可以通过调整工作表的缩放比例来间接控制图片的显示效果。点击“视图”选项卡，然后使用“缩放”功能调整工作表的显示比例，以便更好地查看和打印背景水印。

1.4 打印预览和打印

完成背景图片的插入和调整后，点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览，确保背景水印显示正确。最后，点击“打印”按钮即可。

二、添加页眉页脚水印

使用页眉页脚添加水印是一种较为灵活的方法，可以在每页的顶部或底部添加文本或图片水印。以下是具体步骤：

2.1 打开页眉页脚设置

在Excel中打开工作表，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。工作表将切换到页眉页脚编辑模式。

2.2 插入水印文本或图片

在页眉或页脚区域中，点击“图片”按钮，选择您准备好的水印图片。或者，点击“文本”按钮，直接输入水印文本，并使用格式工具调整文本的字体、大小和颜色。

2.3 调整水印位置和格式

使用页眉页脚工具栏中的选项调整图片或文本的对齐方式、大小和位置。确保水印在打印时不会遮挡重要的数据。

2.4 打印预览和打印

完成页眉页脚水印的设置后，点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览，确保水印显示正确。最后，点击“打印”按钮即可。

三、通过图形工具创建水印

通过Excel的图形工具创建水印是一种灵活且直观的方法，可以直接在工作表中绘制和编辑水印。以下是具体步骤：

3.1 插入图形对象

在Excel中打开工作表，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”按钮。在弹出的图形库中选择一个合适的形状（例如文本框或矩形），并在工作表中绘制出来。

3.2 添加水印文本或图片

双击图形对象，进入编辑模式。在文本框中输入水印文本，或者在矩形中插入水印图片。使用图形工具栏中的选项调整文本或图片的字体、大小、颜色和透明度。

3.3 调整水印位置和格式

拖动图形对象，调整水印的位置和大小。为了避免水印遮挡数据，您可以将图形对象的透明度设置为较高值，或者将其放置在不影响数据的区域。

3.4 打印预览和打印

完成图形水印的设置后，点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览，确保水印显示正确。最后，点击“打印”按钮即可。

四、注意事项

在使用以上方法创建和打印背景水印时，需要注意以下几点：

4.1 确保水印不影响数据可读性

无论使用哪种方法，都要确保水印不会遮挡重要的数据，影响工作表的可读性。可以通过调整水印的透明度、位置和大小来实现这一点。

4.2 调整打印设置

在打印预览中，如果发现水印显示不正确，可以通过调整页面布局和打印设置来进行优化。例如，调整页边距、缩放比例和纸张方向等。

4.3 使用高质量图片

如果使用图片作为水印，确保图片的分辨率和质量足够高，以避免打印出来的水印模糊不清。建议使用PNG或JPEG格式的图片。

4.4 保存和共享工作表

在添加水印后，保存工作表时要注意兼容性问题。如果需要与他人共享工作表，确保对方使用的Excel版本能够正确显示和打印水印。

五、总结

通过本文介绍的三种方法，您可以在Excel工作表中创建和打印背景水印。使用图片插入背景水印可以使水印在整个工作表中显示，添加页眉页脚水印可以在每页的顶部或底部添加水印，而通过图形工具创建水印则提供了更多的灵活性。无论选择哪种方法，都要确保水印不会影响数据的可读性，并在打印预览中进行检查和调整。希望本文对您在Excel中创建和打印背景水印有所帮助。