excel筛选出来怎么打印

在Excel中筛选数据并打印的过程包括：应用筛选条件、预览打印效果、设置打印区域、调整页面设置、打印预览以及最终打印。下面将详细描述每个步骤，帮助您高效地从Excel中筛选并打印所需的数据。

一、筛选数据

应用筛选条件

1. 启用筛选功能：首先，打开包含数据的Excel工作表。选择您要筛选的数据区域（如果数据有标题行，请确保包括标题行在内）。然后，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。您会看到每个列标题旁边出现了一个下拉箭头。

2. 设置筛选条件：点击要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择相应的筛选条件。例如，您可以筛选出特定的文本、日期范围或数值范围。可以根据需要组合多个列的筛选条件，以精确找到所需的数据。

预览筛选结果

1. 检查筛选后的数据：筛选完成后，检查筛选后的数据是否符合您的要求。确保所有需要的数据都已筛选出来且没有遗漏。

2. 调整筛选条件：如果筛选结果不满足要求，可以调整筛选条件。重复上述步骤，直到筛选结果满足要求。

二、设置打印区域

选择打印区域

1. 选择要打印的数据区域：在筛选结果中，选择您要打印的数据区域。包括标题行和数据行。

2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印您选择的区域。

检查打印区域

1. 预览打印区域：再次检查您设置的打印区域，确保包含所有需要打印的数据。如果需要更改，可以重新选择数据区域并设置打印区域。

三、调整页面设置

设置页面布局

1. 调整页面方向：点击“页面布局”选项卡，选择“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”，根据数据的宽度和长度选择适合的方向。

2. 设置纸张大小：在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小（如A4、A3等）。

调整边距和缩放

1. 设置边距：点击“页面布局”选项卡，选择“边距”按钮，然后选择预设的边距或自定义边距。确保打印内容不超出纸张范围。

2. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”按钮，可以根据需要调整缩放比例，使打印内容适合纸张大小。

四、打印预览

检查打印预览

1. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，然后在右侧预览窗口中检查打印效果。确保所有需要打印的数据都在预览中显示。

2. 调整页面设置：如果打印预览中有问题，可以返回“页面布局”选项卡，调整页面设置，边距，缩放比例等，直到打印预览效果满意。

五、最终打印

打印设置

1. 选择打印机：在“文件”选项卡中的“打印”选项中，选择您要使用的打印机。

2. 设置打印选项：根据需要选择打印份数、打印范围（如打印所有页或选定的页）、双面打印等选项。

执行打印

1. 开始打印：所有设置完成后，点击“打印”按钮，开始打印筛选后的数据。

六、优化打印结果

使用分页符

1. 插入分页符：在需要分页的地方插入分页符，确保打印结果整洁。点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2. 检查分页效果：在打印预览中检查分页效果，确保每页内容合理分布。

添加标题和页脚

1. 设置标题和页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”按钮，添加适当的标题和页脚信息，如页码、日期、文件名等。

2. 预览效果：在打印预览中检查标题和页脚效果，确保打印结果专业、美观。

格式化数据

1. 调整字体和样式：根据需要调整字体大小、样式，使打印结果清晰易读。

2. 设置单元格边框：在打印区域添加单元格边框，增强数据的可读性。点击“开始”选项卡，选择“边框”按钮，然后选择合适的边框样式。

通过以上详细步骤，您可以在Excel中高效地筛选并打印所需的数据，确保打印结果专业、美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据后打印？

在Excel中，您可以按照以下步骤筛选数据后进行打印：

• 首先，选择您想要筛选的数据范围。
• 然后，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，以打开筛选功能。
• 接下来，点击筛选列上的筛选器图标，以选择您想要筛选的特定条件。
• 一旦筛选完毕，您可以点击“文件”选项卡上的“打印”按钮，以进行打印预览。
• 最后，选择打印设置并点击“打印”按钮，即可将筛选后的数据打印出来。

2. 如何在Excel中打印筛选结果的特定部分？

若您只想打印Excel中筛选结果的特定部分，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，进行数据筛选并选择您想要打印的特定部分。
• 然后，按下Ctrl + P组合键，以打开打印预览。
• 在打印预览界面中，选择“打印区域”选项卡。
• 接下来，选择“选择”按钮，并用鼠标拖动以选择您想要打印的区域。
• 最后，点击“打印”按钮，即可将筛选结果的特定部分打印出来。

3. 如何在Excel中打印筛选结果的所有数据？

如果您想要打印Excel中筛选结果的所有数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，进行数据筛选并确保所有筛选结果都显示在屏幕上。
• 接下来，按下Ctrl + P组合键，以打开打印预览。
• 在打印预览界面中，选择“打印整个工作表”选项。
• 最后，点击“打印”按钮，即可将筛选结果的所有数据打印出来。